当前位置:
文档之家› 行政部部门职责指导书.doc
行政部部门职责指导书.doc
2、办公用品、低值易耗品及工程劳保用品的采购、保存、发放管理;
3、印章、档案管理、会议管理等行政事务管理;
4、营业执照、机构代码证(IC卡)、社保卡的办理、年审、变更和换证等工作;
5、公司内部网络的建设,对外宣传网站的维护、更新和管理。
三、后勤管理
1、负责车辆安全、维护、证照管理和用车服务;
2、办公设备的维护和保养;
很满意
通过企业文化建设和各种文化活动,企业凝聚力和团队协作非常好。
各部门
满意
通过企业文化建设和各种文化活动,企业凝聚力和团队协作较好。
基本
满意
通过企业文化建设和各种文化活动,企业凝聚力和团队协作尚可。
待提高
企业凝聚力和团队协作较差。
7
公共
关系
很满意
与莞城区党政工团等相关部门保持联系,关系良好。
主管
领导
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
主管领导
11
部门协作
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
其他部门
月度关键业绩指标(KPI)
序号
考核内容
考核指标
考核周期
评价标准
权重
数据提供
5分
4分
3分
2分
1
行政管理
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
15%
各部门
2
后勤管理
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
客户反馈/
考核不能客观公正的进行,与薪资结构挂钩程度极不合理。
4
人事
管理
很满意
人员招聘进度、招聘质量在计划日期内提前完成;
及时办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续;
及时办理员工各项社会福利保险手续。
各部门
满意
人员招聘进度、招聘质量在计划日期内按时完成;
按时办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续;
按时办理员工各项社会福利保险等相关手续。
各部门
满意
能够制定切实可行的培训计划,有针对性的安排员工参加培训,提高员工的专业技能和综合素质,并能按计划组织员工进行培训,保证受训率。
基本
满意
基本能够制定切实可行的培训计划,基本上能按时安排员工参加培训,受训率一般。
待提高
没有制定切实可行的培训计划,没有针对性的安排员工参加培训,受训率低。
6
企业文化建设
3、办公环境的安全、消防和清洁管理;
4、固定资产管理和仓库管理;
5、员工宿舍的管理。
四、企业文化建设和组织实施
1、企业文化理念的提炼和内刊的制作;
2、员工活动的策划和组织;
3、企业文化的推广。
五、对外公共关系建立
1、法律事务的协调;
2、与当地民营企业协会、党群团体的对接;
3、当地居委会、派出所的对接;
考核
很满意
考核的组织工作合理有效,统计计算无误差。
考核结果客观公正,与薪资结构挂钩程度合理。
各部门
满意
考核的组织工作合理有效,统计计算无误差。
考核结果基本客观公正,与薪资结构挂钩程度基本合理。
基本
满意
基本完成考核的组织工作,统计计算有较小误差。
考核与薪资结构挂钩程度不够合理。
待提高
没能完成考核的组织工作,统计计算有较大误差。
2
后勤
管理
很满意
1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理完整、及时;
2、保证公司网络的正常使用和及时维护,公司网站的设计、定时更新;
3、合理调配公司车辆,办公区域环境整洁、员工宿舍管理有序;
4、及时做好预订机票、酒店及订餐工作,对外接待安排周到、及时。
客户反馈/全体员工
满意
1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理较完整、及时;
基本满意
办公室基本干净,桌面物品摆放零乱
待提高
办公室脏乱,桌面物品摆放零乱
5
员工礼仪
情况
很满意
统一着装和礼貌用语等方面,无违反员工礼仪要求的
满意
统一着装和礼貌用语等方面,违反员工礼仪要求1-2次的
基本满意
统一着装和礼貌用语等方面,违反员工礼仪要求2-3次的
待提高
统一着装和礼貌用语等方面,违反员工礼仪要求4次以上意
部门制度健全,内容较完善
基本满意
部门制度健全,内容基本完善
待提高
部门制度不健全,内容不完善
2
考勤、会议、培训出勤
很满意
培训受训率100%以上,考勤及会议出勤率达到95%以上
满意
培训受训率95%以上,考勤及会议出勤率达到95%以上
