现场工作环境管理办法现场工作环境管理办法第一章目的通过推行现场工作环境管理6S活动,使公司办公和作业区域处于清洁、整齐、有序的状态,持续改进工作环境,以提高员工的工作积极性和工作效率,提高产品质量,提升公司管理水平,改善公司现状,形成自主完善、自我特色的管理机制。
第二章. 范围本办法适用于贵研铂业股份有限公司各部门及全体员工。
第三章6S活动的定义和意义(表略)名称定义意义口诀第四章职责第一条总经理任命6S活动推进领导小组组长,授权“6S活动推进领导小组”推行6S活动,以及6S活动的奖惩。
第二条“6S活动推进领导小组”组长全面负责6S活动。
第三条6S活动推进工作小组一、负责6S活动推进方案的拟定;二、负责6S活动管理文件和质量记录的整理、整顿;三、负责指导各部门推进6S活动;四、负责组织6S活动的检查和评分。
第四条党政办一、负责组织各领导办公室开展6S活动;二、负责在本部门开展6S活动。
第五条生产质量部一、负责组织各部门开展6S活动;二、负责在本部门开展6S活动。
第六条资产管理部一、负责对各部门整理出的废弃物资进行确认和处置;二、负责在本部门开展6S活动。
第七条人力资源部一、负责组织6S活动的考核;二、负责在本部门开展6S活动。
第八条安全委员会办公室负责组织、指导、监督各部门开展安全(4S)活动。
第九条各部门一、负责在本部门开展6S活动;二、负责参加6S检查。
第五章. 组织第十条由总经理任命“6S活动推进领导小组”组长,授权“6S活动推进领导小组”推行6S活动。
第十一条“6S活动推进领导小组”组长由生产副总经理担任,成员由各部门负责人组成。
第十二条“6S活动推进工作小组”挂靠生产质量部,组长由生产质量部负责人担任,成员由各部门负责人及安全委员会办公室、生产质量部工作人员组成。
第十三条“6S活动推进工作小组”设秘书一名,由生产质量部负责现场工作环境管理工作的人员担任。
第六章程序推行步骤:整理→整顿→清扫→安全→清洁→素养。
第十四条整理一、整理总则1.、全面检查工作现场,制定出“要”和“不要”的判断基准。
处理不必要及不再使用的设备、物料;2.根据设备、物料的使用度将物品分类放置到指定位置;3.每月必须对设备、物资进行清理,不要的按程序报请处理。
二、整理的要求及标准各部门按《必要品的使用频率和常用程度基准表》区分物资的处理方法,将使用程度“低”的物资报交资产管理部,凡经资产管理部核实、确认是已经废弃无用的设备、物资的,由资产管理部按公司规定统一处理,不得占据空间、场地,影响观瞻。
必要品的使用频率和常用程度基准表(略)使用程度使用频率处理方法第十五条整顿一、整顿总则1.绘制定置图;2.对工作区、办公室、物品放置区、通道位置进行规划并明显标识,易于识别;3.物品放置有合理规划,按定置摆放整齐,通道畅通,无物品占用通道;4.各类物品分种类、型号、规格整齐摆放,并进行标识,现场物品要求随用随还、取用方便;二、定置1.定置原则(1)定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整,使生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;(2)定置要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;(3)符合环境保护和劳动保护规定标准;(4)定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;(5)定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
2.定置范围(1)人员定置:规定每个操作人员工作位置和活动范围,严禁串岗;(2)设备定置:根据生产流程要求,合理安排设备位置;(3)物料定置:根据生产流程,确定物料区域,状态标识;(4)工具箱、试剂柜、文件柜定置:箱/柜内各种物品要分类摆放整齐。
3、定置要求(1)有物必有位:生产现场物品各有其位,分区存放,位置明确;(2)有位必分类:生产现场物品按照工艺和检验状态,逐一分类;(3)分类必标识:状态标识齐全、醒目、美观、规范;(4)按区域定置:认真分析绘制生产现场定置区域,生产现场所有物品按区域标明位置,分类存放;不能越区、不能混放、不能占用通道。
4、办公室定置(1)办公桌上可定置电话机、台历、台灯、茶杯,文具等;(2)资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置、编目,并保持清洁、有序、方便查找、取用的状态;(3)清洁用具放在隐蔽处,保持整齐和自身干净;(4)各部门、各生产线的定置图张贴在各部门、各生产线的墙或看板上,个人办公桌、文件柜、工具柜的定置图由各自责任人妥善保管,便于检查。
5、生产现场的区域定置(1)按工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;(2)对生产现场的设备、工具、仪器、试剂、仪表等实行规范定置;(3)生产现场不得放置与工作无关的物品;(4)工作台(桌)上可放置仪器、试剂、仪表、工具材料等,但要及时清理、整顿。
6、工具柜(架)、仪器柜(架)、试剂柜(架)的定置(1)物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置;(2)工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品;(3)仪器柜内只允许存放仪器(试剂)、仪表等与生产经营有关的物品;(4)试剂柜内只允许存放试剂等与生产经营有关的物品;(5)柜内保持清洁、有序、方便查找取用的状态;(6)柜顶部不得放置物品,确实需要放置的应保持整齐,标识清楚。
