会议纪要字体大小与会议纪要审批程序合集会议纪要字体大小**会纪〔20**〕**号**办公室二○一*年**月**日…………一、……二、……三、………………出席:列席:请假:主题词:****会议纪要分送:**X办公室20**年**月**日印发篇二:会议纪要格式。
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体1、标题,三号字,黑体2、内容标题,四号字,宋体3、其他,小四号,宋体例:会议纪要20**年第13期二〇〇九年五月十三日签发人:李德明局长办公会会议纪要20**年5月12日,市环保局局长李德明在五楼会议室主持召开局长办公会,研究近期重点工作。
副局长马绍军、吴焕亮、卢广平,总工程师范骁锋,机关党委专职副书记赵练参加会议。
会议主要研究以下事项:一、讨论《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》会议原则通过《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》,要求由卢广平副局长牵头,污控处负责按照办法的规定建立相关部门联合会审制度,确保统计数据真实准确。
(汇报人:刘建东,列席:吴丽蓉、李权禄、张敬革、杜华、张志军、任庆)二、讨论《市环保局环保网站信息管理办法》会议原则通过《市环保局环保网站信息管理办法》,由信息中心牵头,加强网站信息管理,使抚顺环保网站成为宣传抚顺环保工作的窗口,成为发布招商引资信息的平台。
机关党委、人事处、办公室负责把网站信息考核纳入全局目标管理。
(汇报人:刘建东,列席:吴丽蓉、张敬革、杜华、张志军)三、听取推进国家地质灾害综合治理试点市向上争取资金政策工作汇报会议要求,要把地质灾害修复工作作为一项长期任务来抓,借我市被列为国家地质灾害综合治理试点市之机,积极研究政策,争取国家更多支持。
(汇报人:张晶刚,列席:刘岩、童君、吴丽蓉、王桂芳、杜华)四、听取地质灾害生态修复方案制定工作汇报会议要求,从现在开始做好地质灾害基本情况的调研工作,全面收集相关资料,着手制定地质灾害生态修复方案。
(汇报人:童君,列席:吴丽蓉、王桂芳)五、听取固体废物和危险废物申报登记工作汇报会议确定,由固体废物与辐射管理办公室负责与监测站协调人员问题,与规划财务处协调落实资金,确保按照省厅的要求较好完成此项工作。
(汇报人:王丽,列席:张晶刚、吴丽蓉、杜华)六、听取第二批环保攻坚惠民活动工作汇报会议确定,由吴焕亮副局长牵头,机关党委负责,生态处配合,学习鞍山、铁岭等地的经验,在第一批环保攻坚惠民活动方案的基础上进一步完善,制定第二批环保攻坚惠民活动方案,并上报市开展深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室,请求帮助协调相关部门,明确责任,确保各项任务得到落实。
(汇报人:童君,列席:吴丽蓉、王桂芳)七、研究城镇污水处理厂运行方案会议要求,由办公室牵头,生态处、污控处配合,代市政府起草向省政府报告污水处理厂运行费用测算情况的文件以及建议提高城市污水处理费和征收上游三县污水处理费的文件,按政府负责运行和市场化运行的不同思路,制定出两套城镇污水处理厂运行方案,提交市政府进行决策。
(汇报人:童君,列席:刘岩、吴丽蓉、王桂芳)抄报:省环保厅,市长王阳,市委常委、副市长奚克路,市长助理朱红,市政府秘书长宋庆延、副秘书长王飞发送:各县区环保局、市环保局各处室及所属事业单位市环保局办公室20**年5月7日印发(共印50份)篇三:会议纪要样式10屏边县人民政府办公室20**年╳月╳日╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。
(纪要不标注发送机关。
正文用3号方正仿宋GBK字体)关于╳╳╳╳╳╳╳╳╳会议纪要╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(会议纪要字体大小)╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。
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出席:╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳╳,╳╳╳,╳╳╳。
请假:╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳列席:╳╳╳╳╳╳,╳╳╳,╳╳╳。
抄送:县委,县人大常委会,县政协,县法院,县检察院,县人武部。
发:各乡镇人民政府,县属各部门。
会议纪要审批程序会议管理工作流程会议管理工作说明篇二:会议组织工作流程。
会议组织工作流程1目的本文件规定了**农村银行(以下简称“本行”)会议组织工作的流程及控制要点,旨在规范会议组织工作,明确会务工作人员的职责,确保会务前期筹划严谨,会务执行过程合理,会务服务体系完善。
2适用范围本文件适用于本行会议组织工作。
3定义、缩写与分类3.1定义会议:是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。
包括会议时间、会议议题、会议主办者、与会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。
会议组织工作:是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作,包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。
