ERP使用手册第一章系统简介1.系统特性1)基于B/S架构,使用AJAX等客户端技术,具备无线扩展能力;完全脱离了客户端程序,全面基于浏览器运行,用户能够随时随地登录并进行业务处理。
2)各个模块采用树形结构显示,一目了然。
3)无刷新的交互体验,漂亮友好的用户界面,无处不在的帮助信息,快速上手,易学易用。
4)首页提醒、日程提醒。
5)多用户权限的管理方式,完善的权限设置,协同办公,提高效率,降低风险;6)支持各项业务在线审核,审核流程自定义,审核结果及时反馈。
7)支持项目、客户、合同的关联查询、级联查询和收付款统计。
8)动态的三维统计分析图表,为管理层的决策提供了强大的数据支持。
9)强大的查询、分类、排序功能,给用户提供更多的查询肯能性,使用户可以立即找到自己需要的内容。
10)智能化的判定,防止您在输入、修改、删除中的误操作。
11)随心所欲定义表头(拖拽、编辑、分组、隐藏)。
12)导出Excel表格、自定义打印等数据的输出。
13)方便的知识库,可以管理各类相关资料、文档。
14)数据字典实现系统常用、通用数据自定义。
15)强大的查询、排序、统计功能,让你轻松完成所有统计汇总上报工作。
2.系统运行环境1)操作系统:客户端:中文98/2000/NT/ME/2003/XP服务器:windows 2000/2003/XP数据库:SQL Server 2000/20052)最低配置:客户端:CPU:奔腾166MHz内存:32MB以及以上显示卡:标准VGA,256色显示模式之上硬盘:典型安装30MB驱动器:倍速CD-ROM以上其他设备:鼠标、键盘打印机:各种类型打印机服务器:CPU:奔腾II 500MHz内存:128MB以及以上显示卡:标准VGA,256色显示模式之上硬盘:典型安装50MB驱动器:倍速CD-ROM以上其他设备:鼠标、键盘打印机:各种类型打印机第二章系统模块介绍本系统有销售管理,技术管理,计划管理,生产管理,质量管理,采购管理,库存管理,核算管理,结算管理,基础设置10个模块组成。
1.销售管理:包括合同管理,任务单管理,送提货管理,开票管理,用车管理。
2.技术管理:包括图纸管理,技术确认,产品标准配置,工艺制定。
3.计划管理:包括采购计划,生产进度计划,委外计划,装配领料。
4.生产管理:包括派工单,派工单打印,生产统计。
5.质量管理:包括质量检验,不良品通知,废品通知,质量奖惩,质量报表。
6.采购管理:包括辅助计划,计划汇总,采购分配,比价管理,采购联系单,采购合同。
7.库存管理:包括入库管理,出库管理,库存台账,库存报表,库存预警,进货台账,发货台账。
8.核算管理:包括应收款管理,应付款管理,应收款账簿,应付款账簿。
9.基础设置:包括用户设置,部门设置,权限设置,审核设置,系统日志,供应商设置,客户设置,物料设置,库存设置等等。
第三章系统功能1.系统登录系统登录界面,输入正确的账号和密码就可以安全登录系统。
(默认账号和密码都是:admin)图3.2系统首页2.销售管理1)合同制定功能简述:在网上进行草拟买卖合同并送上级领导审批,自动生成合同管理台账。
操作流程:【查询】:对合同进行查找。
【新增】:在系统中添加一份新合同。
【修改】:选择一条记录,修改系统中合同的信息。
【删除】:选择一条记录,删除系统中合同的信息。
【查看】:选择一条记录,查看和打印系统中合同的信息。
【送审】:选择一条记录,把制定好的合同送上级领导审核。
【送审意见】:选择一条记录,查看合同审核意见。
2)合同变更功能简述:对合同细节需要变更进行变更处理。
操作流程:【查询】:对变更合同进行查找。
