上外金贸校友分会微信公众平台
筹备策划书
目录
一、推广微信平台目的: (3)
二、平台设置和使用 (4)
1、申请 (4)
2、维护 (4)
3、功能设置 (4)
三、微信公众平台筹备组名单 (6)
四、微信公众平台管理条例 (6)
一、推广微信平台目的:
随着微信公众平台的崛起,越来越多的人通过群发文字,图片,语音等渠道快速实现与广大听众的信息传递与沟通。
在未来的校友文化建设与传播及校友工作中,微信公众平台将发挥出巨大的作用。
(1)金贸校友分会的职责就是以多种方式联系和服务校友,定期向校友通报学校发展情况与发展设想,听取校友的意见与建议;支持校友事业发展,团结和凝聚广大校友,为学校的发展建设贡献力量。
而微信公众平台能为我们提供一个更好的途径与机会,快速实现与广大校友之间的共同交流,为我们的工作开展奠定良好的基础。
(2)金贸校友分会的工作主体为在校学生,而服务对象为往届毕业生。
有序的工作开展必定要以良好的沟通交流为前提,因此信息传递显得尤为重要。
而微信公众平台是一个在线平台,实现了信息的最快传递,在外的校友能够通过平台了解我校开展的活动与取得的成就,感受到母校的蓬勃与发展,聆听来自远方母校的声音;同时也能及时地将校友会举办的活动信息传递给广大的师生,让广大师生积极地参加到活动中来,达到开展文化活动的预期目的,更好的建设我们的校友文化氛围。
(3)微信公众平台是一个在线平台,学生可以通过微信公众平台了解校友会,了解校友的精彩生活,增加自己对未来就业,生活的了解。
同时,在外的校友也能通过这个平台了解到学校近期的发展,也能向学弟学妹们提供更多求职等有用的信息。
二、平台设置和使用
1、申请:命名为”上外金贸校友分会”
2、维护:由工作小组负责日常维护,将校友公共平台打造成学院信息发布窗
口、日常联络窗口、智库支持平台、就业后援平台、学院发展众酬平台等。
3、功能设置:
3.1微信主页面自定义菜单
1)周边纪念品:
金院周边衍生品,包括印有金院元素的吉祥物(玩偶)、纸袋、钥匙扣、折扇、笔记本、文件夹、名片夹等纪念品,向校友部分有偿或无偿提供。
2)联系我们:
这里用于提供负责人或办公室的电话、邮箱。
或者在线留言:若有实习招聘岗位和一日实习等特色实践活动的提供、信息发布、企业招聘、查询在校时期个人资料(比如开具成绩单和需要联系某位老师)等问题都可以通过在平台上联系我们,我们的管理员会及时与校友取得联系。
3)校内互动:
这里用于记录校友与在校生之间丰富的交流活动,可以包括:A.校友讲座:
邀请知名校友返校为金院学子做有金院特色的讲座。
B.就业支持:校友为在校生提供更丰富的求职、实习机会,由这个平台传递给在校学生。
C.专业实践:记录名企参观、一日实习等特色活动。
D.生涯规划:邀请有经验并愿意为在校生服务的校友成立金院校友指导中心,定期举行一定规模的就业指导,比如简历修改、模拟面试等。
4)其他活动:
此功能用于推送校友活动信息,包括活动时间内容预告,活动后回顾等。
其中可包括常规活动和不定期活动。
常规活动:每年一度的返校日活动:在每年校友返校日活动当天举行金院校友返校日的活动,可以是返校游园活动或大型校友座谈会等等。
不定期活动:比如校友交流会、茶话会、校友主题沙龙,每一期选择特定的主题,或者根据校友的需求进行设置。
根据该主题邀请该领域或者是感兴趣的跨界校友的校友见面、畅谈,同时我们安排同学进行采编、记录等后续报道。
5)校友风采:
我们将分期走访各行各业的精英校友,计划每期采访2-3人,了解他们的学生时代,职业之路,并提出同学们比较关切的问题请他们予以解答,为大家展示金贸往届校友的风采。
3.2关注后回复:
校友关注本平平台后的自动回复,表示对校友的欢迎的同时邀请校友填写信息,加入金院校友分会
例:亲爱的金贸校友,欢迎您关注上外金贸校友分会微信平台!
我们将及时为您传递母校要闻、学院动态,定期推送风华校友等内容。
如果您是校友,欢迎填写信息登记表提供个人详细资料,加入校友分会,母校永远是您温暖的港湾!
如有任何问题,请拨打-,也可发邮件-。
我们将竭诚为您服务!
3.3关键词回复
通过回复关键词来查看到联系方式、期刊等
三、微信公众平台筹备组名单
后台管理
文案采编组 推送制作组
组
初期成员
李最
李万婕 周柯宇
李旭含 龙璞熠
毛德嵩
许思晨
蒋东妮 胡明明
四、微信公众平台管理条例
1. 后台管理组需做好平台工作人员资料登记存档,管理员负责该平台的正 常运行,微信群发内容的核对,避免出现错别字。
安排工作人员负责微信平台 的发送操作。
2. 微信平台工作人员,要坚持正面主流、文明用语,不在平台内发送涉密
信息、讨论无关话题,遵守平台内规定,推动微信平台规范高效使用。
3. 管理员和工作人员不得将微信公众平台账号及密码透露给无关人员,账
号与密码由管理员保管。
4. 除审核批准的广告外其他广告一律禁止发布。