活动接待方案模板
篇一:接待方案模板
本科教学工作评估组接待方案
本科教学工作评估组接待方案
一、来访单位:教育部本科教学工作评估组
二、来访时间:2013年12月2日(星期一) 至 2013年12月4日(星期三)
三、接待等级: A级
四、来访人员:教育部本科教学工作评估组专家团
五、接待单位:青岛滨海学院迎评办公室
六、活动日程安排:
2013年12月2日(星期一)
1(8 时30分从滨海学院校区出发接领导;
2. 10时，评估团入住五岳宾馆(三星级);
3. 11时，步入宴会场，校长、评估团致辞，用餐;
4. 13时30分，午宴结束，回房休息;
5. 15时，校长在北校区门口迎接评估团到学校参观;
6(16时，进入岱德楼会议室开会;
会议议程:
(1)副校长主持会议并致辞;
(2)评估团讲话;
(3)校长汇报滨海学院教学情况;
(4)合影留念。
7.19时，回到宾馆晚餐，第一天结束。
2013年12月3日(星期二)
1.9时，评估团到校，开始参观。
(1)基础院部考察(参观实验室，基础部教学工作)
(2)运动设施(参观体育馆，操场，游泳馆)
(3)实训基地参观
2.11时，午餐;
3(15时，继续参观考察
(4)参观博物馆、艺术馆、图书馆。
(5)参观校园幼儿园、医务室。
4 . 17时，参观结束。
5 . 18时，晚餐，第二天结束。
2013年12月4日(星期三)
1. 9时，评估团到校;
2. 10时，听取我校的特色公开课;
3. 12时，午餐，然后休息;
4.14时30分，评估团随机听课。
5.16时，评估工作结束。
6.17时，校长校门口送行。
七、接待经费开支
1.交通费:1000元
2.宾馆住宿费:8000元
3.会场布置费:1000元
4.宴会费:7000元
青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日
篇二:具体接待方案模板
接待方案
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、
干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:×××
副组长:×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间
的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:×××
成员:秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代
表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:×××
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、
后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系确定具有特色参观路线。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:×××
*月*日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。
对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责****;干部处负责******;组织处负责迎接吉林、抚顺**代表;老干部处负责代表。
3.纪念品
负责人:×××
(1)用于登山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于*月*日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给**市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人:×××
(1)住宿。
会议代表统一住名门饭店。
各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。
9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。
会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览**及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览**要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人:×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
篇三:公司活动接待方案模版
活动接待方案
编号:
一、
二、
三、活动主题:【】活动目的: 活动策略:
(一) 活动宣传:
1、
2、
3、物料: 设计制作: 说辞:
(二) 活动邀约:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、邀约对象: 邀约: 邀约名单: 邀约人: 短信内容: 邀约说辞: 邀约方案:
(三) 活动陪同:
1、陪同分工:
(1) 政府人员:
(2) 圈层客户:
(3) 重要意向客户:
(4) 新到访客户:
(5) 合作伙伴:
2、陪同说辞及注意事项:
四、
五、活动策划、参与部门: 活动部门配合:
(一) 相关部门人员分工(邀约分工、陪同分工、工作内容分工);
(二) 组织各关联部门会议;
(三) 活动流程及行程确立;
(四) 车辆信息汇总;
(五) 酒店信息汇总;
(六) 客宴时间及标准、数量信息汇总;
(七) 接送机安排信息汇总;
(八) 物料采购;
(九) 费用预算等。
六、活动流程:
(一) 接待各部门责任人及分工明细表
(二) 宾客到访时间及人员信息明细表;
(三) 宾客到访及返程航班信息时间明细表;
(四) 宾客入住酒店信息明细表;
(五) 宾客行程路线，客宴时间、地点、陪同人员、规格要求明细表;
(六) 接送机、车辆行程及司机分配明细表;
(七) 资料、物料、礼品明细表;
(八) 活动费用预算明细表;
(九) 工作人员入住酒店、员工餐安排明细表;
七、
八、
九、
十、活动参与人数: 活动形式: 着装要求: 布置要求(时间、内容、地点、物料):
(一) 酒店:是否准备鲜花、果盘
(二) 机场:是否安排VIP通道接送机
(三) 客宴现场:酒水品种及数量、餐标、菜品内容、茶歇饮品品种及数量、宴会桌面布置
(四) 活动现场:
1、拍照背景板
2、拍照景观
3、花艺景观
4、茶歇饮品台
5、背景音乐
6、演出:钢琴+大/小提琴
7、引路水牌
8、 LED 屏
9、对讲机
10、
11、
12、
13、
14、
15、坐位灯光品种及数量礼仪人员音控设备摄影师音响师十一、详细活动内容: 第一环节:
一、
二、
三、
第二环节:
一、
二、三、。