甘肃华运高速公路服务区管理公司
礼券管理办法
（试行）
1．目的
使公司礼券业务管理有章可循，使服务区销售活动更具灵活性，提高业绩，特制定本管理办法。

2．使用范围
礼券只能在甘肃华运高速公路服务区管理公司直营超市范围内使用。

3．管理细则
3.1 礼券由配送中心统一设计、印发，统一保管。

3.2 服务区经理每月根据本服务区超市、直营餐厅经营状况及往来车辆情况书面申请相应金额礼券，报配送中心。

3.3 配送中心根据各服务区的申请单汇总制表，经分管领导批准同意后，送交资产财务部审核。

3.4 资产财务部对礼劵数量、金额进行审核，确认后加盖印章，使空白礼券生效，有效礼劵返回配送中心发放。

3.5 配送中心发放礼劵，服务区经理必须填写礼券领用表，当面点清数量，核对金额。

3.6 服务区礼劵发放表附后（表一）
3.7 服务区经理负责领用有效礼劵，财务人员管理、发放礼劵，收银员收回消费者已使用礼劵，超市主管监督礼劵发放、使用情况。

3.8 礼劵领用条件，不得超过当月超市销售金额的1%。

3.9 礼劵发放条件;
顾客、货车司机消费100元，发放5元礼劵，200元发放10元礼劵，以此类推；
大巴车司机过往停车15分钟，发放5元礼劵，30分钟发放10元礼劵，以此类推；
3.10 服务区财务人员负责保管礼券，礼券的收发必须建账、记账；
3.11 礼券申领程序：
服务区财务人员填写申领表——服务区经理审核——配送中心核查——资产财务部审核及票面盖章——分管领导批准——礼券发放——服务区财务人员保管记账
4．使用细则
4.1 每月礼劵使用情况报配送中心，服务区经理发放礼劵应填写礼劵使用表，每月20日前申请次月礼劵。

4.2 服务区礼劵使用表附后（表二）
4.3 每逢节假日，可根据超市促销活动书面申请礼劵。

4.3 顾客使用礼劵，收银员需对其撕角，并如实记录礼券发放、收回具体情况，包括收银小票编号。

4.4 有效礼劵在使用中，与相应金额人民币等值，收银员收到有效
礼劵后，将礼券和金额分别存入POS机，营业结束，将礼券和其他票款一并送至服务区财务室。

4.5 资产财务部收回服务区已使用礼券，核对无误后，计入该服务区当月收入。

4.6 礼券必须加盖公司印章，否则视为无效礼券，不可使用。

服务区经理通过申请收到有效礼券需加盖本服务区印章。

4.7 礼劵可在本年内累计使用，隔年作废。

4.8 礼券实行为不记名方式，不得兑换现金、不得找零、不得挂失，请顾客及管理人员妥善保管。

4.9 有效礼劵使用后，成本计入原加盖印章服务区成本费用。

4.10 礼券在服务区由两人管理：服务区经理、财务人员。

4.11 礼券不得涂改、伪造，任何公司人员不得利用职权私自使用或分发，一经发现追究法律责任。

4.12 收银员收取礼券必须认真负责，避免假券流通，造成不必要的损失。

4.13 服务区经理负责礼券的管理，如发现礼券使用混乱、违规使用等，服务区经理负首要责任；
4.14 公司资产财务部和配送中心随时检查礼券的使用情况，检查范围包括礼券的账目、各环节的登记表和审批签名是否完整等；4.15 礼券使用程序：
服务区经理每日领用（附表三：礼券领用登记表）——礼券使用登记——使用礼券消费——收银员回收礼券（撕角）——交服务
区财务人员——服务区财务主管收回礼券
5. 附则
5.1 本管理办法为试行，由配送中心解释说明，资产财务部监督。

5.2 本办法自下发之日起执行。

附表一：
服务区礼券申领表
申领日期：年月日
分管领导：资产财务部：配送中心：
附表二：
服务区礼券使用登记表
服务区经理：服务区财务人员：发券人：。