编号:_____________物业管理顾问服务合同
甲方:________________________________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
委托方:(简称甲方)
受托方:(简称乙方)
根据中华人民共和国有关法律、法规,在平等、自愿、协商一致的基础上,乙方为甲方提供物业管理顾问服务。甲、乙双方本着互惠互利,真诚合作的原则,达成以下协议,并签订本合同以资共同恪守。
第一条顾问合同工作范围
1.1物业名称:_____________项目
1.2物业地址:_____________
1.3物业类型:_______________________________________
1.4占地面积:约__________________________万平方米
第二条顾问服务的模式、目标
2.1 模式:甲方聘请乙方进行物业管理顾问服务。
2.2 目标:通过甲、乙双方合作,按“国优标准”建立规范化的物业管理体系,乙方指导、帮助甲方建立一支专业化的物业管理队伍。从物业管理的角度就规划设计、工程施工、机电设备、公共设施、管理设施、园区便民服务设施等方面提供专业建议;为项目组织架构建立、人员定编、体系建立、资料管理、设备的档案管理、运行记录及设备清单的设计等工作提供指导性意见;从物业管理角度配合租赁经营;结合项目自身特点制定项目物业管理方案。全方位指导项目管理处,塑造管理团队,使项目成为高端、专业的工业地产产业园区,为工业地产运营发展商及物业管理处树立良好的广场口碑。
2.2.1 管理定位:规范化、专业化、一体化管理服务的原则。
2.2.2 效益定位:社会效益、经济效益、环境效益兼顾的原则。
2.2.3 服务定位:以人为本,服务第一的原则。
2.2.4 服务理念:为企业搭台,助客户圆梦。
第三条物业管理顾问服务内容
3.1 乙方协助甲方建立内部管理机制,建立完善的管理运作体系。(体系文件框架包括:项目管理方案、管理制度、职位说明书、作业指导书,详见附件:参考示例清单)
3.1.1 指导办理物业管理合法手续,在甲方遇到相关问题时顾问人员能予以切实的帮助,必要时能随同甲方人员处理问题。
3.1.2 协助筹建项目物业管理机构。
3.1.3 提出员工编制方案、岗位要求标准的书面建议。
3.1.4 协助招聘物业管理机构所需员工,确保行政管理人员、财务人员、工程技术人员以及其它专业员工配备齐全。
3.1.5 协助建立ISO9000质量管理体系,对体系日常有效运行提出书面建议。
3.1.6 指导对甲方VI、CI体系设计与制作的整体策划。
3.2 乙方协助并督导甲方处理日常物业管理工作。
3.2.1 指导建立完善的物业管理方案,主要内容包括:管理目标、依据、模式、职责、组织机构、服务内容、过程管控、质量改进等。
3.2.2 协助建立一支秩序维护队伍对项目安全进行管理,确保24小时的秩序管理和停车管理。
3.2.3 协助建立保洁员队伍或挑选合格保洁公司,并制定相关管理或督导体制,确保项目整洁,环境优美。
3.2.4 协助建立工程技术人员队伍对项目工程设备、设施及客户服务的管理,确保小区工程设备、设施安全运行,让客户对服务满意。
3.2.5 协助建立物业管理体系,包括年度计划、巡视计划方案和人员安排。
3.3 乙方协助甲方建立完善的物业管理财务预算工作。
3.3.1 协助制定物业管理费用预算方案。
3.3.2 协助制定物业管理的年收费标注和相关费用标准。
3.3.3 协助项目制定各级服务人员及管理人员的工资标准和相关收入标准。
3.3.4 协助制定工程设备、设施日常运行保养费用方案。
3.3.5 协助制定物业管理有偿服务项目及收费标准和无偿服务方案。
3.3.6 协助挑选合适的物业投保险种及安排保险投保事宜。
3.3.7 协助挑选物业管理相关的专业服务供应商。
3.4 乙方协助甲方建立培训与考核管理制度。
3.4.1 协助建立完善的培训体系。
3.4.2 协助甲方建立完善的全员考核制度,培训项目及各部门负责人,对项目各部门员工实行全员考核,并对考核全过程进行跟踪监督。
3.5 在项目设计规划和建设期,从物业管理的角度提出建设性意见,便于日后正常的物业管理。
3.6 配合项目租赁工作,并从物业管理角度提出租赁工作建议。
3.7乙方协助甲方进行物业接管和验收,对工作提出建议并予以现场指导。
3.8 乙方协助甲方办理客户入驻手续工作,对该工作提出建议并予以现场指导。
3.9 乙方协助甲方进行装修管理,提出建议并予以现场指导。
第四条物业管理顾问酬金及服务期限
4.1 顾问服务期限及要求:
4.1.1 本合同顾问期_____________个月,自_____________年 _____________ 月
_____________ 日至____________年 _____________ 月_____________日止。
4.1.2 顾问人员每月不少于_____________个工作日在项目现场指导、培训。
4.1.3 特殊情况可根据项目实际情况双方协商解决。
4.2 顾问酬金及相关费用:
4.2.1本合同期内物业管理顾问服务费用总计_____________万元。
4.2.1.1 前期服务阶段(_____________个月)费用为_____________万元。
a.协助组建管理处(组织架构建立、人员定编);
b.协助人员招聘;
c.拟制项目管理方案;
d.拟制项目预算;
e.体系建立(职位说明书、规章制度、作业指导书、应急预案);
f.体系宣贯、培训。
4.2.2.2正常管理阶段(_____________个月)费用为_____________万元。