钢材运输管理办法和操作流程
（水陆联运）
为了加强对钢材运输的管理，避免钢材运输中数据与客户产生误差，规避因货差造成的经济赔偿，加强我司和客户之间的合作关系，特制定钢材运输管理办法和工作流程。

1、上海办事处在接到客户通知，拿到计划后，安排车辆到客户指定
的仓库装车，司机根据仓库管理员提供的仓库联数据清点好并签字。

2、司机将钢材运送到上海办事处指定的码头并与上海办事处做好车
岸交接手续。

3、上海办事处根据多家仓库收集的货物整理、统计好不同种类钢材
的类型、件数、张数。

如有散件，做好散件的块、根数的统计。

4、由上海办事处将收集的钢材租赁船舶装船运回湖南，并签订好小
船运输合同，制作好船舶运输的散货发运明细表。

5、上海办事处将船舶运输的散货发运明细表（包括钢板规格、件数、
张数等）传真给公司业务副总和收货方客户。

6、业务副总将船舶运输的散货发运明细表交一份没有标明运价的给
公路运输部调度室，交一份标有价格的给财务主管。

由调度室负责与运输船舶保持衔接和联系，了解船舶何时抵卸货港，与卸货码头和收货方仓库保持密切联系，安排泊位和仓库卸载，根据钢板的吨位，合理安排车辆和现场操作人员，做好公路运输的准备。

7、现场操作人员和司机及时到达卸货码头，衔接接货规格、件数、
张数。

由现场操作人员在运单上填写准确数据并签字后交司机签字确认，司机对运输途中的货物数量和质量负责，现场操作人员发送给每台车辆时要有原始的数据记录，将船舶所有货物卸完后，要对所有车辆的数据进行统计。

如果与上海办事处传真的船舶运输的散货发运明细表吻合，可在船舶运单上签字签收，小船凭有现场操作员的签收单，根据我司财务付账流程可到我司财务结算运费。

如果不吻合，现场操作员要在第一时间将信息反馈给公司，且在船舶运单上按我司实际接收数量，如实签收。

8、司机安全运抵收货客户仓库后卸载，认真与客户仓库管理员按运
单上的数据交接，力求准确无误，如果有误差，要找原因并及时与现场操作员及公路部调度室联系处理。

9、公路部调度室收集所有车辆运单并统计运输的规格、件数、张数
等数据资料，与上海办事处传真的船舶运输的散货发运明细表比较。

数据不对，要查找原因，并报相关副总。

数据吻合，将统计运输的规格、件数、张数等数据资料交一份给相关副总。

10、业务副总根据客户和我司一致的吨位，发传真给客户确认回传，
客户回传后，开具我司运输发票，业务员负责收回运费。

长沙玖久物流有限公司
2010年10月。