机关文字写作应注意把握的几个问题
机关字写作应注意把握的几个问题
字写作是达成领导机关传递策令、沟通信息、报告情况、交流经验的重要方式也是机关干部最基本、最基础的业务技能。
字写作似一面镜子不仅直接反映机关干部的思维层次、能力水平和工作作风而且直接关系到机关工作的质量效益。
一、写出思想水平来。
古人讲：“以载道”。
意味着写章、写材料重在表达思想、占据制高点。
所谓思想亦称“观点”即理性认识。
毛泽东同志曾深刻指出人们在社会实践中对客观事物的认识开始是感性认识这种感性认识的材料积累多了就会产生一个飞跃并成了理性认识这就是思想。
也可以这样理解思想是一篇章的灵魂是我们筹划思考问题、研究指导工作和阐明政策规定所表述的鲜明立场和深刻见解也是决定其成功与价值的关键所在。
体现字写作的思想性源于掌握运用马克思主义立场、观点和方法正确把握事物发展的客观规律进行理性思考、归纳总结和综合分析。
具体地讲就是善于把零碎的东西系统化、表面的东西深层化、上边的精神实际化、具体的东西政治化、传统的内容时代化、别人的观念自己化。
比如起草领导讲话材料核心的思想不仅是讲决策、部署和要求是什么重要的是阐述确定这些决策、部署和要求的背景意图、基本依据、基本思想、基本道理；重要的是以非常深刻、准确、独到的见解来阐述问题。
再比如撰写情况反
映、工作总结、调研报告、课题研究论证等材料应坚持以理统篇、主旨明确力求抓住那些最主要、最带普遍性、代表性、最能说明问题、最具说服力、最能引发共鸣的东西使人心明眼亮从中领悟主题思想和深刻道理。
二、写出层次结构来。
写章如同盖房子一样关键看如何科学设计、合理布局。
一篇章怎样开头、如何展开、分几层几段以及怎么过渡、照应最后怎样结束等都属于“布局”或“构架”的畴。
章有了清晰的脉络、合理的布局才能思有所依、纲举目张充分表达说明问题不会出现重复阐述和逻辑混乱。
机关字材料谋篇布局主要是通过层次分明、前后连贯的纲目或段落来分别陈述问题以便让他人快速浏览、掌握要义、把握重点。
常用的几种结构方式是：一是以时间顺序来划分对归纳反映某一较长时间的情况可先研究回顾历史再总结分析现状尔后再展望未来、提出努力方向。
二是以性质类别来划分在工作总结、调查研究、情况反映等材料中可以问题大小、性质区分、内容主次、轻重缓急等相互关系来拟制结构、安排次序体现来龙去脉。
三是以递进深化关系来划分按照人们思考问题的逻辑顺序先提出问题再分析问题尔后提出解决问题的办法措施。
此外领导讲话类型的材料一般以“条状结构”来布局以问题为序考虑安排结构有多少问题讲多少问题七条、八条都可以；工作报告、工作总
结类型的材料一般以“块状结构”来布局以时间和空间为序组织结构便于就其中一个问题展开集中论述。
三、写出大量信息来。
毛泽东同志在《反对党八股》一中明确指出：“最不应该、最要反对的是言之无物的章。
”在学作品中信息称之为素材、题材在机关字写作中则称之为用来说明问题的具体数据、事实、案例等它是表现章生命力的血与肉。
一份高质量的字材料应该是内容实、不空言之有物、寓事于理。
没有丰富信息素材做支撑再的观点主张也无法令人信服。
在信息占有上应关注全局注意收集相关重要动向、突发事件、单位举措、工作成绩、经验做法特别是遇到的倾向性矛盾问题等；在信息鉴别上要善于比较取舍、去伪存真、有根有据多用一手情况少用间接材料尤其是要紧紧抓住那些最能反映事物本质的、最能体现主题思想、最能深化认识问题、最有代表影响的典型素材；在信息运用上要详略得当、真实贴切善于进行感性与理性分析、定性与定量分析、经验与教训分析。
