商务洽谈记录
出席洽谈人员签到名单
洽谈过程监察结果
依据《中华人民共和国招投标法》及《分公司招投标管理办法》本着公开、公平、公正的原则，对此次洽谈会以过程进行了现场监督，会以过程符合法律程序，其结果真实有效。

现场监察人（签字）：
年月日
洽谈单位资质审查结果
依据《中华人民共和国招投标法》及《分公司招投标管理办法》，在此次洽谈会上，我们对前来洽谈单位所提交的资料，按照洽谈文件的要求进行了公开审查，认为这些材料真实有效，洽谈单位具备洽谈资格。

资质审查人（签字）：
现场监察人（签字）：
年月日。