EXCEL数据管理排序、筛选、分类汇总
• 所谓数据列表就是由工作表的单元格 构成的满足特定条件的矩形区域，也称 数据清单。如图4.1所示。
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一条记录
一个字段
图4.1数据列表
数据列表
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1、数据筛选
• 数据筛选：把符合条件的记录筛选显示出来，将不满 足条件的记录暂时隐藏起来。
要筛选列表区域
图4.6
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归纳总结
• 筛选、高级筛选
• 要指定条件及自定义筛选的应用
•
单列中三个条件及以上的“或”筛选条件
区域建立。
•
多列“或”筛选条件区域的建立。
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巩固练习
• 《大学生计算机基础学习指导》P58页 • 实验七 Excel工作表的筛选
引入本节课内容
• 能否在《成绩记录表》中实现以下要求？ • 1、信息管理专业平均分大于80分的学生名单。 • 2、查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程
成绩都在80分以上的学生名单。
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回顾知识：数据列表
• 在Excel中，数据的管理需要在数据列 表中进行。
《4.2大.4 数学据自计动筛算选和机高级基筛础选的》应用
信息工程系 邓 丽 萍
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教学目标
• 1、了解数据筛选的概念。 • 2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的
筛选。 • 3、掌握数据的高级筛选，能对数据进行多条件
筛选。
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分以上的学生名单； • 练习： • 查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课中有一门成绩
在90分以上的学生名单。
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任务四操作方法：
条件区域
• 1、需要找出三门课程成绩都大于或者等于80 分的记录，先在数据列表外选定条件区域，并 输入条件。
• 2、然后单击菜单栏的“数据”“筛选”“高级筛选”， 打开“高级筛选”对话框，在对话框中设置要筛 选的列表区域和条件区域。如图4.6
• 2、找出平均分大于80分的记录，在“平均分”字 段下拉筛选列表框中的“自定义项”（图4.4）弹 出“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件大 于80，如图4.5。
图4.5
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（2）高级筛选
• 高级筛选一般要选定要筛选的列表区域、条件区域和存放筛 选结果的区域。
• 任务四： • 查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80
• 提供自动筛选和高级筛选两种筛选数据的功能。
EXCEL数据管理排序、筛选单的条件筛选，可以使用“自动筛选”功能。 • 任务三： • 只显示“信息管理专业平均分大于80分的学生名单”
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任务三操作方法：
• 1、需要筛选出“信息管理”专业的学生记录。单 击菜单栏的“数据” 图4.4“筛选” “自动筛选”选 项，在数据列表的表头各字段名右边出现下拉 表按钮。