19
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
审计公文正文中不得夹带图表，能通
过简短语言叙述的，用语言叙述解决，不
易用语言叙述或相对复杂的，以附件形式
解决。 签报可以插入图表、图片。
20
主体格式要素常见问题
图表可放在附件中
首次引文要完整，按照“发文机关 + 审计 公文标题 + 文号”的方式引用；审计公文 标题中如能体现发文机关的，按照“审计 公文标题+文号”方式引用 。
根据财政部《关于××××的通知》 （财资发〔2017〕×号）要求 根 据 《 国 务 院 ×× 管 理 委 员 会 关 于 ××××的通知》（国资发〔2017〕×号） 要求
“红头文件”不主送领导个人 签报送领导个人，称谓用××同志
14
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
“各有关单位：”应换成 “各企事业单位、股份部门各分（子）部门：”
普发文件应用同类型机关的统称
15
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
正式发文的审计公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
Hale Waihona Puke 请 示10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
10
主体格式注意事项与常见问题
××部门关于××××事项的申请 关于××××的汇报 关于降本增效的八项措施 ××部门关于申请××××的请示
22
主体格式注意事项与常见问题
一、XXXXXX 1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
23
一、XXXXXX 1. XXXX。 2. XXXX。 二、XXXXXX 1.XXXX。 （1）XXXX。 （2）XXXX。 2.XXXX。
（一）XXXX。 （二）XXXX。 二、XXXXXX 1.XXXX。
6
抄送机关 印发机关和印发时间
一、提高审计公文办理质量 版头『六要素』
1 2 3
份号
密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号
版头示意图
7
4
5 6
签发人
一、提高审计公文办理质量 主体『九要素』
1 2 3 4 5 6 7 8 9
标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
应换成 “各直属单位党委、机关各部门党总支（支 部）：”
16
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题 主送机关
正 文 正文是审计公文的主体，用来表 述审计公文的内容。正文要直接体现
正文
7 8
9
附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
相关方针政策，反映行文意图，要观
文质量高低的主要内容和标准之一。审计公
文格式不需要发挥，遵照相关规范执行即
可。
5
一、提高审计公文办理质量 版头『六要素』
1
主体『九要素』
1 2 3 4 5 6 7 8 9
版记『二要素』
1 2
份号
2
3 4 5 6
密级和保密期限
紧急程度
发文机关标志
发文字号 签发人
标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
一文多事
多头请示
多个单位请示
主送机关
7 8
9
正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
12
主体格式注意事项与常见问题
普发文件： 各企事业单位、各部门 同类型机关统称： 各企事业单位 各部门
其它文件： 各有关单位
13
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
点鲜明，内容清楚、简洁通畅。
17
主体格式注意事项与常见问题
正文中格式不规范常见问题： 引用其他审计公文不规范 文中夹带图表不规范 结构层次序号不规范 结尾用语标点不规范 行文规则不规范
18
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
2.XXXX。
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
结尾用语标点符号不宜用“？”或 1 个
及多个“！” 妥否？请批示。 特此请示，望批准！ 请予支持！！！
24
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
（生造文种） （生造文种） （无文种） （不简洁）
关于同意××××的批复
关于××的请示报告
11
（不简洁）
（文种重复）
关于转发××〔××〕×号文件的通知（不规范）
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题
主送机关
主送机关是审计公文的主要受理机关， 应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。 签报主送的是领导个人。
文中夹带图表不规范
21
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
文中结构层次序号一般是：
“一、”“（一）”“1．”“（1）”
如果只有两个层次，层次序号可以是：
“一、”“（一）” 或者“一、”“1．”
但是同一篇文稿中不能交叉使用。
审计公文的格式、会签、发文规范
2018年8月
1
Contents
目录
一、
提高审计公文办理质量
二、
规范审计公文办理程序 常见问题
三、
2
一、
提高审计公文办理质量
3
一、提高审计公文办理质量
格式方面
内容方面
文风方面
4
审计公文格式 是审计公文规范化、标准化、 制度化的重要体现，是直观评价一份审计公
格式方面
8
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题
标 题
标题一般是发文机关全称（或规范化 简称） + 关于 + 事由 + 文种，是以发文机关 名称和内容为限定修饰成分的偏正词组。 标题要做到简明准确。
7 8
9
主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
主体格式注意事项与常见问题