软件项目实施经验交流
•沟通管理 沟通管理
360度沟通: 度沟通: 度沟通 下级:督导、 下级:督导、帮助 平级:互利互惠、理解、 平级:互利互惠、理解、创造外部环境 上级:目标、上位思路、 上级:目标、上位思路、为下属争取 对外: 对外:代表公司
•沟通管理 沟通管理
关于沟通管理原则: 关于沟通管理原则: 沟通句型:认同+叙述 叙述+反问 沟通句型:认同 叙述 反问 对事不对人, 对事不对人,换位思考 沟通多一些,笔头勤一些(多写E-Mail) 沟通多一些,笔头勤一些(多写 ) 听比说更重要 让对方听懂并接受极其重要
一、项目实施过程的沟通 1、沟通概述 、 2、如何和公司内部进行有效的沟通 、 3、如何和客户进行有效的沟通 、
•沟通概述 沟通概述
(1)何谓沟通 ) (2)沟通的重要性 ) (3)何谓有效沟通 ) (4)沟通模式 ) ……
•何谓沟通 何谓沟通
沟通: 沟通: 使两方能连通 如: 沟通思想 沟通两个文化 沟通南北的长江大桥 --现代汉语词典 商务印书馆) 现代汉语词典( --现代汉语词典(商务印书馆)
二、项目实施过程控制体会 1、项目管理概述 、 2、项目实施过程 、 3、项目控制 、
1、需求 2、上线前工作 3、培训 4、反馈 5、验收
三、项目实施过程重点体会 1、定规则 、 2、做实事 、 3、未雨绸缪 、
1、定规则: 、定规则: 书面、 书面、口头 项目策划报告(范围、进度、组织、沟通) 项目策划报告(范围、进度、组织、沟通) 为说NO提供前提 为说 提供前提 重要干系人管理(重点关注、要其签字) 重要干系人管理(重点关注、要其签字) 风险预知(做出来、用起来) 风险预知(做出来、用起来)
•沟通管理 沟通管理
关于需求变更处理步骤: 关于需求变更处理步骤: 是否有必要? 是否有必要? 深入分析问题的目的本质, 深入分析问题的目的本质,是否有必要变更 理解客户,切不能直接说“ 理解客户,切不能直接说“不” 如有必要:能否有其他的措施(如管理上、应用上的) 如有必要:能否有其他的措施(如管理上、应用上的) 如有必要,且只能改程序:是否在合同范围? 如有必要,且只能改程序:是否在合同范围? 如不在合同范围:需进行补充合同,或先改以后再补, 如不在合同范围:需进行补充合同,或先改以后再补,但 务 必留下记录! 必留下记录! 决定变更后,再安排进度,是马上改,还是过段时间改? 决定变更后,再安排进度,是马上改,还是过段时间改?
软件项目实施交流
2009年6月24日 年 月 日
一、项目实施与控制交流 1、项目总体管理 、 2、项目干系人管理 、 3、做好和客户及公司的桥梁 、 二、项目实施过程体会 1、需求 、 2、上线前工作 、 3、培训 、 4、反馈 、 5、验收 、 三、项目实施过程重点体会 1、定规则 、 2、做实事 、 3、未雨绸缪 、
•沟通管理 沟通管理
关于问题的解决 常见症状: 常见症状: 无谓的争执, 无谓的争执,解决无谓的问题 信息传递误差(描述不一致,环境不一致…) 信息传递误差(描述不一致,环境不一致 ) 解决问题的重要原则: 解决问题的重要原则: 对事不对人 要客观而非主观, 要客观而非主观,不要过早进行主观地判断 将精力集中在问题本身的分析及解决上 解决问题的步骤(以客户反映软件问题为例): 解决问题的步骤(以客户反映软件问题为例): 调查: 调查:详细询问客户问题出现的细节场景 复现:在公司的系统环境中复现(或者直接远程访问系统) 复现:在公司的系统环境中复现(或者直接远程访问系统) 分析:跟踪系统, 分析:跟踪系统,查找原因 方案:提出问题的解决办法(包括技术、实施等各种方面)、计 方案:提出问题的解决办法(包括技术、实施等各种方面)、计 )、 划与人员安排,并尽快告知客户(复命), ),与客户达成一致 划与人员安排,并尽快告知客户(复命),与客户达成一致 解决:解决问题,并确认在公司系统环境中已解决(测试) 解决:解决问题,并确认在公司系统环境中已解决(测试) 确认:将程序发给客户, 确认:将程序发给客户,并与客户确认已解决
3、未雨绸缪: 、未雨绸缪: 需求阶段理解并引导- 需求阶段理解并引导-多为用户想一点 多为项目整体想一点 多为计划想一点 提前多准备, 提前多准备,争取和实事: 、做实事: 负责任--我们完成我们保证的承诺—我们做 --我们完成我们保证的承诺 负责任--我们完成我们保证的承诺 我们做 我们说过要做的事。 我们说过要做的事。 承诺的不能按照实现提前告知(包括时间要求、 承诺的不能按照实现提前告知(包括时间要求、 内容要求等) 内容要求等) 艺术的说NO 艺术的说