第3章计划与计划工作
特别是靠顾总自己经验,遇事都由顾总拍板,从来没有
公司通盘的目标与计划,因而常常是干到哪儿是哪儿。
可现在公司已发展到有几千万资产。三百来号人,再这
样下去可不行了。顾总每想到这些,晚上都睡不着觉,
到底该怎样制公司的目标与计划呢?这正是最近顾总一
直在苦苦思考的问题。
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宏远实业发展有限公司的发展之路
n “计划是预先画好的线路图,只要沿着 这线路走下去,定能到达目标。”
n “计划是一种约束,会降低组织的灵活 性”。
n “当环境不断变化时,计划也要不断调 整,因此计划的意义不大。”
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2、计划有哪些作用?
n 第一,协调组织各方面的活动。 n 第二,预测未来变化,减少冲击。 n 第三,提高效率。 n 第四,为控制奠定基础。
n 项目管理者必须考虑要做哪些工作,确定时间之 间的依赖关系,辨认出潜在的可能出问题的环节。
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•例:办公楼建设的主要事件及其时间估计
事件
描述
期望时间(周) 紧前事件
A 审查设计和批准动工 10
B 挖地基
6
C 立屋架和砌墙
14
D 建造楼板
6
E 安装窗户
3
F 搭屋顶
3
G 室内布线
5
H 安装电梯
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(2)目标
n 目标是宗旨的具体化,是指一个组织在未来 一段时间内要实现的预期成果。
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(3)战略和策略
n 战略和策略是着重为实现组织长远目标所选 择的途径,主要指出组织活动方向、工作重 点和资源布置优先次序的总纲,但不确切说 明怎样完成目标。
第3章计划与计划工作
第3章计划与计划工作
五、计划的编制过程
n 1、估量机会 n 2、确定目标 n 3、确定前提条件 n 4、拟订可供选择的方案 n 5、评价各种备选方案 n 6、选择方案 n 7、拟订派生计划 n 8、编制预算
第3章计划与计划工作
六、编制计划的方法
n 1、滚动计划法
n 其特点: n 近细远粗 n 阶段调整 n 不断向前推移 n (如下图)
第3章计划与计划工作
2020/11/26
第3章计划与计划工作
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n
上个月顾总从事务堆里抽出身来,到淮海大学去
听了两次关于现代企业管理的讲座,教授的精彩演讲对
他触动很大。公司成立至今,转眼已有10多个年头了。
10多年来,公司取得过很大的成就,靠运气、靠机遇,
当然也靠大家的努力。细细想来,公司的管理全靠经验,
n 比赛规则
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(7)规划
n 规划是综合性计划,包括目标、政策、程 序、规则、任务分配、要采取的步骤、要 使用的资源。
n 第十一个五年规划
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(8)预算
n 用数字表示预期结果的报表,是一种 “数字化”的计划。
n 在许多公司型组织中,预算是基本的计划 工作手段,它通常是为规划服务的,同时 预算也是一种控制手段。
第3章计划与计划工作
四、计划的类型
n 1、按期限分:
n
长期计划
n
中期计划
n
短期计划
2、按范围分: 整体计划 职能计划
第3章计划与计划工作
n 3、按层次分:
n
战略计划
n
战术计划
n
作业计划
•4、按重复性分:
• 常备性计划 • 一次性计划
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5、按表现形式分
(1)宗旨 (2)目标 (3)战略 (4)政策
• 例:宗旨、目标、战略
• 宗旨:开发这片蕴藏了千百万年的“乌金”,并把她
以最有价值的形式奉献给主宰这片美丽土地的人们。
•目标:以煤业为基础,电业为支撑,铝业为龙头,煤 电铝发展一条龙,集传统产业、高新技术、风险投资、 资本运营为一体,通过管理创新、制度创新、技术创新, 在2010年把霍煤集团建成跨行业、跨地区、跨所有制、 跨国经营的现代大型企业集团。
一番事业。
n
到了A市,顾氏三兄弟借了一处棚户房落脚,每天分
头出去找营生,在一年时间里他们收过破烂,贩过水果,
打过短工,但他们感到这都不是他们要干的。老大顾军经
过观察和向人请教,发现A市的建筑发展很快,城市要建
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n 设,老百姓要造房子,所以建筑公司任务不少,但当时由于 种种原因,建筑材料却常常短缺,因而建筑公司也失去了很 多工程。顾军得知,建筑材料中水泥、黄沙都很缺。他想到, 在老家镇边上,他表舅开了家小水泥厂,生产出的水泥在当 地还销不完,因而不得不减少生产。他与老二、老三一商量 决定做水泥生意。他们在A市找需要水泥的建筑队,讲好价, 然后到老家租船借车把水泥运来,去掉成本每袋水泥净得几 块钱。利虽然不厚,但积少成多,一年下来他们挣了几万元。
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•讨论题:
• 1、宏远公司的发展面临什么问题?最需要 解决一个什么问题?为什么? • 2、宏远公司是否要明确自己的发展目标 并制定一个发展计划?明确发展目标和制定计 划对于公司有什么作用? • 3、你认为宏远公司应如何制定自己的发 展计划?