基本满意
培训受训率90%以上,考勤及会议出勤率达到90%以上
6、部门内部不团结。
6、部门内部团结协作一般。
待提高
1、不能够全面正确的认识下属,尊重和关心下属,常常凭印象用人;
2、部门内部沟通渠道不畅,不能听取下属的意见和建议,不能对下属授权,不能为下属提供成长空间;
3、处理问题不能坚持公正公平公开的原则,容易凭印象用人;
4、对下属很少鼓励,漠视下属取得的成绩;
5、不愿承担责任,把责任推给下属;
4、预订机票、酒店及订餐工作不够及时,对外接待工作有待提高。
待提高
1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理不完整;
2、不能保证公司网络的正常使用、维护及公司网站的设计、更新;
3、公司车辆调配不合理,办公区域环境不整洁、员工宿舍管理混乱;
4、预订机票、酒店及订餐工作不及时,对外接待安排不周到。
3
绩效
6
设备管理
很满意
离开办公室及时关灯关空调,办公设备完好无损
满意
离开办公室能按规定关灯关空调,办公设备完好
基本满意
在行政部提醒一次之后,离开办公室自觉关灯关空调,办公设备基本完好
待提高
离开办公室未关灯达3次,未关空调一次,办公设备损坏一次
说明:办公设备损坏指操作不当引起的损坏。
部门负责人“团队建设和下属培养”评分标准
基本满意
人员招聘进度、招聘质量在计划日期外拖延完成;
拖延办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续;
拖延办理员工各项社会福利保险等相关手续。
待提高
人员招聘进度未完成;
未办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续;
未办理员工各项社会福利保险及住房公积金等相关手续。
5
员工
培训
很满意
能够科学的制定切实可行的培训计划,有针对性的安排员工参加培训,提高员工的专业技能和综合素质,并能按计划组织员工进行培训,员工受训率较高。
10%
主管领导
5
人事管理
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
各部门
6
员工培训
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
各部门
7
企业文化建设
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
5%
各部门
8
公共关系
满意度
年度
很满意
满意
基本满意
待提高
5%
主管领导
9
成本节约
节约率
年度
4%
3%
2%
1%
5%
财务部
10
部门管理
满意度
考评部门:行政人事部被考评对象:各部门负责人
主要任务
评价等级
评价标准
团队建设和
下属培养
(满意度)
很满意
1、能够全面正确的认识下属,尊重和关心下属,不凭印象用人;
2、部门内部沟通渠道畅通,能积极听取下属的意见和建议,对下属充分授权,给下属提供成长空间;
3、处理问题对事不对人,能坚持公正公平公开的原则;
4、经常鼓励下属,对部属取的成绩能及时给予肯定;
5、勇于承担责任;
6、部门内部能够团结协作。
满意
1、能正确的认识下属,尊重和关心下属,不凭印象用人;
2、部门内部沟通渠道畅通,能听取下属的意见和建议,对下属授权,给下属提供成长空间;
3、处理问题对事不对人,能坚持公正公平公开的原则;
4、经常鼓励下属,对部属取的成绩能给予肯定;
2.员工的录用、任用、调动等工作;
3.组织实施公司的季度绩效考核和年度绩效考核;
4.薪酬政策制定,员工工资福利管理和劳动合同的签定等;
5.员工社保、工程专业人员意外伤害险的办理;
6.员工培训的组织和实施及培训资料库(声像)的建立;
7.员工职业生涯规划的组织实施。
二、行政管理
1、负责企业管理体系的建立,组织编制度企业管理制度;
2、公司档案管理较为规范、有序,基本能及时处理公司日常行政事务
基本
满意
1、企业管理制度编制不够完整,基本能检查公司行政管理制度的落实情况。
2、公司档案管理规范性有待加强,基本能处理公司日常行政事务。
待提高
1、企业管理制度编制不完整,不能及时检查公司行政管理制度的落实情况。
2、公司档案管理不规范,公司日常行政事务处理不及时。
满意
与莞城区党政工团等相关部门保持联系,关系较好。
基本满意
与莞城区党政工团等相关部门保持联系,关系尚可。
待提高
与莞城区党政工团等相关部门未联系,关系差。
8
成本
节约
节约率=实际使用资金/预算资金-1
财务部
“部门管理”考评标准
考评部门:行政人事部被考评部门:各部门