7.库房(包括各生产线工具、材料间)定置(1)库房内储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物品的品种、规格、性状等区别存放,做到整齐,保证安全,取用方便;(2)物品存放要按区域划分,进行定置;物品有保质要求和方法的,标示牌上应标明,防止变质;(3)库房内通道畅通,清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。
8.定置图的内容、格式(1)办公区定置图,采用A4(210mm×297 mm)幅面纸,白纸黑迹、电脑打字,标出内容、方位、门窗位置,贴在房间内醒目位置。
(2)作业区定置图:定置图的大小可视定置内容多少做相应调整,要求醒目、规范。
定置图采用A3(297mm×420mm)幅面纸,白纸黑迹、电脑打字。
作业区定置图应按方位将区域位置标出,包括办公室、生产线、库房、通道、洗手间等位置。
定置图摆放于车间醒目位置。
各生产线、库房定置图的内容包括设备、通道、工具箱、物料区、固定的工位器具、用具等。
定置图放置于作业区墙面或看板醒目位置。
9、各类物料区域线划线规定区域大小视物料使用情况而定,用区域线进行划定,区域线宽50cm~70cm,颜色为黄色。
三、标识1.标识方法(1)设备标识标识内容:名称、型号、编号、责任人和状态,以及必要时的警示标识。
(2)暂放物标识标识内容:名称、型号、责任人、状态、暂放时间(开始、结束)等。
(3)环境标识通道:人行道、消防通道及特别通道等;区域:办公区、作业区、检查区、半成品区、暂放区、吸烟点等;设施:电路、水管、气管、油管、消防设施等。
(4)物品标识物品定置放置,标识清楚,易于识别。
(5)门牌部门、生产线名称,双面显示。
(6)卡座标识内容:区域名称(个人区域、物品摆放区域、公共区域等)、部门、编号、责任人、办公电话等。
标识卡大小100mm×150mm,颜色:个人区域(淡红)、物品摆放区域(淡黄)、公共区域(淡绿)。
(7)文件柜、仪器(试剂)柜和工具箱标识内容:名称、部门、编号、责任人;采用自制卡片(65mm×110 mm)。
2.警示牌(1)小心叉车(在通道拐弯处)、限高、禁止攀越、禁止吸烟等警示牌;(2)出口、安全出口标识牌;(3)穿戴劳保用品、防护用具等标志牌。
四、作业区域整顿设备及辅助设施按定置图布置,并确定责任人。
所有的工具、试剂要放置在工装架(工具、试剂柜/架)内,分类整理,公用的物品取用时,用完要及时放回原处。
游标卡尺、千分尺等量具水平摆放在专用的量具箱内。
工具不使用时不得放置在机器或产品上。
物料按定置图摆放,标明物料名称、规格、数量。
不许在通道上作业,通道上无工件、车辆、杂物等。
定置图以外的物品清理出工作现场。
五、办公区整顿实行定置化管理,各部门绘制本部门的定置图,本部门负责人确认后,按定置图进行管理。
1.办公桌/卡座:一般的常用办公用品:笔、订书机、涂改液、胶水、裁纸刀、便条纸、橡皮、计算器,尽量集中放在指定文件柜内,电脑线、网线、电话线有序放置(集束);人离开30分钟以上应将桌面收拾干净;抽屉可放置办公用品和其他用品;台式文件柜放置文件和办公用品,每层进行标识。
2.文件柜:文件资料、资料袋、文件夹、文件盒、书籍要求干净、整齐,不得零散放置,标识向外,排列整齐。
3.卡座屏风:电话一览表张贴于正对卡座入口方向的中间,卡座的标识牌固定在卡座入口的边缘,不允许有其他张贴;4.垃圾篓:每个卡座、办公桌允许放置一个垃圾篓,垃圾不得超过其总容量的2/3;5.报刊:上报架或者指定地点放置,或阅完后归位。
第十六条清扫一、清扫总则1.划分清扫责任区;2.地面、门窗打扫干净,无灰尘杂乱物,无死角;3.工作台面清扫干净,无灰尘;4.设备清理干净,无滴漏、积尘。
二、公共区域(如通道、楼梯)按卫生值日表进行清扫。
三、编制部门、生产线《6S区域清扫责任表》,并确保如实填写。
四、清扫基准(表略)对象清扫标准要求周期清扫时间第十七条安全一、安全总则1.电源开关、风扇、灯具等损坏及时报修;2.物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况;3.特殊工种培训后持证上岗;4.正在维修或修理中设备贴上标识;5.危险物品、区域、设备、仪器、仪表严格按照安全要求管理。
二、其他要求按公司相关安全管理规定执行。
第十八条清洁一、清洁总则1.维护整理、整顿、清扫、安全的工作;2.自我检查、互相检查,及时纠正提高。
二、落实前面的整理、整顿、清扫、安全工作。
三、建立自查互查制度,不断完善提高。
第十九条素养一、素养总则1、工作服整洁得体,仪容整齐大方;2、言谈举止文明有礼,对人热情大方;3、工作精神饱满;4、有团队精神,互帮互助,积极参加6S活动;5、应进行自我管理和自我约束,不断提高自我管理水平的意识。
其中必须严格执行工艺操作规程,上班时间未经主管同意不得擅离工作岗位,严禁在非指定场所抽烟,严禁在生产现场从事与生产无关的活动,以及放置与生产无关的物品。
二、遵守《员工手册》有关规定。
三、遵守其它公司各项规章制度。
第七章考核第二十条检查标准见《贵研铂业股份有限公司6S活动检查标准表》第二十一条检查评分一、日常巡检1.每周随机抽选一个工作日进行日常巡检;2.“6S活动推进工作小组”负责安排人员进行日常巡检;3.日常巡检的范围在一个月内覆盖公司所有现场;4.检查中发现的问题作为待整改项,列入月底“6S现场管理日”检查,“6S现场管理日”检查时仍未整改的,该项累计扣分;5.检查标准按《贵研铂业股份有限公司6S活动检查标准表》执行。