【新增】:在系统中添加变更合同信息。
【修改】:选择一条记录,修改系统总变更合同的信息。
【删除】:选择一条记录,删除系统中变更合同的信息。
【查看】:选择一条记录,查看和打印系统中变更合同的信息。
【送审】:选择一条记录,把制定好的变更合同信息送上级领导审核。
【送审意见】:选择一条记录,查看变更合同的审核意见。
3)合同解除功能简述:对无效的合同需要进行合同解除处理。
操作流程:【查询】:对合同进行查找。
【新增】:选择一条记录,在系统中添加合同的解除信息。
【修改】:选择一条记录,修改系统中合同解除信息。
【删除】:选择一条记录,删除系统中合同解除信息。
【查看】:选择一条记录,查看和打印系统中合同解除信息。
【送审】:选择一条记录,把制定好的合同解除信息送上级领导审核。
【送审意见】:选择一条记录,查看合同解除信息审核意见。
4)合同履行功能简述:对合同的金额支付情况进行记录。
操作流程:【查询】:对合同进行查找。
【查看】:选择一条记录,查看合同支付情况。
5)任务单管理功能简述:根据合同制定生产任务单,每个任务单包含一个产品。
操作流程:【查询】:对任务单进行查找。
【新增】:先选择一份合同,在选择合同产品信息制定任务单。
【修改】:修改系统中任务单的信息。
【删除】:删除系统中任务单的信息。
【查看】:查看和打印系统中任务单的信息。
【送审】:把制定好的任务单送上级领导审核。
【送审意见】:查看任务单审核意见。
6)送提货管理功能简述:根据合同签订信息,进行送货管理。
操作流程:【查询】:对送货单进行查找。
【新增】:在系统中添加新送货单。
【修改】:修改系统中送货单信息。
【删除】:删除系统中送货单信息。
【查看】:查看和打印系统中送货单信息。
【送审】:把制定好的送货单送上级领导审核。
【送审意见】:查看送货单审核意见。
7)开票管理功能简述:操作流程:【查询】:对开票进行查找。
【新增】:在系统中新增开票信息。
【修改】:修改系统中开票信息。
【删除】:删除系统中开票信息。
【查看】:查看和打印系统中开票信息。
【送审】:把制定好的开票信息送上级领导审核。
【送审意见】:查看开票信息审核意见。
8)用车管理功能简述:对用车情况进行管理。
操作流程:【查询】:对用车情况进行查找。
【新增】:在系统中添加用车情况。
【修改】:修改系统中用车信息。
【删除】:删除系统中用车信息。
【查看】:查看和打印系统中用车信息。
【送审】:把制定好的用车信息送上级领导审核。
【送审意见】:查看用车信息审核意见。
3.技术确认1)图纸管理功能简述:对图纸进行管理。
操作流程:【查询】:对图纸进行查找。
【新增】:在系统中添加图纸信息。
【修改】:修改系统中图纸信息。
【删除】:删除系统中图纸信息。
【查看】:查看和打印系统中图纸信息。
2)技术确认功能简述:将对方茶品规格转化成我方产品规格。
操作流程:【查询】:对技术确认信息进行查找。
【新增】:在系统中任务单产品进行技术确认。
【修改】:修改系统中技术确认信息。
【删除】:删除系统中技术确认信息。
【查看】:查看和打印系统中合同的信息。
【送审】:把制定好的技术确认送上级领导审核。
【送审意见】:查看技术确认审核意见。
3)产品标准配置功能简述:对生产的产品的进行零件配置。
操作流程:【查询】:对产品配置信息进行查找;【新增】:先选择一个任务单,下方心事任务单产品信息,右边选择产品配置零件。
【修改】:修改胸中合同的信息。
【查看】:查看和打印系统中合同的信息。
【删除】:删除系统中合同的信息。
【送审】:把制定好的合同送上级领导审核。