比如课题研究论证、授课提纲中可以列举古代的、近代的、现代的地方的、军队的宏观的、局部的、相关的有益做法增强材料的纵深感；还要注意借鉴一些鲜为人知的小知识、小故事、小细节来引经据典、旁征博引强化主题效果。
四、写出特色风格来。
无定法行云流水。
这是说章如行云流水一样总在交错、运动、变化之中应该体现多姿多彩、独步创新的风格而不是千篇一律、模式化、程式化的东西。
现实中有的章显得“空、偏、平”甚至模仿的痕迹很重常常从中看到一些体例
制式似乎相同或表达内容似曾相识的东西根本原因在于照搬照抄、枯燥无味缺少应有的创意和特色。
机关字要写出特色风格重要在于打破习惯思维摆脱固定模式在推陈出新上下功
夫。
首先要紧紧抓住特征特点善于用新视觉、新思路看问题充分体现政治性、复杂性、开拓性和历史性的背景体现单位和个人一些特色化、个性化的内容要素从最新发展变化中求异。
其次要具有问题意识善于抓住着眼点、切入点、关键点抓住那些已经过时需要作出调整改革的制度抓住那些正在执行但始终落实不的规定抓住那些零散性的、局部性的、前沿性的问题从中发现新的东西。
再次要注重开拓创新勇于突破、敢于超越、革故鼎新坚持在紧跟变化中创新、在继承发展中创新、在上下结合中创新、在重点突破中创新、在攻坚克难中创新使研究提出的观念、主张和办法给人以耳目一新的感觉。
五、写出系统语言来。
语言是字写作中最基本、最直观的单元和载体。
韩愈讲：“辞不足不可以成”。
托尔斯泰也说过：“语言艺术家的技巧就在于寻找唯一需要的词和唯一需要的位置”。
章不仅需要正确的观点、完整的结构、充实的内容还需要精美恰当的语言。
机关字写作虽不同于学创作但语言表达同样重要应该得体、贴切、规、庄重、平实、精练、生动。
一是用语要得当。
比如领导讲话材料既要准确庄重还要通俗易懂充分体现领导同志的话语习惯和个性要求才能增强说服力、感染力和亲和力。
二是用语要平实。
乔冠华讲：“一句话要写得短些再短些写出来要像话不要不像话。
”陈老总指出：“长句硬如铁念稿要出血。
”用深入浅出、直白朴实、简洁明快的群众性语言来阐述深刻的道理才能把思想性和可操作性有机地结合起来。
三是用语要新颖。
掌握和运用一些新观念、新思想、新论断、新概括和新词汇充分体现时代发展的新鲜精美语言。
四是用语要规。
应尽量运用规性语言、定向性语言、专业性语言和政策性语言尽量与法律法规和上级指示精神保持一致防止有失偏颇出现疑义。
六、写出真情实感来。
“言为心声”做人做事是这样写章同样如此。
黑格尔曾经说过“章写得一方面求助于常醒的理解力另一方面要求助于深厚的心胸和灌注的情感。
”一篇章有情有理有义才能抓住人、打动人、感染人甚至震撼人。
有一句话讲“笔耕之乐”意思是说字写作就是一股激动、冲动、涌动之情急于通过笔下章来充分流露或表达出我们的所思所想、感觉感情和心路心迹。
如何才能使章有感而发、激情满怀?一
是搞调查研究。
善于从实践中、从群众中抓住那些感人肺腑的事例和生动活泼的语言不能“闭门造车”或凭“传闻”、“想像”来信口开河。
二是坚持正确导向。
对坚持什么、提倡什么、反对什么要有明确的态度和情感不能含糊其辞、随心所欲。
三是注意倾注感情。
用自己的感知感受来说话真正动之以情、晓之以理而不是书本上、件上和别人用过的现成“零部件”来组合材料。
四是进行辩证分析。
坚持实事求是全面、联系、发展地看待事物区分轻重、大小、多少不以偏概全、滥用修饰不把问题当成经验、支流当成主流这样的章才能可信可亲。
机关字写作应注意把握的几个问题。