综合办公室主管岗位说明书
工作
任务
负责每次会议的记录工作,并及时把会议记录发放给参会人员。
负责对会议中提到的一些相关事宜进行跟踪、验证。
职责六
上级领导临时指派的任务。
权力:
对本科室工作的管理权和所从事工作的处置建议权
对工作改进意见的提出权
对公司各项政策规章制度的执行权
工作协作关系:
内部协调关系
本科室其他人员及其他部门相关人员
综合办公室主管岗位说明书
岗位名称
综合办公室主管
岗位编号
所在部门
综合办公室
岗位等级
直接上级
直接下级
本职:对总经理负责,并在其领导下开展各项工作
职责与工作任务:负责渔具公司员工的薪酬核算工作,统筹管理公司行政、后勤服务工作、负责实施绩效考评,负责现场6S检查,协助总经理做好物料采购成本核算工作,做好每次会议的会议记录及跟踪,负责完成总经理布置的临时性任务。
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL、HR等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
工作认真负责,具有较强的执行力,协调力及沟通能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
工资表、6S检查记录、KPI指标统计表
考核指标:
备注:
任职人:审核:日期:
外部协调关系
公司各相关部门
任职资格:(经验为必备条件)
学历或职称
高中及以上
专业
财会、行政管理、人力资源管理及相关专业
培训经历
经验
掌握绩效管理相关方法、人力资源知识等相关法律
有知识产权相关管理工作经历一年及以上
知识
掌握绩效管理相关方法、人力资源知识等相关法律具备相应的行政管理、统计知识
熟悉公司环境/职业健康安全管理体系文件规定的相关内容,并遵照执行
职
责
一
职责表述:负责本公司员工的薪酬核算
工作
任务
负责车间产值的核对
负责车间加班费的核对
负责将滚齿车间的排班数据及时输入到HR软件中
负责员工的薪酬核算
负责将本公司的员工的薪酬按时输入到HR软件中
职
责
二
职责表述:负责KPI指标考核的各项事务
工作
任务
负责每月KPI指标考核汇总工作
负责收集、整理每月各科室,各部门的KPI数据
职
责
三
职责表述:负责人力资源管理的各项事务
工作
任务
负责参与应聘人员的各相关事宜
负责公司对集团、外部的协调、沟通
负责关注了解公司员工的思想动态
职
责
四
职责表述:负责现场6S管理工作
工作
任务
负责一星期1次对各车间,各部门进行现场6S检查
负责现场6S检查结果会议的会议记录、对会议记录中相关事宜进行跟踪,验证。