2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很 快。 真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不 难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨 拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。 借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快 速提高！
1~8的合同数量
80
要点1：合同数量增长了
60
40
20
要点2：合同数量一直在波动
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
要点3：8月份合跌
确定要点主题
简洁并切中要点
一般标题：公司销售情况发展趋势 要点标题：公司销售额翻了一番
一般标题：各地区产量 要点标题： C区产量位居第四
下一步工作计划
改进方法
如何进行有效的数据分析？
主题
对比关系 图表表示
确定要表达的主题
主题决定图表
同样的数据不同的主题
产品销售额
A产品 B产品 C产品
1月
88
26
7
2月
94
30
8
3月
103
36
8
4月
113
39
7
5月
122
40
13
总计 121 132 147 159 175
关注点： 1~5月的销售发展趋势以及销售额随时间变 化的特点（1月份开始销售额稳步上升）
你选择哪个图表呢？
正确的图表表达正确的主题
同一个数据表表达不同的信息
一月份地区销售百分比(%)
北部 南部 东部 西部
A公司 13 35 27 25
B公司 39 6 27 28
方案A
西部 25%
东部 27%
北部 13%
西部 28%
南部 35%
东部 27%
北部 39%
南部 6%
方案B
100% 25
2005年 8753 3435 5643 5432
自选图形
概念比喻
回顾
不管用什么手段，一定要清楚、准确的把数据 表达出来
写好工作总结最重要的是 什么？
数据分析！ ！
1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作 词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文 网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记 住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头 与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原 来的文件来，他怎样你就怎样。
75%
27 50%
25%
35
0%
13
A公司
28 27 6 39
B公司
方案C
A公司
西部 东部 南部 北部
0
25 27
35
13
20
40
B公司
西部 东部 南部 6 北部
0
28 27
39 50
方案D
A公司
25 27 35
13
B公司
西部
东部
南部
6
北部
28 27
39
方案E
西部 东部 南部 北部
6 13
28 25
A产品 B产品 C产品 总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
关注点：
5月份A产品的销售额大幅超过B和C
A产品 B产品 C产品 总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
关注点： 5月份A产品占公司总销售额的比例位居首位
A产品 B产品 C产品 总计
1月
88
26
2月
94
30
7
121
8
132
3月
103
36
4月
113
39
5月
122
40
8
147
7
159
13
175
70%
23%
7%
100%
重点不突出的主题
公司销售趋势 产量地区分布 资产百分比 员工年龄分布 薪酬与利润的关系
关键词 份额、总数百分比、占百分比…
项类对比关系
比较项类大小、高低
5月份A产品的销售额超过了B和C 客户的销售收益位居第四 6个部门的周转率大致相同
关键词
大于、小于、相同…
时间序列对比关系
数据随时间的变化
销售量自一月份开始稳步增长 在过去的5年投资回报率锐减 利率在过去的7个季度中上下波动
关键词 变化、增长、下降、增加、减少、波动…
频率分布对比关系
在一个范围里数据分布的数量
5月份大多数销售额在25－30万之间 多数装运时间为5－6天 公司员工的年龄分布与我们的竞争对手大不相同
关键词 X到Y的范围、密度、频率、分布…
相关性对比关系
表示两个数据之间的关系
销售额与导购经验无关 董事长的薪酬并不随公司规模大小而变化 保单大小与保险客户的收入成正比
怎样写工作总结
什么是工作总结？
是一份流水帐吗？
对以前的总结
取得的成绩 存在的问题 改进建议
针对现状，下一步工作计划和策略
工作总结中常出现的问题
含糊不清的词汇
许多、大量。。。
过多的语言描述 过多的感慨 过细的细节
一份有质量的工作总结
曾经做过的工作
发现问题
数据分析
关键词 与…有关、随…增长、随…减退、根据…变化
小结
成分：
总数的百分比
项类：
项类排列顺序
时间序列：
随时间改变
频率分布：
在一定范围内的项类
相关性：
几个数据之间的关系
小测验
下列主题都是哪种对比关系？
预计未来10年销售额将得到增长 大多数员工的收入在3－4万元之间 汽油的价格越高并不意味着性能就越好 销售经理在这方面只花了15％的时间 C区产量位居末位
一般标题：员工年龄层次分布 要点标题：大多数员工在35~45岁之间
确定对比关系
实现有效数据分析的基础
图表的对比关系
成分对比关系 项类对比关系 时间序列对比关系 频率分布对比关系
成分对比关系
每部分大小占总数的百分比
10月份，A产品的销量占公司总销量的首位 05年客户市场份额少于整个行业的10％ 占全部公司资金的半数的两个渠道
27 27
B公司 A公司
35 39
基 饼图
本
图 条形图
表
类 柱状图
型
折线图
对比关系类型
成分 项类对比 时间序列 频率分布 相关性
也可以用其他方式有效表达数据
突出显示文字 自选图形 概念比喻
突出显示文字
地区 沈阳 长春 哈尔滨 大连
2003年 3939 3246 4342 4312
2004年 6532 4356 3532 2365