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物业部管理员工作流程

XX管理处物业管理员每日工作流程
一、流程:
8:30—9:00 向值班室了解住户申报、投诉,并作好处理、安排。

9:00—10:30巡视、检查责任区内住宅楼宇、公共设施的完好情况,以及住宅装修有无违章,治安巡逻、社区秩序、绿化、卫生等情况是否正常,跟踪其它部门的工作,走访、回访住户,征求住户意见。

14;00—15:00室内学习、整理资料,熟悉责任区情况,回答住户咨询、投诉。

接受住户来访。

15:30—17:00巡视、检查、走访、回访,所有维修、投诉必须在二十四小时之内回访。

17:00—17:30室内整理,填写工作日记,并将有关事项与值班室联系,做好安排。

二、要求:
1、以上流程为指导性质,如遇突发事件、临时工作安排、住户急事
来访等,必须做相应调整,优先解决和满足突发事件、临时工作和住户要求。

2、巡视和检查必须做到每天两遍,查遍责任区内每一部位,走访必
须做到每季度一遍,要求住户在走访登记簿上签字。

3、发现责任区内有违章违法、不良现象时,通知有关部(队)及时
解决,并负责跟踪监督,直至完成。

《工作日记》管理规程
一、板面设计填写图例如下(2天/页)
(一)、正确立项
(二)、一般按下述格式及要求书写:
1、格式:
编号
事情情况及结论
安排情况
复查情况
再做安排情况
复查情况
再做安排情况。

2、要求:
编号:前六位为日期,后两位为流水号,共八位。

事件情况及结论:时间、地点齐备,得出初步结论;如事件情况较复杂,须详细记述其经过。

安排情况:注明时间、复查结果。

如复查问题未解决,则需填写“再做安排情况”。

再做安排情况:要求同“安排情况”,但在所有解决办法无效时,需重新寻求有效的解决办法并记述。

三、每一工作立项,如在一次决录中未能完成时,需在今后的日记中
特述踪,踪方法即使用相同编号并在编号前加注“1*”、“2*”。

,依次递增;直至此工作立项真正完结时,加注“**”,以示工作完结。

四、《工作日记》作为上级考评、自评及参与其它部门人员考评的重
要依据,需做好必要的有关事件、人员的记录,做到真实、全面。

五、字迹工整,页面清洁。

六、《工作日记》仅供主任、物业助理查阅,并向其它人员提供咨询,
但不得外传。

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