xxxxxxxxxxxxxx资源采购流程管理制度
文件名:资源采购流程管理制度文件编号:C2
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拟制部门:采购部监察部门:行政部
1.目的
为了加强资源采购管理,规范采购工作的各项审批程序,确保各项工作的有效性,更好地为公司各项经营活动服务,特制定本文件。
2.范围
本标准适用于xxxxxxxxxxxxxxxxx公司资源采购流程的要求和管理。
3.职责
3.1主责:采购部
3.2协作:公司各部
3.3监察:行政部
4.管理内容
4.1资源采购计划申报流程
4.1.1物资采购计划管理流程
4.1.1.1议标、比价资源采购计划流程
需求部门(拟制)---部门经理(审核)---行政部(核实库存)---采购部(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核)---董事长(审批)---采购部(执行)
4.1.1.2询价资源采购计划流程
需求部门(拟制)---部门经理(审核)---行政部(核实库存)---采购部(审
核)---总经理助理(审核)---总经理(审批)---采购部(执行)
4.1.2工作申报流程
需求部门(拟制)---部门经理(审核)---采购部(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核)---董事长(审批)---采购部(执行)
4.2供应商引进流程
采购部(拟制)---采购部经理(审核)---行政部(审核)---财务部(审核)---需求部门经理(技术审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核)---董事长(审批)
4.3技术指标审定流程
采购部(拟制)---采购经理(审核)---需求部门经理(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核) ---采购部(执行)
4.4采购议标管理流程
采购部(信息收集)---采购部(组织议标形成价格评审表)---采购部经理(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核)---董事长(审批)---采购部(执行)
4.5采购比价管理流程
采购部(信息收集)---采购部(组织洽谈形成价格评审表)---采购部经理(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核)---董事长(审批)---采购部(执行)
4.6采购合同评审流程
采购部(拟制)---采购部经理(审核)---需求部门(审核)---行政部(审核)---财务部(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核)---董事长(审批)---采购部(落实合同签订)
4.7订单管理流程
采购部(拟制)---采购部经理(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审批)
4.8资源验收流程
采购部(提出验收申请)---行政部(组织相关部门参加,对数量、规格、质量进行验收并填制验收单)---参加验收各部门(签署验收意见)---采购部(执行)
4.9采购付款管理流程
合作方(提出付款申请)---采购部或需求部门(核实)---财务部经理(审核)---总经理助理(审核)---总经理(审核)---董事长(审批)---财务部(执行)
5.关联
资源采购管理制度
6. 其它
6.1本制度需要修订、补充、完善,由采购部按照公司《内部管理规定与管理制度》执行。
6.2本制度采购部负责解释。
附录:
附录A 资源采购计划申请表
附录B 资源采购验收表
附录C 资源采购价格评审表
附录D 采购合同会审表
附录E 合作事项工作申报表
附录F 工作申报表
附录G 商务谈判表。