会议室使用规范及管理制度
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他用。

二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。

三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。

四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。

五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。

九、注意事项：
、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

1．
、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若2并要及时归还原需填写物品借用申请表，要借用会议室内的物品，处。

、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议3室进行清理。

损害公物照价赔偿。

与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，4、、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，5 摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

6月起施行。

年十、本制度自2016图一：
会议室使用须张①本会议配有会议桌1个，空调1椅12个、白板可因一般摆放位置如图，台，会议需要调整位置。

方,②进门右手处放有垃圾桶便接待时使用。

投影等③会议如需使用电脑、设备，请向办公室借用。

④电源插座及网线位于会议图二：桌下，同时，本会议室设有免图三：费WIFI 。

⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。

备用的饮用水放在进门右手处。

注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次请交如确无时间整理，使用。

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