收文发文登记管理规定
( 一 )收文
l、凡上下级往来的通知、批复、报告、请示等公文均由办公室接转，由文书工作人员签收、拆封和编号登记(登记应注明接收时间，接收人签字)。

同时按要求扫描，并建立电子文件档案。

2、文书人员在登记后及时把文件交办公室专管负责人分办。

需送请领导批示的文件，附上“来文阅办笺”。

及时送交，不误领导批阅。

3、经领导批示后的文件，由文书人员及时分送给有关部门或承办人员办理。

4、办理完毕的文件，应交回办公室统一归卷存档，同时存入电子版。

需科室拿出办理意见的文件，必须将意见形成文字填到“来文阅办笺”内交办公室文秘人员转呈领导，对特殊情况需处理的文件，各科室必须抓紧处理，对个别拿不准意见的可直接请示领导或与其它科室研办。

5、对科室传阅的文件，应妥善保管，防止丢失。

各科室传阅时间不宜超过三天，传阅后及时交办公室存档。

6、各科室要指定一名文件管理员，负责本科室文件转送和管理工作。

7、所有文件(除保密文件)可以查阅，不许拿走借阅，一旦丢失，严肃追查当事人责任。

8、对于保密文件，文书应亲自送交领导批阅，不允许公开存放和传播。

(二)发文
1、各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。

2、承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科
室负责人审核并签字，然后送办公室转呈。

3、需要其它科室会签的由办公室送达有关科室。

为简化程序，主办科室也可直接会签转领导批示后，由办公室打印编号，由自己校对无误后方可打印正式文件。

4、文件打印需领导签字后方可办理，文件的校对由起草文件的部门负责。

所有文件必须有签发人(处领导 )签字后方可发文。

6、文件盖章时要有处长签字的清样或草稿，经签字的文件草稿由办公室留存。

7、发文时除发给主送、抄送方外，各有关部门由文件起草部门送达。

8、发文号一律统一为“库铜字[XXXX]Y号”方括号内X为年号，Y为文件统一编号。

(例如水库发文，文号为库铜字[2011]1号)。

9、文件发出后，承办人必须把文件原稿与留存的附件归并整理在一起，连同文件打印件一并交办公室归卷。

并且“发文登记表中”登记，注明发送文件号、名称、发放时间及发送人签字。

10、年底按《档案法》规定，各科室认真搞好文书资料等的组卷存档工作。

11、对保秘文件，要指定专人分管和打印，不允许其他人查看。