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深圳市强网科技有限公司
SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD.
国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则
总 则
确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。

针对国内营
销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下：
第一条：客户编号、档案编号、订单编号规则
1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义：
2. ERP 系统前两位编码：SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单
代表：（订单序列号）
(客户编号)
A 级、部门为
B 级）
3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如：BG-A-1209001;
4.订单编号编制注意事项：编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需
编入，其他保持一致。

例：SO-BG-1209001
第二条：销售合同与产品总经销合同编码规则：
1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义：
代表：（产品销售合同）序列号
（产品总经销合同）序列号
产品总经销合同
A 级、部门为
B 级）。

2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项：编号为前12位数，依客户签订时间为排序。

例：B.DHT-A-1209001
3.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。

例：B.CHT-A-1209001
第三条：本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施，原私下编制的各项文件编号作废，
并按领导交付时限给予修订。

请各部门严格遵照执行。

本编号规则抄送：总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文： 审核： 批准：。