人事及薪资管理办法
为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
一、适用范围
1、本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。
2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制
度办理。
二、录用
根据发展战略、生产经营计划和组织机构的变更等,结合实际发展需要、人工成本管控要求制定人力资源规划,规划需经总经理审批作为人事录用的准则。
1 、公司各部门因工作需要,须增加人员时,应先提出申请,经分管经理
审核、总经理批准后,统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为
准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事管理人员办办理
试用手续。
一般员工试用期三个月,主管员工试用期六个月,期满合格后,方能正式录用;表现优秀者,由分管经理上交书面材料至总经理,经总经理审批后方可适当缩短其试用时间。
4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件:
(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;
(3)身份证原件及复印件;
4)一寸半身免冠照片二张;
5)劳动手册
5 、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
6、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
三、工资薪酬
1. 薪资原则:员工薪金是以社会经济水平、公司支薪能力以及个人工作能力、工作经验、工龄、学历等作为依据发放。
2. 薪资构成:员工薪资由基本工资、岗位工资和绩效工资两部分构成,其中基本工资+岗位工资占月工资的75%,绩效工资占月工资的25%。
1)基本工资、岗位工作是根据“职务价值”确定给付的范围,在此范围内再依“个人职能”核给固定工资。
.2)绩效工资是根据“职务价值”确定给付标准,再依个人工作绩效核给变动工资。
3. 薪资结算日:基本工资与绩效工资的计算期间以月底最后一天为结算日,按月结算。
4. 薪资支付日
.薪资给付原则在每月的20 日支付,工资支付日遇休假日或星期例假日时,则提早于前一日发放,但若遇连续两日以上的休假时,则在销假上班后第一日发放。
5. 薪资之扣除
1)请假的扣除下月全勤奖、请假3 天以上的扣除下月饭贴;
2)病假1 天的可免予扣除全勤奖(出据病假单)
3)50 元/天从工资中扣除
6. 薪资等级标准:
1)届毕业生,原则上以进入公司时员工的最高学历来定级,其薪资等级按下列标准执行:
2)非应届毕业生,则需综合考虑其所担任的职务,来公司以前的最高学历、工作经历、能力、工龄(相关岗位工龄)等因素后确定
7. 提新可分为二类:晋升提新、年终提新
提薪标准:年提薪额一般按原工资5%执行,最高不得超过原工资额10%
员工提薪标准由分管经理提出,报总经理审批后方可作为新一年度员工工资标准。
公司视员工的工作表现、绩效考核等于每年1月份起实施提
薪,原则上平日不调整员工薪酬。
以下四种情况不受上述时间限制:1)因试用期合格后转为正式员工的工资定级;
2)因工作调整、变动后工资调整的;
3)因公司经营发生重大变化调整绩效工资的;
4)对公司发展有突出贡献经总经理批准的。
8. 薪资保密管理:
本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极作贡献,实施以贡献、工作能力论酬的薪资制度,
各级人员的薪资除总经理、分管经理、财务人员、主办核薪人员、发薪人员外一律保密;公司员工不探询他人薪资,不评论他人薪资,如有违反,严格惩处;薪资计算如有不明之处,报经分管经理向财务相关人员查明处理,不得自行理论。
四、休假及请假
1. 员工除法定的公休日、休假日外还享有以下带薪假日
(婚假:3天+晚婚7天;丧假:3天;产假:14周)
2. 年假按累计工作年数计算:
1)1 年不满10年的,年假5 天
..2)工作满10 年不满20 年的,年假10天
3)工作满20 年以上的,年假15天
3、由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照
常上班,公司发放适当补贴(50元/ 天)或安排调休(调休不另计补
贴)。
4、春节期间休假或探亲的,按照公司规定休假天数加调休天
数休假;
五、保密
1、不得泄露业务或职务上的机密,员工所掌握的有关公司、项目的信息、资料和技术成果,未经许可,不得向其它任何人公开或透露。
2、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,
员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。
六、考核和奖励
1、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写《试用人员考核表》经总(副总)经理批准后正式录用。
2、平时考核:由各部门、分管经理依照《绩效工资考核管理办法》,具体执行。
3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。
部门主管以上人员的考核结果由副总经理保存,作为确定部门业绩、奖励的依据。
4、日常奖励:对于在当月工作突出、表现优异的员工可在绩效工资中给予适当奖励。
5、年终奖励:由分管经理对当年表现突出的业务人员、管理人员,对其工作业绩予以核算、评定,确定年终奖励金额,报总经理批准后,作为年终奖励发放依据。
七、培训
1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司组织各类教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
2、新员工入职后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少8 小时。
3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,使其能满足该岗位的上岗要求。
4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予适当报销培训费。
5、公司所有员工的培训情况均应登记,由档案管理人员存档。
八、辞职及辞退
1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,一般员工
经部门主管、分管经理核准;主管以上员工须经副总经理、总经
理批准后,方可办理手续。
并视需要,由人事管理人员开具《离职证明》。
2、一般员工辞职,需提前15 天提出申请;部门主管辞职,需提前30 天提出申请。
3、员工提出辞呈后,根据工作需要移交完毕后,公司方可办理相关退工手续,交付员工劳动手册。
4、违反国家法令、严重违反公司制度而被勒令辞退者,在赔偿公司的损失及办理完交接手续后,限当天内离开公司。