04设备采购招标管理制度1 设备采购招标管理制度
2011-05-07发布2011-05-10实施
吉林汽车制动器厂发布
Q/JABF SB3.04-2011
Q/JABF SB3.04-2011
前言
为加强设备质量，提高设备投资效益，规范招标过程管理，在公司采购管理制度的基础上，制定标准。

本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

本标准由吉林汽车制动器厂标准化委员会提出。

本标准由吉林汽车制动器厂保障服务部归口。

本标准起草单位：吉林汽车制动器厂保障服务部。

本标准主要起草人：朱广权、李德印。

本标准为首次发布。

Q/JABF SB3.04-2011
吉林汽车制动器厂标准
设备采购招标管理制度
1 范围
1.1 本标准规定了吉林汽车制动器厂（以下简称制动器厂）设备采购招标管理的内容。

1.2 本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。

1..3 本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程，包括公开招标及邀请投标管理工作。

2 引用标准及文件
《中华人民共和国招标投标法》
3招标管理的主体
工厂设置设备招标小组，全面负责设备的招标管理工作，工厂总工程师任主任，小组成
员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。

3.1 招标小组的职责
3.1.1 负责对招标过程中投标方资格的审定。

3.1.2 负责对投标方技术审定、评价。

3.1.3 负责对投标方商务审定、评价。

3.1.4 负责对投标方综合评定，确定中标方。

3.2 在设备采购招标工作中，各部门职能发下：
3.2.1 综合管理部
负责与集团公司的联系；参与设备招标的商务评标。

3.2.2 保障部
负责提出招标计划，组织实施设备招标工作；负责设备招标文件商务部分的编制，负责
全套招标文件的汇总；负责设备的商务澄清及答疑；参与设备招标的商务评标；负责设备入
围供应商及评标结果的上报工作；负责与中标厂商签订购置合同；负责招标和评标资料存档。

3.2.3 使用单位
参与主、辅机设备招标的调研工作；负责对设备供应商的技术审查工作，推荐入围的供
应商；负责设备招标文件技术部分的编制；负责设备招标的技术澄清及答疑；参与设备招标
的技术评标。

3.2.4 财务部
负责涉及招标工作的资金落实工作，参与设备价格、付款方
式的谈判。

3.2.5 党群工作部
负责对供应商资质进行审查，确定其符全投标规定。

4招标采购的范围
4.1 设备采购达到下列条件之一的，必须进行招标采购。

4.1.1 工厂的主要生产设备。

4.1.2 重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。

4.1.3 进口设备。

4.1.4 单项合同预算价在10万元以上设备采购。

4.1.5 国家法津及工厂规定必须招标的项目。

4.2 参加招标的供应商应保证不低于三家，因特殊原因低于三家的需报集团公司批准。

5 采购招标的依据
5.1 设备采购计划
5.2 经总工程师审核的技术协议、技术规范等。

6 设备招标工作流程
6.1设备招标小组应按设备采购计划及时拟定设备招标工作
计划，招总工程师审批。

6.2编制招标文件
6.2.1 设备招标文件的技术部分由使用单位负责编制，并邀请有关专家对其进行评审。

商务部分由保障部编制，并负责招标文件的汇总、印发等工作。

6.2.2 招标人需要对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，应在招标文件要求提交招标文件截止时间10日前，以书面形式通知投标方，该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。

7 开标、评标、定标工作程序
7.1 投标方应在投标封上日期前将密封的招标文件送达指定地点，并办理书面交接手续。

7.2 保障部根据招标委员会主任的指导下，根据项目的实际情况，邀请有关专家、相关技术人员组成评招委员会，邀请投标方代表进行开标。

7.3 评标委员会进行投标文件的评审、澄清、答疑程序，并按照招标审定的评分细则进行技术、商务评分。

评标委员会应客观、公正地履行职责，恪守职业道德，对评标办法的制定所所提出的评审意见承担个人责任。

7.4 评标委员会对投标方进行综合评分，并提出评审报告，确定中标单位。

7.5 保障部负责向中标单位发出中标通知书。

7.6 保障部负责招标过程上的资料收集及各种文件资料的整理归档工作。

8 合同谈判和签订
8.1 保障部负责与中标单位进行合同谈判，以及商务部分的合同签订工作。

8.2 使用单位负责合同中技术协议的签订工作。

8.3对于招标过程中需临时增加设备，由保障部与原方案中参与投标的供应商进行价格谈判。

8.4招标工作邀请招标公司代理，双方职责及义务在委托协议中明确。