内容说明 建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的组织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和库存 的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预算提供给公司管理层。
参与部门 采购部 \生产部\研发部
主要文档 说 明
主要文档：
• 供应商名单：供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的 评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等
L-010制定物流战略\L-020制定物料管理策略 P-020实施采购战略 \P-030采购政策管理 P-100管理代管存货 \P-170管理物料需求订单
制定所有采购活动的中长期战略规划
确定所需物料的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定 采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价 格变化等等。
采购预测的论证
中长期采购战略
确定其它物料和服 务的采购战略
采购流程
制定采购战略 编号:P010
P020实 施采购 战略
P030采 购政策 管理
P100管 理供代 管存货
P170管 理物料 需求订
单
2
制定采购战略说明
输入流程
输出 流程
目的
内容 说明
参与部门 主 要 文 档 说 明
K200产品市 P-010制定采购战略
输出流程 P-130到货质检 \P-040供应商资质管理 \P-050采购合同及询价管理（主要物料）\P-060采购合同及询价管 理（非主要物料）\M-060制定生产计划
目的
为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实 现采购战略中的目标。
4
实施采购战略流程
P010制 定采购
战略
供应商名单
确定采购计划
进行采购可行性分 析
确定供应商名录
确定经济购买量
制定关键件的备选 计划
D100新 产品设 计和研
究
决定购买/自制
采购计划
购买?
Yes
购买区域决策(国 外/国内/本地)
新产品研发物料需 求
No
制造决策
设置库存目标
评价和维护采购需 求
确定物料库存目标
3
制定采购战略主要活动描述
主要活动： 确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长 期市场需求和发展变化的趋势。 制定物料接收政策：主要制定物料接收的原则和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、 检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。 进行采购预测：确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。这个活 动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要 求，对存储能力的要求等等。 进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。
• 新产品研发物料需求：在新产品设计和开发的初期，应该制定比较详细的物料需求计划，这个计 划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。
• 物料目标库存管理办法：应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定 其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。
• 采购组织结构和岗位职责：建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设 置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。
• 采购计划：采购计划应该确定在一定时期内（半年或者一个季度）应该采购的数量、价格范围、 供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个中短期采购活动指导书，应该每年或者半 年进行一次，并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。
新旧业务流程对比分析
的老流程
• 缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略 工作依赖于个人的经验。
的新流程
• 通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能 够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供 应商的战略关系。
• 公司应该制定3到5年的中长期采购规划来指导 采购工作。这个规划并不是一成不变的，它要 根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这 种调整通常每半年到一年进行一次，每两到三 年进行一次比较大的评价和调整。
采购部 \生产部\市场部
主要文档： 公司战略计划：公司长期发展的规划，主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向 战略成本分析：从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势 物料接收政策：作为公司统一的物料管理指导性文件，其中应该集中描述：存储设备的自建要求、
租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、 危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等 。 采购调查分析：采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采 购过程调查。 质量管理手册：这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法，主要包括：原材料和设备的 合格标准、检验程序、质量评级办法。 中长期采购战略：这是本流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，应该主要包括的内容 有：采购的目标要求、质量（质量与成本）、数量、采购方式（集中式或者分散式、长期的或 者短期的、主动或者被动）、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采 购的区域和供应商选择等等。
采购流程优化管理
讨论稿
.... 全面的管理资料下载
制定采购战略
K200 产品预
测
流程开始
采购调查分析
质量管理手册
参与经营计划制定
确定长期客户需求
进行供应市场分析
确定质量要求
公司战略计划
战略成本分析
制定物料接收政策
物料接收政策
L010制 定物流 战略
L020制 定物料 管理策
略
进行采购预测
确定生产物料的采 购战略
确定物料接收的检 验程序
物料目标库存管理 办法
确定合适的采购组 织
采购组织结构及岗 位职责
质量管理手册
采购流程
实施采购战略 编号:P020
M060制 定生产
计划
P040供 应商资 质管理
P050采 购合同 及询价
管理 (主要 物料) P060采 购合同 及询价 管理 (非主 要物
料)
P130到 货检验