后勤人员岗位说明书
后勤人员岗位说明书
一.基本信息
任职者签名
所属部门
办公室
职位编号
直属上级
办公室主任
直管人数
1人
晋升方向
办公室主任
二.岗位概述
负责公司后勤服务工作。
二.职位位置
办公室
后勤人员
四.工作关系
联系对象(部门或单位)
联系主要内容
公司内部
办公室
协助办公室主任开展工作并反馈信息给办公室
其他部门
配合其他部门的工作
公司外部
六.任职要求
性别
男年龄23-40个性特征吃苦耐劳
学历与专业
文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
工作经验
1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验; 大型进岀口公司或物流公司工作经验。
应掌握的知识
受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
工作技能
能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案; 能根据办公需求、市场行情,
物业部门
公司用水,用电的相关交涉
交通部门
公司用车的相关手续实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2.负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
3.进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
4.办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
5.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
6.办理上级临时交办的其他工作。
权力
1.有权代表公司与物业部门交涉
2.有权安排活动用车
3.有权发放办公用品
4.办公室主任赋予的一切其他权力
责任
1.对公司的供相关服务和后勤保障负责
2.对公司财产的安全性负责
3.对公司的相关安全措施负责
后勤人员岗位说明书
制定相应的计划及书面汇报;
良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
公文处理
有一定的应用文写作能力
计算机
能熟练使用各种办公自动化设备;