introduction
背景介绍 在国际贸易中，双方经过交易磋商，确立契约关系。在外贸函电往来中，业务
达成的体现为报盘或还盘得到双方认可，或买方发出订单并得到卖方的确认，拟定 合同。达成交易后，往往另行签订书面合同。订立合同是指对以往磋商过程中达成 的协议、共同接受的交易条件达成的书面确认形式。合同具有法律效力，一经订立， 以后的贸易活动都应以合同条款为依据。这是因为通过签订合同，把往来函电中有 所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同， 既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明确的履约依据。合同的内 容 通常包括三个部分：
TEXT Arm yourself Main points Make yourself skilled
2. Arm yourself
1. be satisfied with
be please with 对……满意,满足
e.g. 我们对你们产品质量很满意。
We 're satisfied with the quality of your goods.
约首：包括合同名称、编号以及双方当事人名称、地址、电传或传真号码等。 本文：合同条款，即对各项交易条件的具体规定，包括品名条款、品质条款、 数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款、商检条款、索 赔条款、不可抗力条款、仲裁条款等条款。 约尾：指明合同的正本份数、使用的文字效力、合同的准据法等，并由双方签 字当事人落款签字。
The quality of the first lot satisfied our customers. 我们的顾客对你们的缝纫机的质量很满意，所以我们希望续订。
Our clients are so satisfied with the quantity of your sewing machines that we wish to book a repeat order.
v. deliver 交付,交运 deliver the goods
e.g. 由于我们有大量订单尚未交货，故你方订货不能提前付运。 In view of the fact that we are fully committed at the moment, your order can not be delivered in advance.
BUSINESS LETTERS 商务函电
Unit3 Conclusion of Business
达成交易
大连理工大学出版社
大连理www工.th大em学ega电llery子.co音m 像L出OG版O社
Contents
1 introduction 2 Lesson 8 An Order 3 Lesson 9 Sending contract 4 Sum-up
For ysohuor wrefaenreandcev,awnecinhagvteernedceenctly.concluded with a Japanese
exporter a transaction on this payment term.
TEXT Arm yourself Main points Make yourself skilled
1. TEXT
Specimen 1 An order Specimen 2 Confirming the order
Lesson 8 An Order 订货
TEXT Arm yourself Main points Make yourself skilled
句式：sb. be satisfied with sth. satisfy sb. be satisfactory to one’s satisfaction turn out to one’s satisfaction and turn out to be satisfactory 结果令人 满意的 e.g. 首批货的质量使我们的客户满意。
3.for your reference
供你方参考
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2. make delivery 交货
e.g. 我们从你方9月14日信中获悉，你方要求早日交付你方的订货。
We note from your letter of September 14 that you require for
an early delivery of your order.
n. delivery 交付，交货 delivery date 交货期 相关词组： take delivery of 提货
Contents
1 introduction 2 Lesson 8 An Order 3 Lesson 9 Sending contract 4 Sum-up
Lesson 8 An Order 订货
TEXT Arm yourself Main points Make yourself skilled
写作要点及要求
订单要点： 开头：1）确认交易条件，说明订货意图 正文：2) 订单的主要内容，详述所订购商品的名称、数量、规格、价格、
货号等 3) 说明其他要求，如包装、目的地、装运时间等 结尾：4) 期望；希望订单得到回复，表达合作的愿望等 回信要点： 接受订单的回信： 开头：1）感谢对方的订单及信任 正文：2）对订单的确认，并说明如何处理订单 结尾：3）表示合作的愿望 合同信函要点： 开头：1）确认交易达成 正文：2）发送合同，说明合同号（附有详细条款的合同） 3）提醒对方注意交易的重要事项，如付款方式、装运条件等 结尾：4）期望；尽快签署合同 每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。