合同的写作格式
篇一:合同撰写格式要求
合同撰写基本格式
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍。
2、页码编辑
封皮无页码。正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为黑体,四号,文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中;
(3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷
体字,与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐;
(3)合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,
置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号,居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后,空两行,书写“(以下无正文)”字样,采用宋体,小
四号,首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为
双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。
(1)附件起始页书写“合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加
粗,居中。
(2)附件、附录需编号,形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例:“附件1”、“附
件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序
(1)第一层“1.”、“2.”
(2)第二层“”、“”
(3)第三层“”、“”
(4)第四层“”、“”
四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:(1)(2)(3)
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”,显示级别为“3”。
3、目录上方书写“目录”二字,字体为黑体,小二号,居中。
4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式,置于页脚正中,起始页码为“1”。
篇二:合同的写法
合同的写法
一、合同的涵义、作用及特点
(一)掌握合同的涵义和作用
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的作用主要体现为
1、合同是发展专业化协作的纽带;
2、合同是促进企业经济核算的有效手段;
3、合同是国家对企业实施监督的重要凭借;
4、合同是维护当事人的合法权益的有力保障。
(二)掌握合同的特点
(1)合法性。合同的合法性应体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。
(2)合意性。合同在内容上,不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务。合同应当为实
现自己的经营目的服务,合同内容应当是当事人意愿的真实表达。
(3)平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的,其次表现在合同应当在双方平等协商、自主自愿的经常上签字。
(4)诚信性。在签定合同时,当事人均应做到真诚坦白、实事求是;在履行合同时,做到讲求信誉、恪守信用。
(5)规范性。合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面。
(三)了解合同的种类:目前最常见的分类方法是按业务性质和内容的不同,将合同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)合同、增与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
二、合同的写作要领
(一)重点掌握合同的结构和内容
合同一般包括标题、当事人名称、合同编号与签定时间地点、正文、署名和有效期限等。
1、标题:主要有五种写法。一是合同种类充当合同名称;二是合同标的加合同种类;三是合同有效期加合同种类;四是单位名称加合同种类;五是混合式写法。
2、合同当事人名称。
3、合同编号与签定时间地点。
4、正文:正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。
(1)开头:主要写明当事人签定合同的依据和目的
(2)主体:要写明合同当事人所签定的具体条款,也即双方所承担的义务和应享受是权利。大致具备以下几项基本条款:
①标的;
②数量和质量;
③价款或者报酬;
④包装和验收方法;
⑤履行的期限、地点和方式;
⑥违约责任;
⑦解决争议的方法。
(3)结尾:主要写入合同的生效时间、合同的文字形式及份数合同的签定时间和地点、合同的补充方法等。
5、署名和有效期限:署名包括合同当事人双方单位的名称、地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓名及其电话、电报挂号、开户银行、帐号、邮政编码等。合同的有效期限,是指合同具有法律效力的起止时间。
(二)重点掌握合同的写作要求
1、内容要合法;
2、格式要规范;