国家职业技能鉴定统一考试初级秘书知识测试模拟试卷(适用于曲克敏主编海潮出版社的版本)注意事项1.请在试卷的标封处填写姓名、考号、所考等级以及地区等。
2.请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写答案。
3.请保持卷面整洁，不要在标封区填写无关内容。
一、选择题（1~50题。
每题1分，满分50分。
请将正确答案以相应是字母填入括号中）1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的（）。
A、依据B、要求C、标准D、指南2.有意泄密、窃密是个人品质问题，无意泄密是（）问题。
A、纪律观念不强B、思想麻痹C、不够重视D、职业道德3.遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。
A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事4.分辨下列加横线的字，将属于该读轻声的词语序号填在括号内。
A、考虑考虑B、代表们C、算了吧D、殷勤5.下列儿化现象中，将属于普通话成分的词语序号填写在括号内。
A、头儿B、门儿C、书本儿D、事儿6.在下列句子中有一个是联合词组作补语，请把它挑选出来。
A、他感动得流下泪来。
B、很多人惊喜得叫起来。
C、这雨来得又突然又猛然。
D、一切都做得从容自如。
7.股份有限公司的注册资本不能少于（）万元。
A、6000B、1000C、50D、50008.合同的订立包括要约和（）两个程序。
A、回函B、发函C、承诺D、签约9.企业的主要特征之一是（）。
A、有组织的单位B、以盈利为目的C、管理科学D、自主经营10.（）是现代企业制度的主要形式之一。
A、承包制B、股份合作制C、工厂制D、公司制11.现代企业运作的四个过程要素是（）。
A、投入、转换、产出和反馈B、投入、转换、产出和效益C、投入、产出、效益和反馈D、投入、转换、效益和反馈12.用速记记录长途电话，既详细又（）。
A、节约时间B、周全C、完整D、节约电话费13. 立з（立场、观点、方法）是（）略写法。
A、熟知词B、常用词C、可推知D、并列式结构14.接待工作准备有环境准备、物质准备、（）。
A、安全准备B、室内准备C、心理准备D、车辆准备15.接待室除准备好座位、茶水，还应有（）A、盆花B、纸和笔C、一面镜子D、一部电话16.会客室要清洁、明亮、整齐、（）。
A、绿化B、得体C、清新D、美观17.待人接物应该热情开朗、温存有礼、（）、举止大方而灵活。
A、温文尔雅B、微笑面孔C、和蔼可亲D、真情实意18.风度是一个人性格、（）、文化水平、道德修养的外化。
A、仪容B、仪态C、服饰D、气质19.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、（）。
A、帮助别人B、启发别人C、引导别人D、善待别人20.与客人谈话时，距离不要太近，也不能太远，大约（）为好。
A、1米B、半米C、适当D、1.5米21.档案收集工作就是按要求挑选文件资料（）。
A、集中使用B、集中保存C、立卷归档D、装订成册22.档案的种类划分之一是（）。
A、人事档案B、教育档案C、科技档案D、会计档案23.档案工作中编制检索工具是档案的（）工作。
A、收集B、保管C、整理D、鉴定24.下级向上级请求指示、批准事项时使用（）。
A、指示B、报告C、请示D、通知25.请示与报告的区别表现为（）。
A、行文目的不同B、书写格式不同C、体例不同D、主送单位不同26.机关单位向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议用（）。
A.请示B.报告C.总结D.函27.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。
A、指示B、决定C、通知D、通报28.下列文种中，既可以作为上行文、又可作为平行文使用的文种是（）。
A、报告B、请示C、指示D、通知29.平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时，使用（）。
A、请示B、报告C、通知 D 、函30.函的功能是（）。
A、商洽工作B、批转下级文书C、转发不相隶属单位的文书D、请示、批复重要事项31.双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是（）。
A、合同B、协议书C、意向书D、决定32.围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，是（）。
A、文书处理B、文书管理C、文书拟办D、文书承办33.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。
A、批示B、批办C、拟办D、签发34.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫（）。
A、核稿B、缮印C、校对D、拟稿35.会议通知按形式分有口头通知和（）。
A、电话通知B、书面通知C、电报通知D、报纸通知36.发会议书面通知要认真核对名单与信封，以防止（）。
二、判断题（51~100题。
每题1分，满分50分。
请将判断结果填在括号中，正确的填“√”,错误的填“×”）（）51、服从领导，这是秘书职业性质所决定的。
（）52、秘书要改变以往办事即称职的旧观念。
（）53、此词语的注音是否正确，一心一意“yī xīn yí yì”。
（）54、此词语中有无错别字“和蔼可亲”。
（）55、此说法是否正确“在句子里状语只能用在谓语前。
”（）56、股东会是有限责任公司的决策执行机构。
（）57、以商业零售为主的有限责任公司的注册资本不能少于30万人民币。
（）58、职工被追究刑事责任的，用人单位可单方解除劳动合同关系。
（）59、企业必须从事生产经营活动或劳务，否则，不能称作企业。
