*******学校编号: RZ/WP-JW-3.7
版本/状态:D/0
工作文件学籍管理员任职要求/岗位职责第1页共 1页
任职要求(受教育程度、培训、技能和工作经验)
1.具有大专以上学历。
2.具有学籍管理及相关专业学习经历或参加过岗位培训。
3.有一定的档案管理经验。
岗位职责
1.定期参加业务学习和学校组织的各类读书、学习活动。
2.每学期初按照学校要求,根据部门的工作目标管理方案和配档表,制定出学籍管理员的工作目标管理方案和配档表。
3.每学年第一学期负责新生纸质学籍档案的编目、整理工作。
4.负责在校学生电子学籍档案的管理工作,通过山东省基础教育信息管理平台进行管理。
5.每学期负责组织填写、整理和保管学生的学籍卡片工作。
6.按程序办理休学、复学、转学、退学等手续,做到纸质和网上手续同步,并保管好各类证明材料。
7.每月末将学生学籍变动情况上报领导,学期末对本学期学籍变更情况进行汇总。
8.按程序办理学籍卡片借阅和归还工作。
9.负责毕业生学籍的整理、归档和移交工作。
10.每学期期中整理发展报告数据,期末完成发展报告的填写、上传。