刀具管理规定
刀具管理制度
第一条为加强公司刀具的管理，规范刀具申购、领用程序，合理控制刀具消耗，特制定本制度。
第二条本制度所涉及的刀具包括刀柄、刀片、刀头、钻头等机加工、装配、试车耗用的材料;根据刀具的使用寿命不同，分为易耗刀具和耐用刀具。
易耗刀具是指刀片、?Ф13的钻头，?M14的丝锥，?Ф60的立铣刀，?Ф12的铰刀，微调镗刀头。
易耗刀具作为费用处理，在领用时一次性计入费用。
除了易耗刀具以外的刀具统称为耐用刀具，耐用刀具作为低值易耗品管理。
工艺部根据实际情况，可以对易耗刀具和耐用刀具的范围进行调整，调整时应征求使用部门的意见。
第三条管理职责分工
(一)工艺部职责
1、根据机床具体情况，确定常规配备刀具清单，并依据加工情况进行适时调整。
2、审核使用部门提出的刀具请购申请。
3、对新产品、新工件需要配备的新刀具，在编制工艺文件时直接提出采购申请。
4、制定每种耐用刀具的正常使用周期，参与确定刀具消耗考核指标。
5、负责刀具报废鉴定。
(二)使用部门职责
1、提出各机床配备刀具清单，经工艺部批准后到仓储部办理领用手续。
2、提出刀具请购申请。
3、提供每月易耗刀具正常使用量，参与制定最低库存和最高库存具体限额。
4、督促领用人建立刀具台账，配合职能部门进行刀具清查。
5、负责落实丢失、报废责任并办理相关程序。
6、参与确定刀具消耗考核指标。
(三)采购中心
1、根据手续完备的刀具请购申请，采购刀具。
2、参与制定易耗刀具最低库存和最高库存具体限额。
(四)仓储部职责
1、负责按照制度规定办理刀具入库、出库、退库、报废、丢失、借用手续。
2、按照领用人建立耐用刀具领用台账，及时登记耐用刀具借用记录。
3、对领用的耐用刀具按照台账进行清查，督促借用的耐用刀具按时归还。
4、对清查发现的领用刀具丢失报废情况、不按时归还的情况每月汇总上报财务部。
(五)财务部职责
1、负责刀具价值的核算。
2、组织刀具的定期、不定期清查，对盘点发现的丢失、报废根据本制度提出处罚意见，转人力资源部执行。
3、对刀具实际消耗数据与考核标准进行比较，根据本制度规定提出奖罚意见，转人力资源部执行。
第四条刀具采购
(一)易耗刀具采购
1、公司将易耗刀具作为常规刀具管理，设定最低库存和最高库存。
当实际库存低于最低库存时，由仓储部提出请购申请。
2、采购中心依据仓储部提出的申请进行采购。
3、仓储部根据经批准的请购单规格型号、数量办理入库手续，不得超请购范围入库。
(二)耐用刀具采购
1、新产品、新工件、新机床配备耐用刀具采购
a. 工艺部提出。
b、分管工艺部公司领导批准。
c. 采购中心购买办理入库。
d. 仓储部根据经批准的请购单规格型号、数量办理入库手续，不得超请购范围入库。
2、其他耐用刀具采购
a. 由使用部门提出申请。
b. 工艺部审核。
c. 分管使用部门公司领导批准。
d. 采购中心购买办理入库。
e. 仓储部根据经批准的请购单规格型号、数量办理入库手续，不得超请购范围入库。
第五条刀具领用及借用，主要包括易耗刀具的领用、耐用刀具的领用、耐用刀具的借用几种情况。
(一)易耗刀具领用
1、新领用、丢失的易耗刀具，由使用部门开具其它出库单，并由部门负责人注明领用的具体性质(新配备或者丢失)后到仓库办理领料，仓储部根据部门负责人签字(部长、副部长、主任、副主任，下同)的出库单发料。
2、除新配备或者丢失的情况外，易耗刀具领用时要以旧换新，领料时旧刀具应超过完整的一半;不超过一半的，经部门负责人签字后方可到仓库办理领料手续。
仓储部根据有部门负责人签字确认的出库单发料。
3、当月领用的易耗刀具财务部作为使用部门费用处理。
(二)耐用刀具领用
1、第一次配备的耐用刀具领用
a、凭工艺部批准的配备清单和经部门负责人签字确认的调拨单，持刀具领用台账到仓储部办理出库。
b、仓储部在领用人刀具领用台账、仓储部台账上做好记录后发料，于每月25日汇总报财务部。
c、财务部根据仓储部报送的资料按照低值易耗品的会计处理要求进行账务处理。
2、丢失耐用刀具领用
a、配备的耐用刀具丢失，需要凭部门负责人签字确认的调拨单(注明刀具领用性质)，持领用人刀具领用台账到仓储部办理出库。
b、仓储部在领用人刀具领用台账、仓储部台账上做好记录后发料，于每月25日汇总报财务部。
c、财务部根据仓储部报送的资料按照低值易耗品的会计处理要求进行账务处理。
3、报废耐用刀具领用
a、配备的耐用刀具报废，需要凭部门负责人签字确认的调拨单(注明刀具领用性质)，持报废的刀具、领用人刀具领用台账到仓储部办理出库。
b、仓储部在领用人刀具领用台账、仓储部台账上做好记录后发料，于每月25日汇总报财务部。
c、财务部根据仓储部报送的资料按照低值易耗品的会计处理要求进行账务处理。
(三)耐用刀具借用
1、因工作需要临时借用刀具的，由使用人到仓储部办理借用手续。
借用的刀具应在每月25
号前归还仓库。
因生产需要不能及时归还的，使用部门需办理续借手续。
对逾期不按公司规定办理续借手续的，该刀具将作为易耗刀具进行处理，计入使用部门费用并按照刀具价值的50%处罚至部门。
2、刀具属于第一次借用的，仓储部每月30号前将清单报财务部，财务部将第一次借用的刀具从在库状态调到在用状态并作第一次摊销。
(四)领用人和借用人应妥善保管借用(领用)的耐用刀具，不得转借他人。
发生丢失和提前报废的，应立即报告给部门负责人和仓储部，以便及时采购满足生产需要，并及时。