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2014年档案室第二阶段工作计划进度表(A2版)





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13 档案室进行档案自编整理 说明:1、原计划中没有合同归档这项,按现在移交的合同量看,占用很大的工作时间,影响进度; 2、各部门自行资料整理时间较缓慢,原计划综合管理部在12月5日前完成所有资料移交,现只完成资料移交的1/5; 3、行政从25日(原计划为18日开始)开始进行合同类文件移交(2004-2014年合同),比要求移交时间晚7天,现06年合同移交完毕,余下合同移交进行中。
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管理制度培训,流程培训,初期罗列文件 资料清单 清单内容涵盖名称、方式、版本、对接部 门,确保档案室保存的是第一手资料,并 杜绝重复资料保存。 有价值的文件资料列为档案 详细介绍档案室对入档文件的整理要求 按此计划进行:行政部分→安全部分→项 目部分→基建部分→人事部分

2 各部门整理资料清单 3 确定各部门入档清单 4 内部档案整理操作培训 各部门逐步进行资料整理 ———综合管理部 各部门逐步进行资料整理 ———商务部 各部门逐步进行资料整理 ———IT部 各部门逐步进行资料整理 ———研发部 各部门逐步进行资料整理 ———注塑部 各部门逐步进行资料整理 ———质量部 各部门逐步进行资料整理 ———物流部 各部门逐步进行资料整理 ———on site
2014年档案室第二阶段工作计划进度表(入档整理)
版本:A/2 序 号 11月 工作项目 内部档案管理操作培训 (内部清单罗列) 工作要求
7日 14日 18日 20日 28日 1日 4日 8日 12日 19日 26日 31日 9日 16日 23日 30日 6日 13日
12月
2015-1月

2015-2月
编制/日期:
审核/日期:
版本:A/2 备注 档案管理员、 各部门文控专员 各部门文控专员、 各部门经理 高层支持 档案管理员、 各部门文控专员
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