报告书排版规范
一、报告书封面:(见范例1)格式内容均按照范例执行
【注意事项】(1)封面上字体在页面的上下位置,不得更改;
(2)“送审本”,“报批本”一定要注明;
(3)编制时间,只填月份;
二、报告书目录:(见范例2)
【注意事项】(1)目录应利用WORD自动生成;
(2)上下、左右页边距与文本一致;
(3)目录双面打印,页码设置于页脚外侧,用罗马数字单独连续编
排。
三、文本编排
1、页眉与页面设置
(1)页边距设置:上边距2.6cm,下边距2.6cm,左边距2.8cm,右边距2.8cm。
(2)页眉页脚:页眉居中打印,页眉内容为封面名称;页脚内容为“中国人民解放军后勤工程学院环境保护科学研究所+页码”,字号用五号宋体。
页眉下方设置页眉线,页脚上方设置页脚线;
(3)均为双面打印,页码均设置在外侧,用阿拉伯数字单独连续编排;
2、行距、字体、字号
(1)行距:行距1.5倍,勾选“对齐网格”。
(2)字体字号:正文用4号宋体;
3、分级标题设置
共设置五级标题,
〖章节标题〗:如第二章工程分析
小2号黑体,居中,编号与标题之间空一格(全角),在格式设置的段落功能中设置段前2.5行,段后2.5行;
〖一级标题〗:如 2.1 建设项目概况
小3号黑体,左边顶排,编号与标题之间空一格(全角);
〖二级标题〗:2.1.1 项目名称及建设性质
4号黑体,左边顶排,编号与标题之间空一格(全角);
〖三级标题〗:为阿拉伯数字加顿号如 1、2、3、
4号宋体加粗,左边空二格(全角)后开始书写
〖四级标题〗:为阿拉伯数字加括弧无顿号如(1)(2)(3)
左边空二格(全角)后开始书写
〖五级标题〗:为常用符号◆或●
左边空二格(全角)后开始书写
四、表格编排
1、表格字体:◆表格内的文字全部用5号仿宋体;
◆表格上面的表格名称文字用小4号黑体;
◆若表格内主要为数字(如监测数据等),且一行内编排不下时,可
采用小五号或六号字;
◆表格内文字较多、需要换行时,对齐方式一般为左对齐;
(表格范例)表1-1 重灾区水体功能区划表
2、表格边框:均用21/2外粗内细双线
3、表格序号:根据所在章节编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。
表序与表名之间空一格(全角),居中排。
【注意事项】(1)表格左右两边应至少退进来各一个空格(全角);
(2)表格与其表名称为一个整体,不得拆开排写于两页。
如出现表1~2行在另一页的情况,将前面的内容或行间距压缩,尽量将表置于一
页内;
4、表格内行距:表内文字行距为1~1.5倍距不等,视页面情况而定,行距之间不能
太拥挤。
5、表格中数据:如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
6、表格若有表注:写在底线下左侧,用小5号宋体,采用阿拉伯数字顺序编号。
五、插图、照片
1、插图由图序号和图名组成;
图序号按所在章节编排,如第一章第一图的图序号为“图1-1”等;
2、插图图名居中置于图下,小四号黑体,图名在图号之后空一格(全角)排写;
3、有图注或其他说明时应置于图题之下,用小5号宋体,居中;
4、插图上的文字(如流程图等)均为5号仿宋体;
5、插图与其图名称为一个整体,不得拆开排写于两页;
6、照片上面应对主要目标标注文字说明,文字均为5号仿宋;
插入照片范例如下:
五号、仿宋-GB2312
小四、黑体
插图及流程图等范例如下:
图2-2 营运期水平衡分析图 (单位:m/d)
六、附图绘制(见范例4)主要附图包括:
1、地理位置图(图中显示出项目所在地的大小两个区域)
2、规划图
