1 目的:为了加强对工器具的使用、管理,特制定本管理规程。
2 范围:适用于所有部门。
3 职责:
3.1 设备工程部:负责各部门工器具的定制配备和使用的管理,质量管理部专用工具由本部门自行管理并建立台帐。
3.2 相关部门:负责对本部门的工器具进行日常保管与使用管理。
4 内容
4.1 职工领用工器具由职工所在部门开领料单,领料单领料人栏必须填写工器具领用人姓名,用途栏必须注明原因,由部门经理亲笔签字后,方可领用,否则仓库不得发放。
4.2 各部门设备管理人员必须建立并及时填写职工工器具领用台帐,由工器具领用人亲笔签字。
4.3 各工种按规定年限、品种领用工器具。
在规定的使用年限内,所领工器具丢失按原价赔付后领新;超过规定使用年限且已无法继续使用的工器具,经部门同意,可以旧换新,旧工器具交仓库(剪刀、锉等易损坏工器具可由部门根据实际使用情况另行解决)统一处理。
4.4 仓库每月5~8日向设备工程部填报上月各部门工器具领用情况,内容包括领用部门、领用人、工器具品种及领用原因。
设备工程部不定期对各部门工器具台帐进行检查,发现违规领用,以原价的两倍扣罚部门。
4.5 职工调出所在部门或本公司时,按个人工器具领用台帐将所有工器具退还原部门后,方可办理调出手续。
如有丢失,根据领用年限长短,按所丢失工器具原价的30%--80%赔偿。
4.6 类似电锤、电钻等电动工器具,由设备工程部统一管理,包括保管、维修。
各使用部门需要使用,填写《工具借用审批单》,按借用手续登记使用,非正常损坏,其维修费从损坏部门扣罚。
4.7 类似电气焊设备、切割锯、台钻、砂轮等专业工具,由设备工程部统一管理,包括保管、维修,并只能由指定人员使用,如果其他部门使用,必须到设备工程部维修班办理登记手续,由维修工负责操作,如发现违反规定者,将对该部门进行扣罚;如果需要外借,使用部门必须经过设备工程部经理同意并办理借用手续,填写《工具借用审批单》,非正常损坏,其维修费从损坏部门扣罚。
5 相关文件及表格:《工器具配备及使用年限规定》、《工具领用单》、《工具台帐》、
《工具借用审批单》
工具领用单
文件编码:CP-SB-SMP017-R01-00 编号:
序号工具名称及规格领用部门领用人领用原因领用时间
制表人: 填表时间:
工具台帐
文件编码:CP-SB-SMP017-R02-00 编号:
序号工器具名称及规格单位数量领用日
期使用状
况
备注
注:工具损坏、丢失、重新领用后,领用人在备注栏进行签字确认。
领用人签字:
工具借用审批单
文件编码:CP-SB-SMP017-R03-00 编号:借用工器具名称
使用部门使用人
借用时间年月日~年月日
使用部门经理签字
设备工程部经理签字
工具借出状况
归还时间
工具归还状况
工器具保管人签字。