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劳动合同协议书签订管理规定

劳动合同协议书签订管

理规定

集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

***********有限公司

劳动合同签订管理程序

一、目的

规范劳动用工手续,建立合法劳动关系。

二、范围

适用于公司全体编制内职员工。

三、职责

1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签订流程的制定和

规范。

2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理,促使劳动关系及时建立和

延续。

3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同

档案存档管理。

四、签订流程

1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订,首次签订劳动合同者包括试用期

(如无试用期则不包括),劳动合同届满的,应在期满前30日内确定续签意向。

1.1初签注意事项:

1.1.1审查劳动者的年龄。

1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性,以免发生不

可预测的诉讼风险。

1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。

2、劳动合同签订年限:

2.1签定三年

五、劳动合同填写规范

1、甲乙双方信息;甲方信息由劳动合同签订负责人填写,乙方信息由职工本人

填写,姓名、身份证号需以身份证为准,家庭住址详细至门牌号。

2、劳动期限类型;

2.1首签以固定期限形式签订。。

2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算,期限同初签。

3、工作内容和工作地点;

3.1工作内容;

3.1.1 职员分管理/技术(除研发部其它部门都为管理)

3.1.2 普工生产

3.2工作地点,公司注册地址

4、工作时间和休息休假;

4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。

4.2乙方的其他休息安排;依本企业规章执行。

5、劳动报酬;

5.1按合同第1种方式。

5.2按员工实际薪资填写,基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标

准。

5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。

6、社会保险和福利待遇;依本企业规章执行。

7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

5.1乙方从事所应聘岗位作业。

5.2每年组织乙方健康检查至少1次。

8、内容为空,划斜线。

9、签字盖章;甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章,签订日期均填

写为合同开始日期,如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月,应填写应签订开始日期。

六、资料管理

1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造册归档,长期保

存。

2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。

3、续签意向书应分册归档保存,续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销

毁。

七、补充事项

1、劳动合同(及附件)一式两份,公司和员工各执一份。

2、劳动合同发放时需请劳动者签署《劳动合同签收表》并对签收劳动合同的签收者

进行统计、建立名册。

3、本办法解释权归公司人事行政部。

4、本办法自总经理签核之日起实施。

5、本办法如后期有做修改,一经审批以最终修改的文件为准。

*******有限公司

2016-9-20

续签劳动合同意见书

同志:

我司与你签订的劳动合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间:年月日至

年月日;拟聘用岗位:。请于年月日前将下面之意向书回复人事行政部。

人事行政部

年月

.. …. …………………………………………………………………………………………………

职工意向:

终止□

续签□签年□

无固定期限□

注:连续在本公司签订2次固定劳动合同者,再次签约时间可签无固定期限合同。职工签名:年月日

《附表二》

终止劳动合同通知书

同志:

我司与你签订的劳动合同将于年月日到期,根据工作需要,经研究,将不与你续签劳动合同。劳动关系自:年月日终止。

人事行政部

年月

.. …. …………………………………………………………………………………………………

签收单

本人于年月日收到《不续签劳动合同书》。

职工签名:

年月日《附表三》

劳动合同签收备案表

用人单位名称(盖章):单位性质:

地址:电话:

说明:1、此表作为用人单位与员工签订劳动合同的凭证之一。

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