现场组织结构框架图和文字详述
A :现场组织机构框图
B:现场组织机构图文字详述
我公司对本工程实行项目管理,组建项目部,对项目的施工进度、质量、成本、安全及服务进行全面管理。
项目部由“决策层”、“管理层”、“执行层”组成,见上图现场组织机构框图。
1.由公司总经理任命的项目经理、项目施工经理和项目总工程师组成项目部决策层(项目经理部)。
2.管理层由六个职能部室组成,它们是:综合部、计划经营部、安全管理部、工程部、质量管理部、设备材料部。
各部室由项目经理和公司各相关部室协商组建。
3.执行层由焊接、探伤和环保施工队组成。
C:总部与现场管理部门之间的关系详述
(一)总部与项目管理班子的关系
1.项目经理
项目经理是公司在项目施工现场的最高权力代表,代表公司行使法人代表权力,其主要职责如下:
⑴受法人代表的委托,处理项目有关的外部事务,协调与顾客、友邻单位和地方政府的关系,签署有关文件。
⑵在公司总经理领导下,对项目的施工进度、质量、成本、安全、服务等全面负责。
⑶负责组建项目管理组织结构,任命各部门及施工队主要负责人。
⑷负责项目的施工经营活动。
⑸监督、检查财务管理情况,审核签发工程进度款报告。
⑹负责公司质量体系在项目范围内的有效运行。
⑺及时向公司报告项目实施情况。
⑻根据情况,如设项目副经理,副经理协助经理工作,经理不在现场期间,行使经理职能。
2.项目施工经理
⑴负责项目施工管理工作。
⑵按项目施工组织设计组织施工。
⑶组织有关部室对现场各施工阶段的开工条件进行检查确认,适时组织人员进场,开展各阶段、各专业的施工。
⑷审批项目三月计划,并组织实施。
⑸主持现场施工调度协调会,调配人力、机具、材料,解决施工进度、质量、安全等问题。
⑹负责项目的交工工作。
⑺在项目经理的授权下,代理项目经理部分职责。
⑻根据情况,如设项目副施工经理,副施工经理协助施工经理工作,施工经理不在现场期间,行使施工经理职能。
3.项目总工程师
⑴负责项目施工技术管理工作。
⑵组织编制项目施工组织设计,报公司审批。
⑶批准项目重大施工方案。
⑷主持项目的图纸会审和施工技术交底工作。
⑸组织并监督、检查技术标准、规范、施工方案和技术措施的实施。
⑹参加施工调度协调会,解决施工中的技术问题。
⑺审批重要不合格品(重大质量事故)的评审鉴定结果和处理方案。
⑻主持项目施工资料的整理和归档工作。
⑼根据情况,如设项目副总工程师,副总工程师协助总工程师工作,总工程师不在现场期间,行使总工程师职能。
(二)总部与现场各部室的关系
1.综合管理部(包括办公室、行政管理、人事劳资管理)其中,办公室主要职责如下:
⑴现场的文秘及外联工作。
⑵现场文件收发、复印、打字工作。
⑶召集项目经理部召开的会议,记录项目大事记。
⑷在项目范围内,代行公司企业管理部在质量体系中的日常工作。
⑸现场的政工管理工作。
⑹现场的工会管理工作。
⑺现场的治安保卫管理工作。
⑻非施工和非生活用车辆的调度。
行政管理的主要职责如下:
⑴建立项目行政管理的各项规章制度。
⑵负责职工生活管理。
⑶负责生活区的管理。
⑷负责职工医疗卫生和防疫的管理。
人事劳资管理主要职责如下:
⑴按人力动员计划和施工进度的实际要求,组织各类人员进离施工现场。
⑵与各施工队协商,调配现场人力。
⑶对参加项目的施工人员进行资格审查和确认,持证上岗。
⑷负责临时用工的管理。
⑸负责实际用工的统计。
⑹负责劳动定额和劳动工资的管理,项目经济责任制的制定和实施。
⑺组织、协调和监督检查项目范围内的培训工作。
⑻其它人事劳资日常管理工作。
2.经营部(包括经营管理和财务管理)
在项目范围内代行公司计划经营部和财务部的职责,接受其业务指导和监督。
经营管理其主要职责如下:
⑴施工合同的管理、监督合同的执行和处理合同纠纷。
⑵编制项目的年度、季度及月经营计划,并监督检查计划的实施。
⑶根据顾客和公司的要求,负责项目的统计,按时向有关部门报送有关报表。
⑷负责项目的预、结算工作。
财务管理的主要职责如下:
⑴制订各项财务管理办法并实施管理。
⑵掌握和分析项目费用情况,提供给项目经理部做为决策依据。
⑶负责项目成本核算。
⑷负责财务档案的整理、归档。
⑸其它日常财务工作。
3.安全管理部
在项目范围内代行公司安全管理部职责,接受公司安全管理部的业务指导和监督,确保安全目标的实现。
其主要职责如下:
⑴制定项目安全管理的各项规章制度。
⑵组织安全教育。
⑶组织安全检查。
⑷组织安全事故的调查、分析和处理。
⑸组织安全工作的考核和评比。
⑹其它日常的安全工作。
4.工程部
在项目范围内代行公司工程部和技术开发部职责,接受公司工程部和技术开发部的业务指导和监督。
其主要职责如下:
⑴负责项目的工程技术管理和施工组织工作,对施工进度、质量、成本、安全、服务进行具体管理和控制。
⑵在项目总工程师的主管下,编制施工组织设计。
⑶编制施工方案和施工技术措施。
⑷组织提出工程、施工用物资计划及标准。
⑸组织实施图纸会审和技术交底工作。
⑹编制施工进度计划(如三月、三周滚动施工计划,专业施工计划、专项施工计划等),并组织实施。
⑺负责工程量(加权值)统计,及时检查、纠偏,保证总体施工计划实现。
⑻负责现场的施工协调(内、外)及调度工作,组织各种协调会。
⑼填报工序检验和试验的《检验通知单》、《委托单》,参加A、B、C三级质量检查,填写施工记录或检验试验报告,参加质量评定工作。
⑽参加不合格品(质量事故)的评审鉴定,对需返工或返修的不合格品提出处理方案,并组织实施。
⑾负责竣工资料整理和交工组织管理工作。
5.质量管理部(包括质量控制、试验室和计量站管理)
在项目范围内代行公司质量管理部、试验中心和计量中心的职责,并接受其业务指导和监督。
其中质量管理部主要职责如下:
⑴制定项目施工质量管理办法,监督、检查施工质量,确保质量目标的实现。
⑵制定A、B、C三级质量控制检查点。
⑶负责施工中一般工序检验和试验。
⑷监督进货检查和施工中特殊专业检验、试验(理化检验、无损检测等)。
⑸组织分项、分部、单位工程的质量评定,完成项目的最终检查。
⑹组织不合格品(质量事故)的评审鉴定、监督、检查不合格品的返工或返修。
⑺负责与顾客质量监督部门的联络工作。
⑻负责对有特殊资格要求的参加项目施工的作业人员进行资格审查和确认。
⑼在项目范围内行使质量否决权。
⑽根据公司和顾客的要求,按时向有关部门填报有关报表。
试验室主要职责如下:
⑴完成施工中的理化检验和无损检测工作,并签发相应报告。
⑵联系及委托由其它单位完成的特殊专业检验和试验。
计量站主要职责如下:
⑴负责项目所建的计量标准的管理,保证在有效状态。
⑵负责项目范围内的检验、测量和试验设备的管理和校验。
⑶负责项目范围内在用的检验、测量和试验设备的校准、调试和维修。
⑷联系与委托由其它单位完成的检验、测量和试验设备的校验。
⑸根据公司和地方计量管理部门的要求,按时向有关部门填报有关报表。
6.设备材料部
在项目范围内代行公司设备材料部职责,接受公司设备材料部的业务指导和监督。
其主要职责如下:
⑴编制向顾客申报的材料计划和自行采购计划。
⑵根据机具、材料动员计划,组织项目所需的机具、材料进场。
⑶与顾客签订物资供应分工协议,协调顾客所供物资的有关事项。
⑷负责项目范围内的物资采购。
⑸负责对顾客提供的物资验证,办理交接手续。
⑹负责物证的进货检验和试验。
⑺负责现场库房管理及物资入库、保管、发放、维护保养。
⑻负责施工余料的回收及退回。