（）60、企业管理就是对企业所从事的生产经营活动进行有效地控制。
（）61、拼音速记通过“记音”达到“记意”的目的。
（）62、很多国家的秘书工作是速记工作的同义词。
（）63、接待工作包括来访及来访意图。
（）64、接待工作是一种无形的公关工作。
（）65、接待工作有利于本单位改善外部环境。
（）66、接待工作包括环境准备与物质准备。
（）67、接待礼仪基本要素是“诚心”。
（）68、迎客、待客、送客是接待工作的基本环节。
（）69、接待工作要遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。
（）70、对来预约的来访者，也应热情友好接待。
（）71、通常采用按问题、作者、文种、地区、时间、通讯者六种特征立卷。
（）72、档案是由所有的文件资料直接转化来的。
（）73、档案鉴定就是对库存档案进行鉴别、挑选，去粗取精。
（）74、档案管理工作的根本目的是确保档案齐全完整。
（）75、意向书就其作用而言与合同、协议书是相同的。
（）76、意向书一经鉴定，是不可以随意更改的。
（）77、邀请信是邀请有关朋友或合作伙伴参加比较庄重、严肃的宴会、酒会、茶话会或其他活动时使用的文书。
（）78、请柬的发送时间越早越好。
（）79、当应邀赴宴、受到礼品或得到对方的帮助后，为感谢对方的关怀、支持或帮助，应尽快给对方写感谢信。
（）80、文稿经领导人签发即成定稿，可以据此生效。
（）81、校对是将打印稿或誊抄稿与底稿核对检查，以发现并纠正各种错漏。
（）82、立卷就是将办理完毕的文书，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。
（）83、把立好的案卷定期向档案馆移交的工作叫归档。
（）84、拟稿人应对文书内容、文字、格式的正误负完全责任。
（）85、根据会议的性质划分会议，分决策性会议与非决策性会议两种基本类型。
（）86、会议邀请函、请柬不是会议通知的书面形式。
（）87、文件编号通常印在文件首页的左上角处。
（）88、不同类型的会议，虽然内容要求不同，但对用品的要求和使用还是相同的。
（）89、设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。
（）90、会见会谈人数少时一般多选择马蹄型的布局形式。
（）91、会场的装饰主要是指色调的选择、色调的搭配。
（）92、秘书应能够协助完成会场各种设备的操作。
（）93、会议临时产生的讨论稿等文件不是应及时分发的文件。
（）94、办公室事务管理的工作要素之一是它的主动性。
（）95、办公用品发放对工作性质重要部门要实行倾斜政策。
（）96、秘书独立完成任务的原则是保密、准确、主动。
（）97、秘书工作的性质就是领导的参谋和助手。
（）98、对来访人反映的重要问题应根据立案标准立案查处。
（）99、回访就是受理来访问题的部门去拜访来访者。
（）100、值班室要做好值班记录，指的是记好值班电话记录。
国家职业技能鉴定统一考试初级秘书技能测试模拟试卷（适用于浙江省劳动厅编写主编浙江科技出版社的版本）注意事项1.请在试卷的标封处填写姓名、考号、所考等级以及地区等。
2.请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写答案。
3.请保持卷面整洁，不要在标封区填写无关内容。
一、操作题（1~3题。
每题5分，满分15分。
）1.在Windows95中，如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上？2.启动Word 常用的操作有哪几种？3.如何发送和接收传真？二、修改与拟写（4~11题。
4~9题，各3分：10~11题，各6分，满分30分）（一）修改题4.文书标题：××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定5.文书标题：××厂向上级的请示报告6.文书标题：扩大经营范围决定的请示7.文书正文：出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。
8.文书正文：加强计划管理，是我们能否搞好企业管理的一个大问题。
9.文书正文：经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。
10.文书标题与正文：关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告××：我单位是新建的大厂。
近几年来发展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干部工人有三百二十户左右。
由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。
为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤消我厂的百货商店，腾出房子建粮站。
望××给予明示和支持。
此致敬礼××1998.1.20.敬上（二）拟写题11.根据所给材料拟写文书某公司经理生病住院期间，得到了×医院有关方面的精心治疗和护理，最后痊愈出院。
请代写一份感谢信，向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。
要求：1.格式正确。
2.语言通顺，标点符号正确。
三、情景题（12~17题。
12~16每题10分，17题5分，满分55分）12.明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？13.×公司将举行一次经验交流会，会议规模在百人左右，会期三天。
请按要求写出会议准备和会议组织的具体意见。
要求：意见应包括：①草拟会议通知；②准备会议文件；③准备会议用品；④确定会议类型；⑤注意事项。
14.×公司将召开一次专业性会议，参加会议人数约50人，会期两天。
请按要求写出如何做好会议服务工作的具体意见。