成品库管理规章制度
一、目的
为使仓库管理工作规范化,依据公司制度管理规定特制定本制度。
以达合理运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高工作绩效之目的,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。
二、定义
成品库房分良品仓和残品仓,其中良品仓包括大货仓、样衣仓和皮草成品仓。
良品仓在库产品己经后道品管检验合格的产品。
残品仓在库产品包括客户退回经跟单检验签字无法返修的残品、后道品管检验为不合格的产品(此类产品等待上级处理)。
三、作业安全总则
1. 本仓库员工严格遵守公司及成品库的规章制度。
严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督,成品和物料出入库均要严格登记入档。
2.本仓库为消防重点部门,严禁在仓库内吸烟动用明火。
库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好。
严禁在仓库内乱接电源,下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好。
3.在上架、配货当中要确定安全,注意安全生产管理;要经常检查架子是否有松动,货架是否牢固;要注意设备安全和维护,有问题及时交维修人员维修。
4.员工注意自身卫生,定期大扫除,保持地面、台面的整洁,定期检查卫生死角,保证无虫鼠害;卫生间轮流打扫,保持卫生整洁。
5.人员配置:仓库主管,管理员,配货员,电脑录入员,车工(车商标),包装工。
四、入库制度
1.所有成品入库,管理员均要清点数量,核对款号、颜色、尺码,入仓单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入电脑。
如有出入及时与相关部门负责人及采购厂方核对。
2.成品入库后及时整理上架,并做好标识,不得随意在规划的区域外摆,特殊情况需要用完及时进行整理归位。
3.各类物料抵库后,仓库管理员(成品和原料)要按照订货单细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上。
五、出库制度
1.配货员根据系统的配货单或客户订单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核,并要借用人签名;各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。
2.配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于大货包内,方便客户核对货品,在包装外写好客户地址、姓名及联系电话。
3.配货员对出货商品做整体检查,核对水洗,吊牌,商标是否规范无误。
认真参考客户要求,如价格,品牌规定等是否无误。
4.成衣包装严格按照以下流程进行:
包装员核实客户和订单明细——查看品牌的辅料规范用法——清单成品数量——准备相对应辅料(吊牌、包装袋、干燥剂、拷贝纸)数量——检查成品是否有瑕疵——按品牌规范包装及入箱——箱体外清晰记录成品的客户名、货号、号型、数量——箱体外的内容入册备查询。
5.发货前需和跟单员,客户,财务沟通好,发货地址、收货人及联系方式等方可发货。
6.货品出库完后管理员及时整理货架,需更改标识的要及时更改。
7.配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接,司机交回货运单及时保存校对。
六、退货制度
1.退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可入库。
2.退货要及时清点,数据有出入时及时跟跟单部门,客户,财务反馈,并跟踪相关部门及时解决。
没有问题的及时整理上架。
3.次品退货需维修的,及时交予质量部门维修,维修日3-5天跟踪,不能维修的要责任人签字,给客户开具退货单据,通知客户;退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐。
七、保管制度
1.仓库人员对库存货品和物料要定期盘点,盘点后由财务核实。
2.结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
3.物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积。
4.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定。
八、其他
1.车标车工严格按照客户要求车标换水洗,完成作业后仔细检查是否达到作业要求;车标位置成品堆放要整齐,地面和台面均要保持干净整洁;客户的商标和辅料使用完及时清理保存。
2.入库员配合尾检工作,发现问题及时和尾检做沟通协调。
3.配合公司其他部分工作,如消防演练,物料搬运等等。
2018年3月3日。