销售系统数据流图
订单编号
本加工厂的 所有订单的 编号 本加工厂的 所有原材料 的编号
字符串
份
原材料编号
字符串
千克
规格
本加工厂所 加工的所有 零配件的品 种、质量 本加工厂所 加工的零配 件及原材料 的数量 所有零配件 的名称 客户发出订 单时的日期
字符串
6
第 1~3 表示 品种;第 4~6 表示质量 0 以上
小时
元 件
合格
字符串
13
件
(二)数据流条目 数据流名称 订单 简述 客户订货时 填写的项目 数据流来源 客户 数据流去向 加工 1“配件 销售” 数据流的组 成 订单编号+ 订货日期+ 客户编号+ 地址+账号+ 零配件名称 +规格+数量 送货日期+ 客户编号+ 地址+零配 件名称+规 格+数量 零配件名称 +规格+数量 零配件名称 +规格+数量 订单编号+ 订货日期+ 客户编码+ 零配件名称 +规格+数量 经审核无误 +订单编号+ 订货日期+ 客户编号+ 地址+账号+ 零配件名称 +规格+数量 经审核有误 数据流量 2000 份/每周
交易日期+ 本厂名称+ 客户编号+ 地址+账号+ 零配件名称
500 份/每天
+规格+数量 +金额 领货单 领货的凭证 加工 1.3“登 记并开领货 单” 加工 2“零配 件加工” 加工 1.4“缺 货登记” 零配件仓库 保管员 客户 交易日期+ 客户名称+ 零配件名称 +规格+数量 零配件名称 +规格+缺货 数量+合格 零配件名称 +规格+缺货 数量+合格 2000 份/每周
零配件加工 完成存放 零配件加工 完成信息 缺货订单加 工通知
加工完成后 检查入库 加工完成后 检查入库登 记 未达到加工 订单的标准
加工 1.5“补 充缺货” 加工 1.5“补 充缺货”
1000 件/每天
1000 件/每天
加工 2.3“加 零配件名称 工所缺配件” +规格+缺货 数量+合格
800 份/每周
数量
双精度
0~1000
件/千克
零配件名称
字符串
6
第 1~3 位表 示名称;第 4~6 表示规格 第 1~4 位表 示年份;第 5~6 位表示月 份; 第 7~8 位 表示日期 第 1~4 位表 示客户名称; 第 5~8 表示 客户的等级 第 1~2 表示 省、 自治区或 直辖市;第 3~4 位表示 州、市;第 5~6 位表示 县、区;第 7~8 位表示乡 镇 银行账户 第 1~4 位表 示年份;第 5~6 位表示月 份; 第 7~8 位 表示日期 第 1~5 位表 示有效订单; 第 6~10 位表 示序号 第 1~4 位表 示无效订单; 第 5~9 位表 示序号
F2 缺货登记
零配件加工完成存放 F1 商品存量表
1.5 补充缺货
零配件加工 完成信息
1.4 缺货登记
1.1
有效订单
1.2 开发票
发票
1.3 登记并开 领货单
领货单
无 效 订 单
审查订单 有效性
订 单
顾客 F3 送货登记 图 1—3 电动车零配件加工厂销售系统 1 层数据流图(之一)
顾客
2.2
F2 缺货登记
9
金额 缺货
双方交易资 金的数额 加工的数量 没有到达双 方约定的数 量 加工的零配 件达到行业 或国家的标 准
字符串 字符串
0 以上 6 第 1~3 位表 示名称;第 4~6 位表示数 量 第 1~4 位表 示国家或行 业标准;第 5~7 表示名 称;第 8~10 位表示规格; 第 11~13 位 类型
4000 件/每天 1000 件/每天
加工订单通 知
2000 份/每周
有效订单
经审核后无 误
加工 1.1“审 查订单有效 性”
加工 1.2“开 发票”
2000 份/每周
无效订单
经审核后有 误 交易的凭证
加工 1.1“审 查订单有效 性” 加工 1.2“开 发票”
客户
1000 份/每周
发票
加工 1.3“登 记并开领货 单”
订单 客户 送货单 电动车零 配件加工 销售系统
缺货单 零配件仓库 保管员 加工订单通知
图 1—1 电动车零配件加工厂销售系统顶层数据流图
F1 零配件已加工存量表
订单 客户 送货单
1 配 件 销 售
零配件入库 信息
2 零 配 件 加工
加工订单 通知
零配件仓库 保管员
缺货单 F2 送往地登记 图 1—2 电动车零配件加工厂销售系统 0 层数据流图
件
订货日期
字符串
8
客户编号
和本加工厂 所有有商业 往来的个人 和单位 客户的收货 地址
字符串
8
个
地址
字符串
8
账号 送货日期
本加工厂和 客户的账号 和客户约定 的交货日期
字符串 字符串
19 8
经审核无误
经过本加工 厂专门人员 审核后的结 果 经过本加工 厂专门人员 审核后的结 果
字符串
10
审核有误
字符串
送货单
加工厂送货 时填写的项 目
加工 1“配件 销售”
客户
2000 份/每周
商品入库信 息 缺货单
零配件加工 完成后汇总 加工的零配 件未达标、 数 量不足时 客户发来订 单之后
加工 2“零配 件加工” 加工 1“零配 件销售” 零库 保管员 加工 2“零配 件加工”
按需求商需 求统计缺货
缺货单
2.1 按配件型号 汇总缺货
F1 商品存量表
F1 待加工配件表
2.3
零配件加工完成信息
加工所缺 配件
缺货订单加工 通知
零配件仓库 保管员
图 1—4 电动车零配件加工厂销售系统 1 层数据流图(之二) 四、数据字典
(一)数据项条目 数据项名称 零配件编号 描述 本加工厂的 所有已加工 零配件的编 号 数据类型 字符串 长度(精度) 取 值 范 围 及 默认值 10 第 1~4 位表 示类型;第 5~7 位表示规 格;第 8~10 位表示品名 编号 12 第 1~8 表示 日期; 第 9~12 位表示序号 8 第 1~4 位表 示类型;第 5~8 位表示硬 度及柔韧度 计量单位 件