一、原始凭证书写规范
(一)原始凭证填制规范
原始凭证填制规范
一、原始凭证书写规范
(一)原始凭证填制规范
举 例 例1：2007年6月4日，供应科刘志外出采购，预借差旅 费2000元，以现金支付。刘志填写借款单，如图7-3所示：
一、原始凭证书写规范
(一)原始凭证填制规范
举 例 例2：2007年6月20日，销售科陈琳出差归来，报销差旅 费，共计1850元。陈琳填写差旅费报销单，如图7-4所示：
2.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义 字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/2， 不写满格。 3.汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写。 大写数字标准写法：
壹
捌
贰
玖
叁
拾
肆
零
伍
佰
陆
仟
柒
万 亿
二、数字书写规范
1.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字要 写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；数字字体大小始 终紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的 1/2，以备按规定的方法改错。在印有位数线的凭证、报表 上，每一个格子只能写一个数字，不得几个数字挤在一个格 里，也不得在数字中间留有空格。在没有数位线的会计凭证 里填写数字时，上下位数要对齐。为了容易辨认数的各个位 数，在写数时，通常是按照国际惯例，将数的整数部分(不 包括小数部分)，从右向左每三位记一逗点“，”，作为分 节号。例如，1，234，567，890把各个分位点的前一位记住， 邻近的数位就很容易推想出来了。
会计文字书写规范
一、中文的书写规范 二、数字的书写规范
会计文字书写规范
情境导入
陈琳收到一张销售单据，字迹有些潦草，不知这张 单据是否可以作为做账依据，于是讨教周红，周红被陈 琳的好学精神感动，便耐心地一一给予解答„„
一、中文书写规范
1.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义 字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/2， 不写满格。
一、原始凭证书写规范
(二)常用结算票据填制规范
小贴士
1.票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。 大写日期未按要求规范填写的。银行可予受理，但由 此造成损失的，由出票人自行承担。 2.若票据中出现错误，不得随意涂抹、刮擦或挖 补，应当有开出单位重开或者更正，更正处应当加盖 开出单位的公章。 3.发票、收据作废时应当加盖“作废”戳记，连 同存根一起保存，不得撕毁。
一、原始凭证书写规范
(二)常用结算票据填制规范
1.支票填制规范 企业在签发支票时，应按有关规定认真填写支票中的有 关栏目。支票中需要填写的内容有收款人和开户银行名称、 支票号码、签发日期、签发人账号、大小写金额用途等项目。 填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰，做 到标准规范，防止涂改。 特别强调的是支票签发日期必须使用中文大写。为防止 变造出票日期，在填写月、日时，月为1、2和10的，日为1 至9和10、20和30的，应在前面加“零”；日为11至19的， 月为“11、12”的，应在前面加“壹”。例如：1月15日， 应写成零壹月壹拾伍日；10月20日，应写成零壹拾月零贰拾 日。
二、数字书写规范
2.阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数 字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的， 数字后边不再写单位。以元为单位的阿拉伯数字，除表示单 价外，一律写到角分；无角分的，角分位写“00”，不得省 略。
二、数字书写规范
3.书写阿拉伯数字时，字体要靠右倾斜，倾斜度45度。 写6时比一般数字向右上方长出1/4，写7、9时比一般数字下 方(过行格底线)长出1/4。
会计凭证书写规范
一、原始凭证的书写规范 二、记账凭证的书写规范
会计凭证书写规范
情境导入
陈琳在了解中文和数字的正确书写后，为了工作更 有成效，填写发票能更加规范，于是想进一步了解会计 凭证的填写要求。
一、原始凭证书写规范
在会计实际工作中，凭证的格式和内容是多种多样的。 但无论哪一种格式和内容都必须说明经济业务的完成情况， 并明确有关部门和人员的责任。因此，填写原始凭证，必须 做到标准化、规范化，各要素齐全、数字正确、字迹清晰、 不错漏、不潦草、防止涂改。
二、数字书写规范
4.书写大写数字时，大写金额前未印货币名称，应加填 货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。大写金额数 字到元或角为止的，在“元”或“角”之后写“整”或“正” 字；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正” 字。阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字； 阿拉伯数字中间连续几个“0”时，汉字大写金额只写一个 “零”字。例如，￥2503.00大写应写为人民币贰仟伍佰零 叁元整；169.34大写应写为壹佰陆拾玖元三角肆分；叁万零 捌元捌角整小写应写为30008.8。
会计书写规范
项目任务 导学图示 会计文字书写规范 会计凭证书写规范 账簿书写规范
项目任务
●通过本项目的学习，学生懂得并判别会计凭证和账簿书 写的规范性，及其补救方法。
导学图示
中文书写规范
会计文字书写规范
数字书写规范
反映财务状况的要素
会计书写 规范的要素 反映经营成果的要素
登账书写规范
账簿登记书写规范
错账更正书写规范
导学图示
在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出 会计信息。如果书写错误会表达错误的信息，导致概念混乱， 更严重的会给企业带来重大损失。众所周知，一个单位的会 计资料(即会计人员记载的事项)少则保管3年、5年、多则要 永久性保存。所以，会计的书写要求文字和数字必须整洁清 晰，准确无误，这点显得尤为重要。
一、原始凭证书写规范
(二)常用结算票据填制规范
1.支票填制规范 举 例 例5：2007年6月3日，企业开出一张面值3000元的现金 支票备用。出纳周红填写一张现金支票，如图7-7所示：
一、原始凭证书写规范
(一)原始凭证填制规范
举 例 例3：2007年6月23日，收到转账支票一张金额为28000 元，系大齐公司偿还前欠货款。会计人员开具收据，如图75所示：
一、原始凭证书写规范
(一)原始凭证填制规范
举 例 例4：2007年6月21日，企业向红星公司销售计算机及配 件时所发生运输装卸费用8800元。会计人员开具发票，如图 7-6所示：