案
例
案例分析一
一位推销员在外地出差，想乘坐飞机返回，便发电报给经理： “有机可乘，可否？”经理以为是成交之机已到，便立即回电： “可乘就乘。”
结
果
呢？
这个推销员回来报销差费时，经 理以不够级别，乘坐飞机不 予报销的规定条款，不同意报销 飞机票费。推销员拿出经理回 电，目瞪口呆。
案例分析二
一位中文系大学生写的一份会议通知： 重要会议请君出席 全体职工同志们： 啊 今天的会该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。
文中用词有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或 “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上 “很快”。 1这封信格式有两处错误： 对下的子要求。 （2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进 （ 1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 步”，删去“通过”或“使”。 敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常 常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的 身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷， 通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。 目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就 要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务 必来信谈谈意见。 此致敬礼 孙××敬上 ××年×月×日
公文标题拟写
1）标题绝对不可无文种
例1《关于报送二00五年下半年工作计划》 关于后面的内容“报送二00五年下半年工作 计划”是事由，根据这份公文的内容，应该是一份 上行公文，文种应该是报告。 改：《×××关于报送2005年下半年工作计划的报告》
• 2）标题中不可生造文种
• 例1《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题 错误，有些机关一直延续使用。 • 改：《关于王××同志工作调动事宜的函》 • 或 《关于商调王××同志工作的函》 • 例2《关于张×等同志上访问题的答复》 • 改：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》 • 如果是让下级单位知晓: • 改：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。
“目的”的内容；（4）“此 致 敬礼”可删去；（5）缺
“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午 5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时
•
• • •
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 批复 。
函
。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示 。
拟写标题
• 1.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政 局制发文件。 • 某县工业局关于购置防暑设备费用的请示
• 2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的 来文制发复文，批准对方的请求。 • 某省财政厅关于“省农业厅申请批准拨款购置办公设 备”的批复
读下面的表扬信，按要求回答问题。
1 2这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： 有 正文中语言有一处不得体，请标出序号 语病的是第 G 处。 I A J K 光明中学校领导A： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺 炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。 正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整 整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功 课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间 来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。 我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校 给予表扬I！ 此致J 敬礼K！ 方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日
这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手 法滥用到讲究庄重色彩的公文写作中去。
找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2003年5月20日 请假人：李明
修改：
（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧” 等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
• 例1 《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报 告》 • 改：《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》
随堂练习
• (一)给下面标题填写文种 • 1.××部关于几起重大火灾的 • •
通报
。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知 。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的报告 。
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂 歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超 过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 《中学时代》编辑部2003年5月4日 启事的名称应写在首行正中。 正文中还应交代交稿的地点。 祝愿的话应该删去。 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这 则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003 年5月4日或日期应写在下行。
• 3) 标题不可文种错用
• 例1 《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公 路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这 份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该 使用函，因为函是平行文。
• 改: 《××省交通基建管理局关于审批高等级公路水泥 混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》
• 4）标题不可文种并用 • 错误结构：“关于……请示报告”外，还有“关于……请示 函”、“关于……决定（批复）的通知（通报、决议）”等。
(1)改正文中的两个错别字：____改为___；__改为__。(2)改正第①句的语 病。(3)信中第___句应放在第____句这封信存在的两个主要问题是：①__；② __; ③ __
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队 伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各 种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很 大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟 都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下 倡议： （一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。 （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！ 此致 敬礼 五处错误是：（1）缺标题； × × 县× × 中学 （2）缺称谓；（3）缺有关 初三年级全体同学
下面是一封感谢信，读后做题。
阳光中学领导： ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成 为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她， 给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的 “身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和 同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。 ⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能 挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。 ⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领 导给予表扬。此致 敬礼 学生家长 胡花