当前位置:文档之家› 公司员工保险管理办法

公司员工保险管理办法

公司员工保险管理办法1范围本标准规定了员工“三险”、“五险”的术语定义、保险办理要求及程序、职责管理规定、报告和记录。

本标准适用于公司员工的保险管理。

2术语2.1“三险”“三险”是最基本的社会保险,包括:养老保险、医疗保险和失业保险。

2.2“"五险”"“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

3职责31人力资源部负责联系比较、选择确定合作的保险公司。

3.2公司各部室、分公司、项目部要有专人上报人员增减信息。

3.3人为资源.部汇总人员信息。

与保险公司联系对接,及时增减或更新人保险人员信息。

4目的加强公司员工“三险”、“五险”音理。

规范保险投保程序。

保障公司和员工利益,促进公司可持续发展。

5投保范围5.1年龄要求:“三险”,男。

45周岁以上《不含45周岁);女,35周岁以上《不含35周岁》。

“五险”,男,45周岁及以下。

女,35周岁及以下。

5.2投保范围:凡符合年龄要求的部室、公司(不包括合作公司)员工和区域经理(包括区域管理部区域副经理、试用区域经理及项目部经理、副经理、试用经理、内勤、区域经理司机等员工。

均在“三险”、“五险”投保范围之内。

s神公投张潮6投保材料6.1“三险”投保所需材料6.1.1初缴“三险”者所需材料a)1寸免冠照片2张;b)身份证原件。

6.1.2曾经缴过社保(三险,五险》者,需原工作单位将其档案移交人社局。

6.2“五险”投保所需材料6.2.1 1寸、2寸免冠照片各3张、身份证复印件2份,并提供个人户口性质、学历、联系方式、邮编等基本信息。

6.2.2退伍或转业军人,提供退伍证。

退伍或转业军人退伍或转业后未加人保险的,固提供部队服役期间的档案。

6.2.3曾经加入过“五险”的员工,雷嶶供档案所在单位。

7保险续保7.1“五险”续保员工,《劳动合同》到期前20日内,人力资源部与员工协商一致。

续签《劳动合同》,人力资源部按规定程序整理续保材料,并及时到人社局办理续保手续。

7.2“三险”续保员工,由人力资源部通知其在规定的时间内,办理续保手续。

8投保程序8.1按有关规定。

部室、公司员工及项目部内勤、区域经理司机等员工上岗6个月(有约定的按约定)和项目部试用经理提升为副经理之日起满3个月、且符合“三险”或“五险”投保条件、由人力资源部通知部门内勤。

请符合条件的员工于当月15《含15》日前或下月(15日后通知的)15(含15)目前携带投保所需材料,办理相关手续。

8.2加入“五险”的员工携带材料到人力资源部办理投保手续。

材料不齐全的,退同补正后重报。

材料齐全、手续办结后,人力资源部于每月的20(含20)日前向人社局提交中报材料、并于当月起开始参保缴费。

8.3初次加人“三险”的员工携带材料到人社局窗口或到人力资源部办理有关手续;曾经缴过社保(三险、五险)的员工。

先到人社局办理档案托管,再到人力资源部办理相关手续;外地员工可在当地人社局办理投保手续(按当地“三险”标准报销)。

凡缴纳“三险”的员工,需在每月20(含20)日前办理完投保手续。

如因个人原因未能在当月20(含20日前办理投保手续者,导致当月未能加入保险,公司将按加入保险之日起开始按月缴纳“三险”费,之前欠缴的保险不予补缴。

8.4“五险”员工的缴费,由人力资源部负责在每月的20目前缴纳。

“三险”员工可以自行缴费也可以由人力资鄙部缴费,自行缴费的,需于每月的28日前持缴费单据到人力资源部报销;人力资源部缴费的。

雷于每月的20目前到人力资源部办理相关手续。

8.5 加人“三险”、“五险”的员工投保手续办结后,人力资源部将其雇主责任险(公司、区域、项目部员工加入“三险”、“五险”之前。

均已加入雇主责任险)及时擞销。

9撤保程序员工由于辞职等瓯因离职,需按规定立即办理离职手续。

并由人力资源部及时为其肇销相关保险。

9.1“三险”员.工因辞职等原因离职。

需在离职前30日由个人写出离职报告。

经所在部室主要负责人、公司分管副总经理签字阿意后,由部室内勤报人力资源部办理离职手续。

离职之前未报销的“三险”费。

不再给予报销。

9.2“五险”员工因辞职等原因离职,需在离职前3日由个人写出离职报告。

报所在工作部室。

经主要负责人、公司分管副总经理签字同意后,由部室内勤报人力资源部办理离职手续。

同时,离职员工本人必须于当月到人力资源部办理档案移交等有关手续。

9.3如“三险”、“五险”员工不辞而别。

则由员工所在部室负责向人力资源部写出员工离职说明,经主要负责人、分管副总经珊签字同意后。

由部室内勤报人力资源部。

9.4根据部室内勤报来的员工离职报告或离职说明、人力资源部于当月2D日或下月(20日后报离职的20日前按程序向人社局办理保险减员。

10工伤认定日10.1上报时限10.1.1参加加入“五险”的员工因工作受到伤害,必须于事故发生后2个工作日内,将《工伤(亡事故快报表》(详见附件1)填写好报送人力资源部,由人力资源部报送人社局工伤科。