【送审意见】:查看合同审核意见。
4)制定工艺功能简述:对产品中的零件进行工序设置。
操作流程:【查询】:对零件工序信息进行查找。
【新增】:选择一个任务单零件,按制定工艺按钮。
【修改】:修改系统中零件工序信息。
【删除】:删除系统中零件工序信息。
【查看】:查看和打印系统中零件工序信息送上级领导审核。
【送审意见】:查看零件工序信息审核意见。
5)4.计划管理1)采购计划功能简述:采购生产产品的警醒所需零件和毛坯。
操作流程:【查询】:对采购计划进行查找。
【新增】:在系统中添加新采购计划。
【修改】:修改系统中采购计划信息。
【删除】:删除系统中采购计划信息。
【查看】:查看和打印系统中采购计划信息。
【送审】:把采购计划信息送上级领导审核。
【送审意见】:查看采购计划审核意见。
2)生产进度计划功能简述:对产品的零件进行工序配置。
操作流程:【查询】:对零件工序配置进行查找。
【新增】:选择一个任务单,然后选择一个零件,制定计划。
【修改】:修改系统生产进度计划信息。
【删除】:删除系统生产进度计划的信息。
【查看】:产看和打印生产进度计划的信息。
【送审】:把制定好的生产进度计划送上级领导审核。
【送审意见】:查看生产进度计划审核意见。
3)委外计划功能简述:对产品零件需要委外加工的制定委外计划。
操作流程:【查询】:对委外计划进行查找。
【新增】:在系统中添加委外计划。
【修改】:修改系统中委外计划信息。
【删除】:删除系统中委外计划信息。
【查看】:查看和打印系统中委外计划信息。
【送审】:把制定好的委外计划送上级领导审核。
【送审意见】:查看委外计划审核意见。
4)装配领料功能简述:根据产品配置单,对产品进行零件组装。
操作流程:【查询】:对委外计划进行查找。
【新增】:在系统中添加委外计划。
【修改】:修改系统中委外计划信息。
【删除】:删除系统中委外计划信息。
【查看】:查看和打印系统中委外计划信息。
【送审】:把制定好的委外计划送上级领导审核。
【送审意见】:查看委外计划审核意见。
5.派工单1)派工单功能简述:根据零件生产工艺,制定工作票。
操作流程:【查询】:对制定好的工作牌进行查找;【新增】:在系统新增加工作票。
【修改】:修改系统中工作票信息。
【删除】:删除系统中工作票信息。
【查看】:查看和打印工作票的信息;【送审】:把制定好的工作票上级领导审核。
【送审意见】:查看工作票信息审核意见。
2)派工单打印功能简述:打印多张工作票。
操作流程:【查询】:对制定好的工作票进行查找;【打印】:打印工作票。
3)生产统计功能简述:生产报表统计,包括:派工单完成情况统计表,生产进度情况统计表,主计划完成情况统计表。
6.质量管理1)质量检验功能简述:对生产情况进行信息反馈。
包含质量传递表。
操作流程:【查询】:对进度计划质量检验信息进行查找;【产品质量传递单】:进度计划详细信息。
2)不良品通知功能简述:处理生产过程中产生的不良品。
操作流程:【查询】:对不良品信息进行查找。
【新增】:添加不良品通知。
【修改】:修改系统中不良品的信息。
【查看】:查看和打印不良品的信息。
3)废品通知功能简述:处理生产过程中产生的废品。
操作流程:【查询】:对废品信息进行查找。
【新增】:添加废品通知。
【修改】:修改废品通知的信息。
【查看】:查看和打印废品通知。
7.质量奖惩功能简述:根据生产情况对生产工作人员进行奖惩操作流程:【查询】:对奖惩信息进行查找。
【新增】:添加奖惩信息。
【修改】:修改奖惩信息。
【查看】:查看和打印奖惩信息。
8.质量报表功能简述:对生产质量情况进行统计。