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心服务——巧用话术 用心沟通

巧用话术 用心沟通
语言是人们敞开心扉的交流形式,是心灵沟通的快捷之桥,在我
们实际工作中如何运用语言与客户交流沟通,更是一种艺术。
查勘员站在理赔的第一线,通常是第一时间与出险客户沟通,在
客户紧张、焦灼的情绪下,如何运用语言来展现公司的形象,展示个
人魅力的重要因素。不同的情况下如何说话,才会有更好的结果,能
为公司节省更多的赔款又能让保户明了保险的真谛和实惠。我觉得这
才是第一位的,所以我认为今后在工作中应该更好的学习语言艺术。
自2012年2月14日到瑞安人寿财险工作以来,已有三个多月,
这三个月短暂又充实的经历使我真正体会到一个查勘工作者的辛苦,
乐趣和责任。我是个比较内向的人,语言交流方面还不足,刚到公司
的前几天由于不认识人、不熟悉工作流程一时觉得不知所措,只知道
跟在同事后面打转。记得有一次,领导跟我说你来了也有段时间了,
让我单独跟修理厂接待沟通谈工时费的问题,他站旁边为我打气。起
初我还信心满满,想象着怎么引话题,怎么切人主题,怎么收尾。结
果到了修理厂,一见到接待就不知所措了,开口的第一句话就是这个
保险杠要修,不给换,结果惹的接待不高兴了,还好领导在旁边为我
收场,才避免了尴尬的局面。那时候我才明白,跟别人沟通的重要性,
说话不能说的太死,语气也不能太硬,要给自己和对方留有余地。那
时候我如果换个表达的方式,跟接待说如果换件很难审核下来,建议
修复比较好,支持下我的工作,那又会是另一个局面了。
一句简简单单的问候,虽然平时你觉得没什么,但在我们实际工
作中如果听到客户耳里,又会是另一种效果。客户出险,心里着急是
难免的,接通客户电话,一句简短的“你好,我是国寿财险查勘员”;
一句简单的“请你先别着急,我会过去为你处理”;过去的时间较久,
一句简捷的”我现在在看另外个案件,请你稍微等会好吗”„„这些
普普通通的对话,可以瞬间拉近我们跟客户间的距离。上个周末轮到
自己值副班,看边远地区,开始在陶山有个案件,当开到陶山一半路
程时,飞云又发来了案件(陶山到飞云一个多小时的路程)。怎么办
呢,总不能掉头先去看飞云的吧,那时候天空又不作美,下着大雨,
过去起码要两个小时了,而且出的是小额案件,交警又不会来。没办
法,拨通了客户电话,把自己的情况跟客户说了下,客户果然反感,
质问我们怎么就一个人值班。当听到客户的质问时,心里一阵不爽,
可想想客户这样也是合理的,等两小时,谁愿意呢。于是,我整理了
下思绪跟客户说;“不好意思,因为周末就只有两个人值班的,一个
看市区,一个看边远,市区案子比较多,也来不了的。请你别着急,
我会尽快赶过来的,你可以报下
交警,跟交警沟通下,看能不能
让交警先处理了。”当听完这些
话,客户语气果然缓和了很多,
只说了让我快过来。
巧用话术,用心沟通,凡
是站在别人的角度想,说话要委
婉,做到把客户的位置摆在第一
位,这样才能更好的做好查勘工
作,才能维护好公司的形象。

注:稿件版块:“心服务—我服务,我自豪” 投稿人: 瑞安市支公司 查勘员 林晓武

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