10.1.2凡加入“三险”的员工因工作受到伤害,必须于事故发生后3个工作田内,将《工伤(亡事故快报表》填好报送人社局。

10.1.3在外地加人工伤保险的员工,按当地人社局规定办理。

10.2工伤认定程序un iM是斯资说版人出茫你的i10.2.1“三险”、“五险”员工发生工伤事故后。

应在定点医疗机构治疗,并由部室主要负责人在事故发生当日报人力资源部。

并在2日内书面提交《工伤(亡事故快报表》。

10.2.2受伤员工自受伤之日起,准备《申请工伤认定所需材料表》中所要求的材料,并于30目内报送到人力资源部。

10.2.3人力资源部在事故发生之日起3目内。

按规定向人社局工伤科提出工伤认定申请。

报送和关材料。

10.3所需材料①工伤认定申请表②工伤认定申请书说明工作过程、受伤过程和治疗过程)③受伤害职工身份证复印件(直系亲属申请或网意申请并在申请表中签名的必须提供有效的关系证明)④用人单位工伤登记证明⑤劳动关系相关证明及职工受伤害情况证明两人以上证人证⑥言及身份证复印件、合同、当月工资表,当月考勤表。

⑦完整的病例《包括初诊病例》⑧诊断证明书《医院公章或区务科章)⑨因公外出的提交料关证明《通知、记录等⑩交通事故责任认定书『或司法部门等有权部门的相关法律文书》11死亡的提交死亡证明书及串故调查报告书12其他特殊案件要求的持别材料(1)申请人提交材料不齐全的。

请按以上要求补正材料。

(2)申请人提供的病历等材料。

请自留复印件备查备用。

(3)请用碳素笔书写,申请书及证人证言等请用A4纸,以便装订和扫描。

以上材料由个人准备齐全后报人力资源部,人力资源部按有关规定及时转报人社局工伤科工伤认定。

11工伤保险报销工伤事故认定工伤后,按有关规定准备申报材料。

按有关程序办理工伤保险待遇申请及保险报销等手续。

11.1保险报销材料a)个人填写《工伤持絪申请表》须加盖公章):b)工伤认定书原件及复印件1份:c)工伤职工身份证复印件1份d)住院或门诊治疗发票原件;e)住院费用清单、门诊费用明细标注药品等项目单价)f)住院病历复印件1份(须加盖公章)门诊病历原件g)经批准的《工伤职工转诊转院审批表》﹔h)交通事故责任认定书;i)关于肇事双方赔偿情况的材料,如交警部门出具的处理结果.法院的判决书或经公证的双方协议。

11.2保险报销程序11.2.1保险报销材料准备齐全后,由部室内数报人力资源部,经审查,不符合规定的,退回部分室内勤补正后重报;经审查,符合规定的、由人力资源部办理工伤保险待遇申请手续。

11.2.2工伤保险待遇申请获人社局批准后。

人社局通知人力资源都工伤保险待遇申请办·结,并将工伤保险报销金额按工伤保险待遇批准的标准,直接打入员工工资卡中。

12员工保险信息核对程序12.1人力资源部于每月的25日(节假日顺廷)前,将公司已加入“三险”、“五险”的员工名单发至人力资源部群,部室、公司、区域、项目都内勤,要按照人力资源部提供的已加入“三险”、“五险”的员工名单及相关信息,逐人、逐项认真枝实、核对,确保准确可靠,并于下月5日前将《满国康洁环卫集团应人未人保险员工信息核对表》详见附件2〉、《离职未报撤销保险员工信息核对表》详见附件3》填写好,用电子版发送至人力资源部。

12.2无漏报、错报现象的项目部,要报送空白表需填写部室、公司、区域、项目部主要负责人及内勤姓名)。

12.3如不按时报送,将按有关规定处理。

13考核与奖惩根据公司有关规定和考核情况奖优罚劣。

13.1员工“三险”、“五险”信息每月核对一次,每季度考核一次。

并将考核情况进行通报。

在工作中,严格按公司有关规定。

对员工信息录入及时、准确无误、安全可靠的员工。

给予通报表扬、表彰.并在升职、加薪时给予优先考虑:对爱岗敬业,业绩突出者。

按公司有关规定给予奖励。

13.2在工作中,对推诿扯皮。

漏报、借报、迟报“三险”、“五险”信息。

扣罚责任人50-200元/人:;漏报员工“三险”、“五险”信息核对,扣罚责任人50-200元/次:员工离职未报撤销保险。

扣罚责任人100-50D元/人。

因此造成的经济损失,由责任人承推:情节严重的,除承担经济损失外,给子降职或辞退、开除处分。

相关主题