合同履行注意事项
一、订金
1、业务员在签订合同时必须向对方了解清楚订金问题,原则上合同在回传公司时要求订金传真件必须随合同一起回传,如客户不能及时打订金,则合同要等到打订金时方可回传,同时向客户说明接车时间要向后顺延;提前回传合同的,等订金传真件回传时方可下合同;
2、订金金额达不到公司规定要求的,经请示销售公司经理同意后,附业务员签字的订金保证才可下合同;
3、对方要求公司先行回传的合同,等到对方订金传真件传到公司后,方可执行,接车顺延。
二、合同上必须注明客户地址,要求最少具体到市,如公章看不清楚地址的,也要另行注明,否则合同不予执行。为保证其他部门也能了解到地址信息,最好在技术参数联上注明。
三、技术参数联上的油防护网、踏板和断气制动栏,要求不必填写。
四、所有变更条必须有对方签章。
五、不符合上述规定的合同一律不予执行。
六、每月底回来后,各业务员将自己本月所有对方签章的传真合同或变更条原件写上厂编号交至客户服务科,每少交一份合同或变更条罚款50元(区内10元),业务员必须保证合同原件与发回公司的传真件内容一致,如因内容不一致造成的一切后果由业务员本人负责。如公司先给对方发传真的合同,回传签章必须清晰,否则业务员要负责将有对方原始签章的合同带回。带回的合同或变更条由业务员本人在亓先昌处登记验收。
客户接车须知
一、送主车
1、带上所签合同或单位委托送车书,并提供挂车编号;(附:委托送车书)
2、身份证或驾驶证等能证明身份的证件;
3、依据发动机和底盘号,从保卫科开具进门证;
4、所送主车型号与合同所订型号要求一致。
二、接车
1、带上所签合同或单位/个人委托接车函,并提供挂车编号;(附:委托接车函)
(1)、客户是法人单位的,应持有法人单位的委托接车函;
(2)、客户是个体的,本人来接车应持有合同签名者本人身份证或驾驶证等能证明身份的证件,非本人来接车的,应持有合同合同签名者本人身份证复印件及委托接车函;
2、接车人身份证或驾驶证等能证明身份的证件;
3、车款交清的凭据;
4、开票信息:要求接车人提供以下手续
(1)、增值税票:开票单位及税号;入户票:开票单位及组织机构代码(2)、要求开增值税票时,开票单位与交款单位不一致的,必须出具交款单位垫资证明。
委托送车书
安徽开乐专用车辆股份有限公司:
我公司/我与贵公司签订的合同号(厂编号)合同,现委托(身份证号:)前往贵公司送主车/底盘辆。
请予接洽!
委托人(签章):
年月日
委托接车函
安徽开乐专用车辆股份有限公司:
我公司/我与贵公司签订的合同号(厂编号)合同,现委托(身份证号:)前往贵公司接车。
请予接洽!
委托人(签章):
年月日
销售公司
2007-5-28