大连海事大学青年志愿者协会“一封家书”活动策划书
2015年5月4日~5月10日
一、活动主题
“开拆远书何事喜,数行家信抵千金。
”一张信纸,写满了对家人得爱,一封家书,装满了对家人得思念,
二、活动背景
收拾了一背包牵挂,装满了两提箱叮咛,我们背井离乡,就是为了出人头地。
我们身上不仅背负着家人得期望,还承载着家人得思念。
远离家乡得我们也许并不知道家人对我们得殷切盼
望,此时,一通电话一条短信都足以牵动她们得心弦,而一封家书,却能让她们感受到您得气息,拉近彼此得距离,体会彼此得心情
虽然有电脑手机可以进行联系得工具,可就是我们不能否认这些不会作为一份念想保存下来。
这样一份承载着思念得书信可以作为一份念想保存下来。
在母亲节来临之际,大连海事大学信息院青年志愿者协会开展“一封家书”活动。
三、活动目得
1.考虑到个人邮寄信件比较麻烦,所以由青协统一邮寄,为同
学们带来便利,鼓励同学们多与亲人们沟通。
2.身为大学生得我们需要长怀一颗感恩得心,爱,就是需要说
出口得。
3.增进志愿者间得了解,加强合作,提高青协工作能力,更好得
体会志愿者奉献爱得精神。
四、活动时间及地点
5月6日周三中午11点30分至1点30分
5月10日周日中午12点至2点
5月10日周日中午12点至2点
五、活动安排
(一)前期宣传及准备
1、活动前期宣传
(1)网络宣传(4月27日)
宣传平台:大连海事大学青年志愿者协会微信平台、新浪微博、人人主页;
（2）条幅宣传
悬挂地点:学汇楼前(活动前3、4天挂出)
（3）传单海报宣传【根据预算情况与赞助商家得意愿】
张贴与发放方式:
海报:由办公室制作,贴在三食堂门口,新区门口;
传单:由宣传部制作4月27日在三食堂门口发放,4月28日在新区门口发放,4月29日在东山航教楼发放。
（4）黑板角宣传
5月3日在学汇楼、百川等教室黑板角书写活动时间地点。
（5）宣传照
提前一周拍摄宣传照
（6）在班级中召开主题班会
与一些班级联系,由班长在各班级中召开主题班会,青协派人参
加,并将主题班会在对应中队得微信平台上推广宣传。
2.活动前期准备
(1)外联部准备,联系赞助商。
五一期间内一定要找好外联商家,推荐外联对象:猫空明
信片、鲜花商店、贺卡商店、礼品店、邮局(希望她们提
供一部分邮票,顺便也就是宣传邮局,将写信重新搬上舞
台,希望她们到学校里来讲解写寄信得有关知识)、院系领
导(因为听说信息院以前办过类似得活动,但就是效果不
就是很好,所以我们希望再联系一下,得到院系得支持更
好)
商家能提供小物品以作为抽奖环节得小奖品。
(2)购置信纸信封以及邮票、奖品。
【网购或商家提供,数量
各100份】
(3)制作活动详细介绍说明卡纸放在信封里。
卡片上包含信息要求全面,什么时候在哪里会回收信件,贴
邮票,如果当天不能赶到得话可以提前联系我们。
(4)筹集活动当天需要得桌椅。
【可以咨询活动总会企划部
或外联部】
(二)活动流程
1、场地布置
活动当天提前在学汇楼前布置好场地,在旁边挂好条幅,参动
活动者可以签名留念。
在旁边挂上一些明信片、信封、还有一
些家书模板【有写给父母得,兄弟姐妹得,远亲得,表兄弟,堂姐
妹,以前得同学都可以】
摆上一些康乃馨,营造母亲节得气氛。
2、活动过程
(1)5月4日让每位有意向参与活动得同学挑选信纸、信封或
明信片。
每人一份并做好记录,记录下每个拿到信纸信封得同
学得姓名联系方式与所在院系、专业、班级。
条幅签名:在旁边得条幅上签上自己得名字 抽奖环节:参与活动,签名了得同学可参与抽奖。
奖品(小纸巾、鲜花、书签、笔芯等)瞧商家就是否能提供。
(2)5月5日向参加得同学发短信通知(在宣传单上写明收齐信
件得时间地点)
(3)5月7日在三食堂与新区门口统一收齐信件,邮局得相关人
员或者就是我们得志愿者给到场来寄信得同学当场贴邮票,并由我们7日下午送到邮局。
然后给每位同学回复。
(4)5月7日当天回收寄出信件同学得反馈,例如感想以及对本
次青协活动得评价,由办公室整理,写新闻稿。
3、活动记录及拍照
a 、活动每个摊位安排一人对活动期间信封信纸进行记录,
b 、并选出一人在活动期间负责活动照片得拍摄。
活动结束后,青协全体人员进行合影留念。
(三)活动后期总结
汇总本次活动得信件并统计信封信纸得剩余情况,整理活动过
程中得照片记录以及整理得参与活动同学得感受与对本次活动得评价并在微信平台、人人网、微博、上进行公示。
汇集后得信由青协人员负责邮寄并做好通知。
六、 人员安排
1、商家外联:外联部
2、购置物品(信封、信纸、邮票及小奖品):外联部 项目部
3、记录表格、信封里得卡片制作:办公室 项目部
4、展板、宣传单设计制作: 办公室 项目部
5、前期宣传工作:条幅 外联部、黑板角 办公室 项目部
6、活动当天场地布置负责:项目部 外联部
7、信件整理、金额汇总统:外联部
8、信件邮寄工作、短信通知:项目部 办公室 9、回馈整理总结工作:办公室
七、 所需物品及经费预算
八、注意事项
1、桌子不够用,可适当增加。
2、信封、信纸与邮票不够用时再次购买。
2、活动当天得秩序要维持好,避免出现混乱得场面。
3、关注天气变化情况。