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第三章 计划概述
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(5)程序
n 程序:处理问题的例行方法和步骤。
n 它是指导如何采取行动的工作步骤,程序一般 按照例行方法和步骤的时间顺序对必要的活动 进行排列。
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(6)规则
n 规则是对未来活动哪些是允许的和哪 些是不允许的所作的预先规定。
n 规则通常是一种简单形式的计划,它为组织 的具体工作作出一系列限制和规定,详细阐 明哪些是必需的行动、或者非必需的行动, 并且没有酌情处理的余地。
建希望小学后,民营企业家顾军的名声更是非同凡响了。但
顾军心里明白,公司这几年日子也不好过,特别是今年。建
筑公司任务还可以,但由于成本上升创利已不能与前几年同
日而语了,只能是维持,略有盈余。况且建筑市场竞争日益
加剧,公司的前景难以预料。贸易公司能勉强维持已是上上
大吉了。今年做了两笔大生意,挣了点钱,其余的生意均没
计划的概念 计划的性质 计划的作用 计划的编制过程
第3章计划与计划工作
一、计划的概念
n (一)含义
n 计划是为达到预期目标而制定的未来 一定时期内的行动方案或方针。
n
制定计划的活动过程叫计划工作。
包括:预测未来、设立目标、制定行动
方案等。
n
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(二) 计划的内容和要素
n 做什么(What) 目标、最终结果 n 为什么做(Why)原因 n 何时做(When) 时间、进度 n 何地做(Where)组织层次、地理范围 n 谁去做(Who) 职责、人选、奖惩 n 怎么做(How) 战略、方式、方法
n 优点:
n 使计划更加切合实际,由于滚动计划相对缩短了计划 时期,加大了对未来估计的准确性。
n 使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接,短期计 划内部各阶段相互衔接。
n 大大增强了计划的弹性,从而提高了组织的应变能力。
n 缺点:计划编制的工作量较大
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2、网络计划技术法
n 网络计划技术法是一种类似流程图的箭线图,它 描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每 项活动的时间或者相关的成本。
n 任何人,任何事
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(四)效率性
•计划工作要追求组织的高效率。 •计划是有成本的,但计划可以给组织带来高效率。 •计划时间可以节约时间
•订计划 •的时间
•执行时需要的时间
•订计划 •的时间
•执行时需要 •的时间
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三、如何认识计划的重要作用?
n 1、你认为以下一些说法如何?
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顾总与市建委的一位处长在一起吃饭,这位老乡告诉他,市里规划 从明年开始江海路拓宽工程,江海路在A市就像上海的南京路,两 边均是商店。借着这一机会,好多大商店都想扩建商厦,但苦于资 金不够。这位老乡问顾军,有没有兴趣进军江海路。如想的话他可 牵线搭桥。宏远公司的贸易公司早想进驻江海路了,但苦于没机会, 现在机会来了,机会很诱人,但投入也不会少,该怎么办?随着改 革开放的深入,住房分配制度将有一个根本的变化,随着福利分房 的结束,顾总想到房地产市场一定会逐步转暖。宏远公司的房地产 已有一段时间没正常运作了,现在是不是该动了?总之,摆在宏远 公司老板顾军面前的困难很多,但机会也不少,新的一年到底该干 些什么?怎么干?以后5年、10年又该如何干?这些问题一直盘旋 在顾总的脑海中。
•5W+1H
第3章计划与计划工作
二、计划的性质
n (一)目的性 n 计划为目标服务。
n 总目标明确,分目标具体
•目标
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•(二)首要性 n 计划是管理的第一个职能,是其他职
能——组织、领导、控制的基础。
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(三)普遍性
n 计划是各个层次、各个部门的管理者都 具有的一个职能。
•战略:拉长产业链战略,相关多元化战略
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•策略与战略的关系
策略是实现战略的手段; 策略必须服从于战略; 策略注重当前和局部; 策略时间跨度短于战略; 高层决策战略,中层决策策略。
•老兄,你知道 •什么是策略, •什么是战略吗?
第3章计划与计划工作
•战略—策略—战术
是否研制原子弹 ——战略部署;
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n
顾军在贩运水泥中,看到改革开放后,A市角角落落都