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第六章计划工作


具体性计划
(Specific Plans) 具有明确的目标, 不存在模棱两可, 没有容易引起误解 的问题。它有特定 的程序、方案和各 类活动目标。
三、计划工作的步骤
1.描述宗旨。 计划的工作过程开始于组织的宗旨。
2.评估状况。
评估主要是对自身的优势和劣势、外部环境的机会和 威胁进行综合分析,即SWOT分析。 3.确定目标。
前提 计划在何种情况下有效 预测、假设、实施条件
目标 做什么
最终结果、工作要求
目的 为什么要做
理由、意义、重要性
战略 如何做
基本方法、主要战术
责任 谁做、做间、进度安排
范围 涉及哪些部门或何地 组织层次或地理范围
预算 需投入多少资源
费用、代价
应变措施 万一。。。怎么办
7.选择方案。
8.制定辅助计划。
辅助计划是总体计划下的分计划。如一个企业发展战略中的投资 计划、生产计划、采购计划、培训计划等。总体计划要靠辅助计划来 支持,而辅助计划又是总体计划的基础。通过制定辅助计划,将总体 计划明细化,使其更具有可操作性。
9.编制预算。
制定了目标和实现目标的方案之后,管理人员还要确定实现目标 和计划所必需具备的人力、物力、财力资源,并根据目标和方案的需 要在各部门之间进行合理的资源配置。这一过程叫“编制预算”。
2、组织的生命周期
3、环境的不确定性程度 当环境变化越大时,计划越应是指导性
的、短期的。 4、未来许诺的时间长度 (1)管理者所做决策并不是对未来的决策, 而是针对现在对未来的影响所做的决策; (2)计划对太长的期限和太短的期限都是 无效的。
六、现代 计划技术 与方法
线性规划 甘特图 投入产出法 网络计划技术 滚动计划法
许诺原则
3.灵活性原则
在计划中加进灵活性 会减少由突发事件带来 损失的危险,但加进灵 活性的成本应当同它所 带来的好处放在一起来 权衡。
灵活性原则
4.导向变化原则 也叫改变航道原理 计划的总目标不
变,但实现目标的进 程可以因情况的变化 随时改变。
五、影响计划类型的权变因素
1、管理者所处的组织层次
四、计划工作的原则
1.限制因素原则 限制因素原则也被形
象地称为“木桶原理”。这 一原则是决策的精髓。
在选择备选方案时,人 们越准确地识别、解决限 定性因素和关键性因素,就 越能有针对性地拟定各种 行动方案。
木桶原则
2.许诺原则
许诺原则是指计 划期限应当延伸到足 够远,以便在此期限 中能够实现当前的许 诺(计划)。
二、计划的类型(续) 按计划的时间
长期计划(Longterm Plans)
长期计划的时间 一般在五年或五 年以上
短期计划(Short -term Plans)
短期计划则是指 一年以内的计划
二、计划的类型(续)
按计划的明确性
指导性计划
(Directional Plans) 只规定一些一般的 方针,它指出重点 但不把管理者限定 在具体的目标上, 或是特定的行动方 案上。它具有内在 的灵活性。
最坏情况计划
二、计划的类型 按计划的广度
战略计划(Strategic
plans) 战略计划是指应用 于整个组织,为组 织设立总体目标和 寻求组织在所对应 的环境中的地位的 计划。
作业计划 (Operational Plans)
作业计划是指规定 总体目标如何实现 的细节的计划
这两类计划在时间跨度上、范围上和在是否 包含已知的一套组织目标方面是不同的。
第六章计划工作 (Planning)
计划的概念与内容 计划的类型 计划工作的步骤 计划工作的原则 计划的权变因素 计划编制方法
为什么要做计划
我们谁也不知将来会怎样, 但明天肯定会与今天不同。 计划是一种生存策略,它可 以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功,但 能让你为将来作好准备。
有效地计划是一切成功的秘诀
滚动计划法
定期修订未来计划的方法。这种方法根 据计划的执行情况和环境变化情况定期修订 未来的计划。
具体做法是,在计划制订时,近期计划 尽可能地详尽,远期计划的内容则较粗;
在计划期的第一阶段结束时,根据该阶 段计划执行情况和内外部环境变化情况,对 原计划进行修订,并将整个计划向前滚动一 个阶段,以后根据同样的原则逐期滚动。
即确定组织在未来一定时期内的目标 。 4.确定前提条件。
前提条件是关于要实现计划的环境假设条件。 5.制定计划方案。
确定了前提条件后,就要找出能够实现目标的各种手 段和方法,这就是制定计划方案。俗话说“条条大路通罗 马”,任何目标的实现都可能有许多种方法和途径。
6.评价方案。
即根据前提条件和目标来权衡各种因素,比较各个方案的利弊, 对各个方案进行评价。不论采用那种方法,不论对哪些方案的评价, 有一些共同因素是必须考虑的。这些因素包括:采取该方案,目标实 现的可能性;所需的人员和资金;投资的回收期;对其它部门的要求 和影响;获利的持续时间等。
[思考题] 一项完整的计划应包括哪些内容?
(二)内容
(1)What——做什么?目标和内容 (2)Why——为什么?原因 (3)Who——谁去做?人员 (4)Where——何地做?地点 (5)When——何时做?时间 (6)How——怎样做?方式和手段
“5W1H”
计划的内容
要素 所要回答的问题
内容
2005 细
2005——2008计划
2006
2007
较细
较粗
2008 粗
2005年计划 完成情况
计划完成情况 与计划的差异
远粗近细,逐步逼近
2006 细
2006——2009计划
2007
2008
较细
较粗
2009 粗
计划修正因素
差异 分析
环境 变化
经营方 针调整
滚动计划法适用于任何类型的计划,既可用于编制五 年以上的长期计划,也可用于编制年度计划或月度作业计 划。
一、计划的概念与内容
(一)概念 对预想的未来及使其变为现实的有效方
法的设计。 ▪决定组织所要追求的目标 ▪决定为了实现目标需要采取的行动路线 ▪决定如何配置组织资源来实现上述目标
例:A煤业公司计划
2009年: 销售收入46亿元,利润10.5亿元,投资6亿元 煤炭:20亿元;利润9亿元;投资3亿元 电业:8亿元,利润1亿元;投资1亿元 铝业:18亿元,利润5千万;投资2亿元。
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