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工作分析访谈法与访谈提纲

结构化访谈提纲及记录表
1 •岗位基本信息
(1)请问您的姓名,所属部门,所在的岗位?
(2 )工作汇报的对象,谁负责指导您的工作?
(3)与您同在一个岗位任职的同事有哪些?总共有几人?
(4)您是否承担管理他人的工作,如果有,主要是什么岗位上的人?直接管辖的人数是多少?
2•岗位设置的目的
(1 )该工作岗位最终要取得什么样的结果?
(2 )完成该岗位的工作任务对公司具有哪些重要意义?
3•工作关系
工作关系指为完成本岗位的工作而与公司内外发生的联系。

(1 )为完成本岗位职责,您需要从公司哪些岗位或部门获得所需信息资料及服务?所获得的信息资料及服务达到什么样的标准才能使您感到满意?
(2)为完成本岗位职责,需要和公司外部的哪些机构发生联系,联系的内容是什么?
(3)工作中,您接受谁的监督?
(4)工作中是否承担管理下属的职责?若是,您是怎么管理下属的?请简要说明每位下属的工作范畴
及岗位存在原因?您经常和哪些下属接触?
4•工作职责和任务
工作职责包括工作的职能与任务,是工作描述的主体。

工作任务指为达到某一特定目标而进行的一系列相关活动,工作任务可细分为工作活动、活动程序等内容。

(1 )您所在岗位的职责是什么?在各项职责中,分别需要完成什么工作?工作内容是什么?
(2)您是如何做这些工作的?
(3)请您对刚才所谈职责按重要性进行排序,并估计每项工作所用的时间比率?
(4 )衡量您所做的工作的好坏标准是什么?
(5 )除了日常工作外,每周、每月、每季或每年还需要承担哪些工作?
(6)您刚才所说的岗位职责是否有与其他工作岗位职责有交叉的部分,如果有,是哪些?平时又是怎
样协调分工的?
岗位职责和任务可以记录在如下表所示的记录表中。

5 •工作特征
关于工作特征的描述如下表所示,根据职位及相关情况在每项对应处打“V”,并在括号里填写相应内容。

6•工作中使用的设备和工作环境
员工所使用的设备和工作环境可以通过下表进行整理。

7.工作失误分析
指分析工作中最容易岀现失误的环节,如下表所示
8 •岗位任职资格
岗位任职资格是工作分析中的重点,如下表所示。

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