3.2缩写无3.3分类1)会议根据其规模大小,分为:小型会议和大型会议:a)小型会议:是指参会人员30人以下(包括30人)的会议;b)大型会议:是指参会人员超过30人的会议。
2)会议根据其有无固定召开时间和频率,分为定期会议和不定期会议:a)定期会议:是指定期举行,不可轻易取消或延后的会议;b)不定期会议:是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)充分准备原则。
综合办公部门接到通知后,要弄清会议的目的和要求,领会领导或组织者的意图,策划并拟定会议方案,按方案落实责任人,做到任务到人、责任明确,会议设施、用品要配备齐全,并进行使用检查。
2)服务周到原则。
会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念,努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施,要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施,不断提高服务水平。
3)严密组织原则。
为保证会议的顺利进行,每一项会议组织程序都要环环相扣。
要强调统一指挥,防止多头指挥。
综合办公部门要加强检查,及时发现问题,堵塞漏洞。
4)确保安全原则。
会议组织人员要严格遵守、贯彻、执行会议有关安全保卫的规章制度和工作规程,防止危害与会人员事故的发生;要确保与会人员的财产安全,提醒与会人员妥善保管好自己的物品;要严格执行食品卫生安全法,防止食物中毒;要事前对参与会议的驾驶人员进行安全教育,明确任务和行车要求,并做好车辆的安全检查。
5)厉行节约原则。
会议服务要坚持厉行节约,反对铺张浪费行为,严格按会议标准筹备会议,严禁突破会议预算安排就餐和住宿。
6)保密原则。
保密工作贯穿于相关会议的全过程,在会议组织的每个阶段和环节都要注意保守机密。
5.2基本规定1)会议组织工作由本行综合办公部门归口管理。
综合办公部门根据工作安排或领导要求,起草会议通知并发布。
会议通知应明确会议时间、地点、中心议题、参会人员、食宿安排、会议代表接送等要点。
2)会议召开前,综合办公部门应提前查看会场,确定是否符合会议要求,确认会议设施是否运行正常。
3)由综合办公部门统一负责提前安排好食宿、报到等事项;对会议重要来宾,应提前安排好接送人员和车辆,做好后勤保障服务。
4)综合办公部门应会同相关部门认真组织会议材料,并将会议资料提前送至各参会领导。
会议召开时负责安排会议签到,分发会议材料,并认真做好会议记录。
会议记录包括的内容有:会议召开的日期、地点、主持人姓名、出席会议的人员、会议议程、发言要点、每一决议事项的表决方式和结果等。
5)对有决策事项的会议,综合办公部门应负责形成会议纪要。
会议纪要主要内容包括:会议名称、时间、地点、主持人、会议议题和讨论情况、会议决定、参加和列席人员、记录人员等。
6)会议纪要应及时送达相关领导和机构,并存档备查。
一般情况下,董事会、监事会会议纪要报党委备案;行务会、行长办公会会议纪要报董事会、监事会和党委备案;党委会会议纪要随时备上级党组织检查。
)综合办公部门负责会议决策事项的督办,并将督办结果及时向相关领导反馈,以利于本行工作更好地开展。
8)本行会议组织工作应同时做到以下几点:a)明确责任,分工协作。
会议组织工作繁琐、具体,要求分工明确,落实到人,并根据各自责任,在任务有交叉时搞好协作,注意衔接点的相互配合和补位,绝不能出现推诿、扯皮,更不能出现任务遗漏。
b)统一要求,规范管理。
应注意在会标、标志、文件等方面统一要求,规范格式。
c)规范着装,礼貌待人。
会务工作人员服饰装束要庄重、整洁、大方,言谈举止要文明、热情、稳重。
d)严肃纪律,文明会风。
倡导文明会风,严肃会议纪律,会前应提前进入会场,会议期间应关闭手机,领导讲话时禁止离开会场或在会场中走动,会场严禁抽烟,必要时可作为会场纪律在《会议指南》中明确提出。
6流程描述与控制要求篇三:会议流程图。
**公司办公会议流程图**公司办公会议流程图说明1.功能说明:此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。
2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——参会部室。
3.管理级别:B级。
4.节点说明:综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议,收集会议材料、确定会议主题和参会人员,并安排好议事日程(完成时间应限定在4小时内,然后报请行政副总或公司总经理审批)。
材料审批通过后(审批时间不得超过4小时),由综合部秘书安排会议场所,并下发会议通知给相关人员或相关部门;审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。
相关部门接到会议通知后,首先确定参会人员,并通知综合部秘书,然后准备参会材料,并准时参加会议。
开会期间,有行政副总或总经理主持会议,有综合部秘书负责进行会议记录,会议在2小时内形成会议纪要,并报请总经理审批。
(5)会议纪要通过后,向各部门下发会议纪要,并按纪要要求执行相关工作(下发会议纪要时间不得迟于两个工作日),并在档案室存档;如审核未通过,由综合部经理对会议纪要进行修改,然后继续报审。