3、水系图
4、总平面图(图中应有环保设施的标注,如化粪池、除尘器、污水管网等)
5、施工场地布置图(可与总平面图合并,标明弃土场、材料场、取土场等位置)
6、外环境关系图(图中标明距离、户数、人数等)
7、监测布点图(可与监测布点图合并)
【注意事项】
1、以上附图中,均应标明项目位置;
2、附图中的字体、字号按照范例图所示统一执行;
3、附图边框采用二条内外边框,线型是内粗外细,二条边框之间的距离要相等;
4、附图边框页边距均为2.8cm;
5、总平图、外环境图中的尺寸数字一般为5号字;
6、附图名称文字下画双下划线,具体如下;
7、当A4篇幅绘制不下,可考虑A3篇幅;
图形中的一般数据
关于报告书中页眉页脚的边界线距正文的距离说明
一般情况下:
1、页眉的下划线距正文第一行距离约一行间距。
2、页脚的上划线距正文最后一行字距离约一行间距。
其余特殊情况可不必如此,如正文中含图表,需断行至下一页的,页脚上划线至正文距离可不定;页眉内容较多时,可不定;
如下图例:
一行间距
一行间距
报告表排版规范
1、报告表封面:(见范例3)
【注意事项】(1)封面上字体在页面的上下位置,不得更改;
(2)“送审本”,“报批本”一定要注明;
(3)编制时间,只填月份;
2、页面边距设置:上下均为2.6cm,左右均为2.8cm。
3、行距、字体、字号
(1)行距:行距1.7倍,勾选“对齐网格”。
(2)字体字号:正文用小4号宋体;
4、分级标题设置
共设置五级标题,
〖一级标题〗:如建设项目基本情况
小3黑体。
〖二级标题〗:如一、建设项目概况
四号黑体,左边顶排,编号与标题之间空一格(全角),顿号;
〖三级标题〗:如 2、项目名称及建设性质
小4号黑体,左边空二格(全角),编号与标题之间空一格(全角),顿号;〖四级标题〗:为阿拉伯数字加括弧如(1)(2)(3)
标题与标题、标题与正文之间不空行,左边空二格(全角)后开始书写;〖五级标题〗:为常用符号◆或●
左边空二格(全角)后开始书写
5、报告表表格、插图、附照片、附图的格式同报告书一致。
6、报告表不需要页眉页脚。
7、在编制排版完成后,正文页每页均加一边框,边框与正文文字至少有半字距离。
报告装订规范
1、装订总体顺序:
封面——内封(书需要内封,表需要编制说明)——资质——签名——正文——审批登记表——附图,附件目录(单独彩纸一页,见范例5)——附图——附件
当评审会通过后,报批本除应添加专家指定需要增加的附件外,还应附加:(1)专家评审意见(2)专家签名表(3)报告修改说明(格式见范例6)注:修改说明附在文本之前,另外2个文件附在附件之后。
2、附图装订顺序:
地理位置图——规划图――水系图——总平面图——施工场地布置图――外环境关系图——监测布点图——其他图
3、附件装订顺序:
项目立项文件——业主委托书――规划建设局选址意见书――国土局文件——土地租赁协议――环保局执行标准——监测报告——相关证明文件(水务局、林业局等)——调查表。
4、装订标准及份数:
〖省局项目〗:
送审本全部胶装,装订15本;
报批本全部胶装,装订6本,4本送省评估中心,1本公司存档,1本给业主单
位;
〖成都市局及其它地区项目〗:
送审本全部胶装,装订8本;
报批本全部胶装,装订4本,1本送市局,1本送市评估中心,1本公司存档,
1本给业主单位;
【注意事项】
(1)省局、市局项目可能需要光盘,应提前落实,光盘只刻录文字部分;(2)若业主单位需要多份报告,视情况另外安排,原则不超过2本;(3)以上报告装订前,项目负责人应逐页检查,确认无遗漏、顺序正确。
报告装订完成后,项目负责人应及时检查,确认无遗漏、顺序正确。