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篇一：如何快速删除word中的空白行
如何快速删除word中的空白行
（办公应用）
有时从网页中复制文字到word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长,要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行的方法。
情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行！
解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在“表格”－“转换”－“表格转换成文字”．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看情况二！
情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？解决方法：
方法一：
硬回车：
“编辑－－替换”－查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部替换！
软回车：
“编辑－－替换”－查找内容为“^l^l”，替换成“^l”－－然后全部替换！
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
方法二：（删除全部空行）
1：打开该word文本，点击“编辑”－“全选”
2:点击“表格”－“转换”－“文字转换成表格”--"选择列数为2列“
3：合并单元格
4：点击“表格”－“转换”－“表格转换成文字”5：完成
格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中
选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格
式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外
还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯
文本文件，再用word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接
执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时
也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在
空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”
框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全
部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现
在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
如何删除woRd中回车符或是空白行
有时从网页中复制文字到woRd中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦，其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能,具体操作如下：
1.在woRd窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空;
3.按“全部替换”按钮即可。
注意事项：
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区
别是：“段落标记”是一句到头，系统自动换行的。
“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。
使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没
有，用空白来代替段落标记，即：把段落标记删除了。
删除多余的空格：光标定位在“查找内容”旁的输入框
内，再点“特殊字符”，选择“空白区域”，使“替换为”旁的输入框保持为空;
篇二：word中如何去掉表格格式空行空格
word中如何去掉表格格式空行空格
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中
选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格
式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外
还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯
文本文件，再用word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接
执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框
的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎
样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。
四、纯文字内容（删除手工换行符）
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留html文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头
向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用word
的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^i”(手。