E系统用户操作手册员工管理VHEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】EAS －HR 人力资源管理系统 员工管理用户手册绿城房产建设管理有限公司 金蝶软件（中国）有限公司2020年11月22日2020-11-22术语定义(1)员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。

(2)合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。

(3)后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。

(4)入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。

(5)转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。

(6)调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。

(7)兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。

(8)离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。

(9)离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。

(10)HR 组织：是具有处理人力资源业务的组织单元；是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。

(11)挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。

(12)F7 ：指在弹出的数据窗口中选择数据。

(13)下拉选择：指在下拉列表中选择数据。

(14)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。

(15)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【新员工入职】。

日常业务操作业务流程图图2-1 员工管理业务流程图员工信息维护在岗员工信息功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。

路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择员工02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面图 2-2 员工选择步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作：03、修改姓名04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）05、修改人员状态06、在照片区鼠标右击添加或更换照片07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息08、保存09、退出图 2-3 员工信息维护维护非在职员工信息功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。

路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图2-3员工信息维护界面一致，详细操作请见员工状态管理。

图 2-4 员工状态管理维护员工花名册路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】按已有的查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，默认HR组织绿城房产建设管理有限公司图 2-5 员工明细表-条件查询界面02.点击【确定】，进入员工明细表界面：图 2-6 员工明细表临时自定义查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾，：图 2-7 员工明细表-条件查询界面02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围：图 2-8 选择查询范围(01).选择HR组织；(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。

03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：图 2-9 自定义过滤条件界面04.选择最大返回结果数：如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。

图 2-10 选择最大返回结果数05.点击【确认】按钮，显示查询结果：图 2-11 显示查询结果界面导出Excel01.“员工明细表”界面，右键单击，选择“导出全部到Excel”：图 2-12 右键菜单“导出全部到Excel”02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：图 2-13 正在导出图 2-14 弹出导出的Excel文件03.当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配置界面：（01）选择XX行数据保存为1个文件，例如：选择10000行：图 2-15 选择20000行数据保存为一个文件（02）选择保存路径；（03）点击【确认】，开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以及导出的记录数自动保存多个文件。

图 2-16 导出Excel配置界面图 2-17 正在导出图 2-18 导出完成提示04.说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。

员工状态管理功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。

系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。

可支持一级、二级子类别的设定。

可以在【人力资源管理】－【基础资料】－【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的“员工状态”。

员工批处理选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。

如下图图 2-19 员工状态列表显示点击“员工批处理”，可以支持对多人信息的批量处理，比如同一列的信息一致，可先维护好一列，选择复制到整列即可，如下图图 2-20 员工批处理员工状态转换选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换”按钮。

如下图图 2-21 员工状态转换填好“目标员工状态、目标挂靠部门、目标职位、转换原因”即可保存。

再点击“员工状态转换审核”，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。

如下图：图 2-22 员工状态审核员工合同管理功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。

员工合同管理选择【人力资源管理】-【员工合同管理】，其中包含合同模板管理、员工合同管理和员工合同报表。

1.1.1.1.合同模板管理在员工管理中增加“合同管理”来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。

选择【人力资源管理】－【员工合同管理】－【基础设置】，双击进入“合同模板管理”界面进行操作。

如下图：图 2-23 合同管理菜单对象属性说明可录入（是/否）必填项（是/否）合同类合同模板所属的类别是是别合同模板的名称是是合同名称点击可下载模板进行编辑是是合同模板合同模板生效日期是是生效日期合同模板失效日期是是失效日期描述是否注意：合同类别：对合同类别进行维护，可在类别下再建类别。

1、用户可以新增一个合同类型，单新增【】，弹出“合同类型”界面，如下图：图 2-24 合同类型设置2、用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增【】（或选择菜单【文件】－【新增】），弹出“合同模板”界面。

如下图图 2-25 合同模板设置1、附件下载：选择合同模板记录，单击【】，可下载合同模版附件至本地文件夹。

2、“合同模板”的批量分配在新建合同模板时，要‘切换组织’到最上层的组织。

然后再通过【批量分配】按钮分配到各个管理单元，见下图。

图 2-26 合同模板批量分配界面1.1.1.2.合同事务路径：【人力资源】－【员工合同管理】－【合同事务】此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作、未签处理合同事务。

新增用户可以新增一个员工合同，单击【】，弹出“合同签订”界面，如下图：图 2-27 员工合同界面批新增操作流程分三步：1、选择批量人员可以批量新增员工合同，单击【】，弹出“向导”界面，图 2-28 员工列表界面点击上图红框所示的新增按钮，可以选择批量操作的员工，上图中选择了前4个员工，然后点击下方的按钮【加入】，再点击【确定】，即完成批量人员的选择。

2、选择合同模板用户可以单击新增合同模板【】，系统就会弹“合同模板”界面，如下图：图 2-29 选择合同模板界面选择好合同模板后，点击下方的按钮【选择】。

3、维护合同信息用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同。

维护完成后点击下方按钮【确定】，如果有必输项没有输入，系统会给予提示。

待所有需要填写的项完成后保存，点击提交即可。

图 2-30 批量合同维护审批返回到合同签订的界面，单击【】,审批后将改变合同的审核状态为审批通过。

续签选择一条待续签的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同续签业务。

变更选择一条待变更的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同变更业务。

终止选择一条需终止的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同终止业务。

解除选择一条需解除的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同解除业务。

未签处理此界面主要有不需要签订合同与未处理两个功能，在未处理界面展示所有未签合同的员工列表，单击，转为不需要签订合同页签。

附件下载附件下载: 选择一条合同信息, 单击【】,可将附件保存至本地文件夹。

1.1.1.3.合同批量业务支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除等业务处理。

路径:【人力资源管理】－【员工合同管理】－【合同事务】1、批量新增: 进入员工合同新增界面，点击按钮【】，选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批量新增的操作。

操作方法和界图，前面已述。

2、批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理的若干行记录，点击菜单工具栏中的【】，出现合同处理操作界面。

选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。

3、批量变更：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为变更；4、批量终止：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为终止；5、批量解除：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为解除。

1.1.1.4.员工合同报表合同报表：条件过滤的页面中，查询范围可按“按组织单元查询”、“按HR组织”、过滤条件可“按员工查询”、“按合同类别查询”、“按合同模板名称查询”、“按合同编号查询”、“人员类型”和“合同状态”进行过滤。

双击进入“过滤”界面进行操作。

条件过滤具体界面，如下图：图 2-31 合同查询界面自定义具体界面，如下图：图 2-32 自定义查询界面通过选择过滤后，进入“员工合同明细表”界面，如下图：图 2-33 员工合同列表界面注意：1、现行合同表示已审批过的合同，历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）；2、“现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。