SY-023 实验报告
课程名称:计算机会计学
系部名称:经济管理学院
专业班级:会计学08-8
学生姓名:程开远
学号: 20083583
指导教师:周东海
黑龙江工程学院教务处制
实验项目系统管理和基础设置实验
日期
2011.8
一、实验目的
1、掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
2、掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
二、实验用材料
计算机、用友ERP软件、U盘
三、实验内容
1、建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、账套数据引入、修改账套数据
2、设置基础档案。
包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
四、实验中存在的问题
1. 新建账套后,系统提示操作员非法。
2. 当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
实验项目账务处理系统实验
日期
2011.9
1、掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。
2、掌握用友ERP-U8务软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
3、掌握用友ERP-U8软件中银行对账的操作方法,期末业务处理。
二、实验用材料
计算机、用友ERP软件、U盘
三、实验内容
1. 总账系统控制参数设置
2. 基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录
3. 期初余额录入
4、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账
5. 出纳管理
6、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账
7、银行对账
8、期末自动转账、对账及结账。
四、实验中存在的问题
1、ERP的实施,往往涉及企业流程的对应重组。
这要耗费大量成本。
甚至有可能影响企业文化。
2、ERP系统的复杂性,导致很多流程被计算机内部处理了,而员工分工很细,如果这些流程中存在漏洞,很难被发现从而进行人工控制。
3、ERP系统中流程的机械化,导致一些内控程序过于呆板,审批时间加长,耗费时间与成本。
或者流程控制流于形式。
4、用友ERP—U8财务管理系统安装期间,在输入数据库(源)和口令时候,数据库应该输入什么。
实验项目报表管理系统实验
日期
2011.9
1. 理解报表编制的原理及流程。
2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的设置方法。
3、掌握利用报表模板生成报表的方法。
二、实验用材料
计算机、用友ERP软件、U盘
三、实验内容
1、自定义一张货币资金表。
2、利用报表模板生成资产负债表及利润表。
四、实验中存在的问题
1、报表公式核对都对,但是取不到数。
2、对于各种报表公式设置方法理解尚浅
实验项目工资管理系统实验
日期
2011.10
1. 深刻领会工资模块的原理及流程。
2. 掌握工资模块的处理。
二、实验用材料
计算机、用友ERP软件、U盘
三、实验内容
1. 工资模块初始化。
2. 工资日常处理。
3. 工资期末处理
四、实验中存在的问题
1.建立工资帐套后,没有工资类别菜单,无法新建工资类别。
2.进行工资项目设置时,名称参照为空。
3工资项目设置后,无法进行公式设置。
4.增加某类工资的人员档案时,无法添加基础设置中已有的人员。
实验项目固定资产管理系统实验
日期
2011.10
1. 深刻领会固定资产模块的原理及流程。
2. 掌握固定资产模块的处理。
二、实验用材料
计算机、用友ERP软件、U盘
三、实验内容
1. 固定资产初始化。
2. 固定资产日常处理。
3. 固定资产期末处理。
四、实验中存在的问题
1.直接进入固定资产系统中双击启用该模块,提示子系统登录失败。
2.固定资产系统初始化帐套时,折旧方法不能选择,该帐套内与折旧有关的所有功能均不能操作。
3.录入固定资产卡片时,固定资产编号不能自行修改。
4.录入固定资产卡片时,卡片上固定资产折旧方法不能自行选择。
五、实验体会
本学期在老师的指导下,我们主要通过做前五个实验来熟悉财务用友ERP会计软件的一些基本操作步骤,它们分别是:系统管理和基础设置,总账管理系统初始设置,总账管理系统日常业务处理,总账管理系统期末处理,UFO报表管理。
经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。
学习了ERP 财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。
掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,比较熟悉各项会计业务操作,最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。
其实,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁,因为越想快点完成就越容易出错。
有时做的时间太久很容易头昏脑胀,特别是第二章期初余额的输入和第三章有关凭证的操作让人有些心烦。
通过这次学习,我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。
当然,在这个过程中,我也存在一些不足,比如:在设置总账控制参数时一时找不到“选项”,通过一番曲折才找到;设置“凭证类别”时出现障碍,弄了一翻才知道要双击“无限制”项;在“指定核算科目”时看不到“生产成本”项,后来退出系统后重新进入才看到,在“定义项目目录”时,不知道“102 凭证套打纸—8X”项目档案的分类码选1还是选2(课本没说),最后自己还是前面的一项样选1;输入期初余额时多录在应付股利这一项录入了数据,因而导致试算不平衡,通过一项一项地检查才找到原因;在填制凭证时分不清哪些业务该填什么凭证,所以又重新找会计学课本看了相关的内容;在填制业务3的凭证时不知不觉竟多填了一张,经检查后发现并将其作废;由于不够细心,在填制记账凭证和录入期初余额时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错,引起一连串的错误。
另外就是缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时,越是容易出错,我觉得自己经过一个学期的磨练能有所改进。
同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。
做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合(特别是在填制凭证的时候很能体现出来),在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
虽然这个学习的过程很艰辛,但是却也很充实。
因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作,使我在各方面都得到了提高。
其中在知识层面,我经过上机记账,加深对会计理论的理解,把握会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;在技能层面,熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制,记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制;在精神层面,我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉,而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。
最后,我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己,同时应该具备爱岗敬业的精神,实事求是的态度和细心、耐心,一丝不苟的工作作风。
无论将来我从事什么工作都应该有这种精神,我相信经过不断地学习学习,一定会为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
教师评语
成绩
指导教师签字:
年月日。