滨江学院
课程论文
题目浅谈会计信息系统
院系会计系
专业会计
学生姓名崔洁
学号***********
得分_________________二OO一年十一月一日
浅谈会计信息系统
摘要:
纵观会计发展历史,会计已经从简单地记录事项并向所有者报告管理者经营业绩的阶段演变到向组织内部和外部的利益相关者提供决策有用信息。
会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。
随着科技的发展,系统软件也在不断改进,系统的功能不断增强,从而提高了企业管理效率,系统的网络化多功能化趋势也更加明显,如何最快地向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。
关键字:会计信息系统发展管理
一、会计信息系统的概念
会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。
信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设,人才是关键。
会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。
因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。
计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。
在这一背景下,目前会计专业的学生在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。
不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。
二、会计信息系统的发展过程
信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的,体现了会计的本质特征。
以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适应具体社会环境的要求。
根据信息技术(数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。
三、会计信息系统存在的问题
由于我国的会计电算化工作起步较晚,各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还明显滞后于现代技术的发展,远远不能适应企业管理的需要。
我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的Pc处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。
当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。
会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项
工作都要求网络化,在原有系统的基础上增加功能版块,更应当是利用当前最先进的计算机网络技术,作为管理信息系统的一个子系统,通过某种数据库链接。
四、会计信息系统的优势
电子商务时代会计信息系统的安全和内部控制问题。
由于电子商务时代会计信息系统是一个基干互联网的会计信息系统,它具有系统开放性、结构分散性、数据共享性的特点。
因此,其系统风险已不再限于会计信息系统内部。
原来封闭的局域网会计信息系统被推上开放的互联网世界后,一方面给企业带来了前所未有的会计与业务一体化处理和实时监控的优越性,同时也给会计信息系统的安全提出了严重的挑战。
我们必须根据互联网系统的特点,重新考虑和设计会计信息系统控制体系,从加强管理,健全内部、外部控制出发,做好电子商务时代会计信息系统的安全与控制。
会计信息系统一方面是联系公司治理系统和公司管理系统的纽带,是治理系统和管理系统得以正常运转的基础;另一方面,会计信息系统的完善及其作用的发挥亦离不开企业内部科学、严密的组织管理和公司治理结构对其的引导和控制。
三者之间形戚一互相影响,互相制约的关系。
因此,会计改革不能局限于就会讨论会计,而是应站在管理的高度,通过健全公司治理结构和加强企业内部管理来使会计改革取得事半功倍的效果,以最终形成良性循环的局面。
五、会计信息系统的发展趋势
在知识经济背景下,企业面临日趋激烈的竞争,会计信息系统必须担负起面向管理决策的重任,会计专家技能迫切地需要被企业吸收和利用,同时会计信息系统也必须为面向管理决策而与管理信息系统进行整合,也必然要处理和解决更多的不确定性问题。
因此面向知识管理的会计信息系统是与企业决策不可分离的系统。
将成为未来会计信息系统的发展趋势。
会计信息系统的网络多功能化正逐步增强,会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势:
会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统,与企业的其他管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系统,其管理功能是有限的,远不能满足企业对现代管理的需要。
在新经济时代,企业经营与管理思想不断创新,这种创新不断对信息系统提出新的要求。
在建立会计信息系统时,必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。
纵观管理信息系统的发展,每一代管理信息系统的出现,都和管理思想的创新分不开,都是实现管理思想的载体。
例如,MRP(物料需求计划)是为解决制造企业原材料库存管理问题而诞生,MRP Ⅱ(制造资源计划)为了实现物流和资金流的实时同步更新而诞生。
MRPⅡ又发展成为ERP(企业资源计划)。
ERP不仅是一种计算机软件,更是一种管理思想的综合。
它的核心就是实现对整个供应链的有效管理,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控,提高资源运作效率。
在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。
会计信息系统经过多年的发展,已经由核算型向管理型过渡,由部门级发展到企业级,会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统,通过与其他子系统建立各种数据链接,并紧密地融入到基于供应链思想的ERP中,综合整个企业各部门最即时的信息,所以网络多功能化会计
信息系统是以先进的管理思想为核心,从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要。
企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。
事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。
之前的会计信息系统虽然也具备网络化,但因为获取的信息不够充分,与其他部门的联系不够密切,导致分析预测都不够准,仅仅只是起到了核算、综合汇总的功能。
在网络多功能化的基础之上,就要求系统不仅仅是核算,更应是通过与市场上的信息交流得出结论再向决策者提供信息,这些功能模块就需要企业根据自身情况增加。